Auschecken der neuen Outlook-Mail (Outlook.com)

Nach Monaten des Wartens mein Microsoft-Kontoschließlich auf die neue Outlook.com migriert. Der Webmail-Dienst von Microsoft, der in den letzten 10 Jahren eine Reihe von Umbenennungen durchlaufen hat, wurde Anfang dieses Jahres im neuen Design aktualisiert. Der Service wurde schrittweise eingeführt, wobei einige Benutzer warten mussten und andere das Glück hatten, ihn sofort zu erhalten. Ich habe mich um den März dieses Jahres angemeldet, habe aber erst Anfang September Zugang bekommen. Microsoft hatte gehofft, den Rollout im vergangenen August abzuschließen, aber das Unternehmen hat diese Frist auf Anfang 2017 verlängert. Es war also ein ziemliches Warten.

Verwenden der neuen Outlook-Mail

Ist es das wert? Bei all den neuen Funktionen, die der überarbeitete Service bietet, müssen noch einige Mängel behoben werden. Die Suche ist ein offensichtlicher Bereich, in dem weitere Verbesserungen erforderlich sind. Wenn Sie den Outlook Web Mail-Dienst von Microsoft verwenden, Möglicherweise stellen Sie fest, wie ähnlich OWA und Outlook Mail sind, wenn sie als Teil des Enterprise Mail-Servers des Unternehmens, Exchange, angeboten werden. Nun, das liegt daran, dass beide auf derselben Plattform, Office 365, basieren. Als ich mich anmeldete und das Outlook.com-Favicon in meiner Taskleiste startete, dachte ich, ich würde Office 365 laden und versehentlich das Fenster schließen.

Die Anmeldeerfahrung funktioniert genauso, aber es istSeltsam, dass auch dies seit der vorherigen Outlook.com-Erfahrung noch nie einen Begrüßungsbildschirm gezeigt hat. Es wird auch angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster öffnen. Es gibt jedoch eine Menge zu mögen, nicht nur, weil es modern ist, sondern auch, weil es eine nahtlosere, integrierte Erfahrung mit den übrigen Microsoft-Diensten wie OneDrive und Windows 10 bietet. Outlook Mail, wie es jetzt heißt, bietet auch umfangreichere Bearbeitungstools. So wird das Verfassen von E-Mails unterhaltsamer und einfacher.

Wenn Sie Outlook Mail zum ersten Mal laden,Der Service kommt mir auffallend bekannt vor. Der Header enthält den App Hub und den Zugriff auf Dienste wie Skype, Benachrichtigungen, Einstellungen und das Hilfecenter. Die Outlook Mail-Oberfläche verzichtet auf ältere Windows 8-Verzierungen und sieht flacher aus, fast wie bei Office XP. Anfangs ist es ein wenig veraltet, aber irgendwann gewöhnt man sich daran.

Posteingang

Der erste Bereich von Outlook.com, mit dem Sie normalerweise interagieren, ist der Posteingang. Ähnlich wie in Outlook 2016 werden Ihre neuen / ungelesenen E-Mails durch einen farbigen Balken gekennzeichnet. Neben dem Markieren, Löschen und Markieren als gelesen oder ungelesen wird ein neues Pinsymbol angezeigt. Auf diese Schaltfläche können Sie klicken, um wichtige Nachrichten ganz oben in Ihrem Posteingang zu speichern.

Gekennzeichnete Nachrichten scheinen mehr Speicherplatz zu verbrauchenSie müssen in Ihrem Posteingang nach unten scrollen, um Ihre neue E-Mail zu sehen. Ein ausblendbares Menü könnte dies beheben. E-Mail-Nachrichten sind ziemlich gleich, aber Sie werden einige kleine Unterschiede bemerken, wie z Aktions Menü jetzt aufgerufen Antworten. Genau wie Outlook Web Mail, Outlook MailBeinhaltet Unterstützung für Add-Ins. Der Dienst wird mit ein paar wie Evernote eingebaut, dazu später mehr. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Kontaktsymbol halten, wird eine schwebende Karte mit Details angezeigt. Sie können als Kontakt hinzufügen, eine Antwort starten, eine Besprechung planen und sogar den Onlinestatus anzeigen.

E-Mail verfassen

Outlook Mail verfügt über eine geteilte Schaltfläche zum Erstelleneine neue Nachricht oder ein neues Kalenderereignis. Das E-Mail-Formular enthält größere Felder und leistungsfähigere Bearbeitungswerkzeuge. Die Eingabe einer Adresse ist das erste Anzeichen für Probleme. Kontakte, mit denen ich zuvor kommuniziert habe, werden jedoch nicht angezeigt. Etwas, von dem ich erwartet hatte, dass es sich in Anbetracht der Tatsache, dass ich mehrfach mit bestimmten Kontakten gesprochen habe, bewährt hat. Outlook Mail enthält einige moderne Funktionen für soziale Netzwerke. Bei Erwähnungen ist ein Beispiel. Anstatt die klassische E-Mail-Adresse zu verwenden, können Sie einfach eingeben @Andreund Outlook öffnet ein Dialogfeld mit vorgeschlagenen Kontakten. Dies kann in den Empfängerfeldern oder im Nachrichtentext erfolgen.

Mir ist aufgefallen, dass ich Text aus einem Word kopiert habeDokument, und alle Formatierungen wurden beibehalten. Bisher ist das nie passiert; Ich muss Paragraphen und Einrückungen manuell erneut anwenden. Bei der Textauswahl wird eine praktische Mini-Bearbeitungssymbolleiste angezeigt, die der Microsoft Word-Mini-Multifunktionsleiste ähnelt. Benutzer, die immer noch lieber einfachen Text verwenden, können in der Formatierungsleiste unten schnell auf diese Option umschalten.

Einige Bearbeitungswerkzeuge wie die Cursorausrichtung scheinen noch nicht zu funktionieren. Zusätzliche Formatierungswerkzeuge umfassen jetzt das Einfügen einer Tabelle, eines Indexes und eines Durchstreichens.

Einfügen von Grafiken und Anhängen in IhreNachrichten sind auch schneller und einfacher. Eine neue Backstage-Oberfläche wird standardmäßig mit Ihrem OneDrive-Konto erstellt und bietet eine einfache, leicht zu navigierende Oberfläche. Schade, dass bei der Auswahl eines lokalen PCs immer noch ein separater Dateidialog gestartet wird. Die Integration in die Hauptdateien hinter den Kulissen wäre kohärenter. Sie können auch andere Online-Speicherdienste wie Dropbox und BOX verknüpfen.

Universelle Suche

Die Suche ist bequemer zugänglich; bereitstellenEine integrierte Erfahrung, ohne dass eine separate Benutzeroberfläche gestartet werden muss. Die Suche nach E-Mails und Personen wird in allen Ordnern durchgeführt, zusammen mit Schnellfiltern, mit denen Sie Nachrichten entweder an einen oder von einem Empfänger finden können. Zusätzliche Filter sind für Anhänge und Datum verfügbar. Ein nächstes Suchfeld kann Ihnen auch dabei helfen, schnell eine Reihe von Ergebnissen für einen bestimmten Begriff zu durchsuchen. Nicht ganz anders als in früheren Versionen, aber viel schneller und in Echtzeit. Es ist seltsam umständlich, wie die Suche funktioniert. Wenn ich eine Abfrage eingebe und mich dann für eine weitere Abfrage entscheide, muss ich zuerst die Suche beenden und dann erneut beginnen. Ich kann nicht einfach zum Suchfeld zurückkehren und eine neue Suchanfrage starten.

Zusammenarbeit ist ein wichtiger Bestandteil des neuen Outlooks.Zuvor haben wir einige der neuen Funktionen für die Dokumentzusammenarbeit in Word 2016 behandelt. Outlook Mail baut durch die OneDrive-Integration darauf auf. Wenn Sie ein Word-Dokument mit OneDrive anhängen; Dies ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit von Ihrem Posteingang aus. Sie können ein Dokument schnell bearbeiten, um es zu aktualisieren und wieder an einen Empfänger zu senden. Auf jeden Fall eine bequeme Möglichkeit, Dokumente in Teams zu bearbeiten.

Add-In-Unterstützung

Ich erwähnte zuvor ein Evernote - Symbol in derNachrichtenkopfzeile. Outlook Mail unterstützt jetzt Add-Ins, ähnlich wie Desktop-Office-Anwendungen. Sie können aus einer Sammlung von Add-Ins auswählen, die das Messaging-Erlebnis verbessern. Über die neue Einstellungsoberfläche können Sie Ihre installierten Add-Ins verwalten. In Outlook Mail sind bereits mehrere Programme installiert, darunter Bing Maps, Evernote, Meine Vorlagen, Vorgeschlagene Besprechungen und Abbestellen. Add-Ins können einfach installiert werden, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken und dann eine der verfügbaren Quellen wie den Office Store, die URL oder eine Datei auswählen.

Zusammen mit den Vorteilen von Office365, Outlook Mail enthält auch robuste Kalender. Die Bequemlichkeit, schnell ein Kalenderereignis hinzuzufügen, ohne meinen Posteingang zu verlassen, ist eine willkommene Verbesserung. Über die Suchfunktion können Sie Ihrem Event auch spontan Personen hinzufügen.

Fazit

Ich möchte damit anfangen, aber es ist soviel zu decken. In zukünftigen Artikeln werden wir uns genauer ansehen, wie viele der neuen Funktionen und Ergänzungen des Dienstes verwendet werden. Outlook Mail muss in bestimmten Bereichen wie Suche, Leistung und Funktionalität noch verfeinert werden. Es gefällt mir nicht, dass ich die Suchoberfläche verlassen muss, um eine neue Abfrage durchzuführen. Die Anzeige eines Begrüßungsbildschirms beim Laden Ihres Posteingangs ist in gewisser Hinsicht beunruhigend, da sie von der älteren Version von Outlook.com stammt. Nachrichten im Posteingang sind zu groß, meine gekennzeichneten Nachrichten dominieren den größten Teil und ich muss nach unten scrollen, um neue Nachrichten zu sehen. Die neuen Anhänge hinter der Bühne sind ein nettes Update, das zwar aktualisiert wird, aber nicht mehr funktioniert, wenn ich eine Datei von der lokalen Festplatte anhängen möchte. Können Sie nicht zulassen, dass der Zugriff auf den Explorer in die neue Backstage-Benutzeroberfläche eingebettet wird? Das Besondere am neuen Outlook ist die Erweiterbarkeit. Wir haben nur einen kleinen Teil der Add-Ins behandelt, aber bisher gibt es wichtige Add-Ins, von der Wunderlist von Microsoft bis hin zu Akteuren der Schwerindustrie wie Starbucks und Uber. Dies macht die Verwendung von Outlook Mail mit Sicherheit zu einer großartigen Erfahrung. Insgesamt ist es ein willkommenes Update, das sich eher wie eine für das Web entwickelte Desktop-App anfühlt.