Erste Schritte mit der Microsoft OneNote-App für iPhone

Warum schreibe ich ein Tutorial zum Einstieg?mit der Microsoft OneNote-App für iPhone einen Monat nach dem kostenlosen Start im App Store? Weil ich, vielleicht wie Sie, es in dem Moment aufgegriffen habe, als es verfügbar wurde, es aber seitdem nicht wirklich benutzt habe. Dies liegt teilweise an der Faulheit, aber auch daran, dass die Nützlichkeit dieser App für jemanden, der OneNote noch nicht als Teil seines Workflows hat, nicht 100% klar ist. Aber nachdem ich mir die Zeit genommen habe, diese App kennenzulernen, kann ich sagen, dass sie ein großes Potenzial hat. Wenn Sie die OneNote iPhone-App noch nicht regelmäßig verwenden, befolgen Sie diese Schritte genauestens (Es dauert nur zehn Minuten) und sehen Sie, ob Ihnen diese App nicht mehr gefällt.

Artikelübersicht

• Einrichten von OneNote auf Ihrem iPhone
• Anzeigen und Bearbeiten von OneNote-Notizen und -Notizbüchern auf Ihrem Windows Live SkyDrive
• Erstellen von Abschnitten und Organisieren von Notizbüchern in Office Live
• Arbeiten mit synchronisierten Notizbüchern aus der Microsoft OneNote Desktop-Version
• Fazit: OneNote im realen Leben

Was du brauchen wirst

Die große, große Einschränkung, wenn es um das gehtMicrosoft OneNote-App für das iPhone bedeutet, dass Sie viel proprietäres Microsoft-Material benötigen, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie nicht alle der folgenden Informationen haben, können Sie auch gleich aufhören und Evernote ausprobieren:

• iOS 4.x.x oder neuer
• Microsoft OneNote (enthalten in Microsoft Office Home und Student, Home und Business und Professional)
• Internet Explorer 6 oder höher
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Sie haben das richtig gelesen - wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, Siesind meistens kein Glück. Die einzige Möglichkeit, OneNote-Notizen von Ihrem iPhone zu synchronisieren, ist über SkyDrive, und die einzige Möglichkeit, mit SkyDrive-Notizbüchern zu arbeiten, ist über Office Live oder Microsoft OneNote. Derzeit gibt es kein Microsoft OneNote für Mac. Es tut uns leid.

Einrichten von OneNote auf Ihrem iPhone

Standardmäßig speichert die iPhone OneNote-App Notizen im Persönlich (Web) Notizbuch. Hier werden alle Ihre Quick Notes gespeichert. Wenn Sie dieses Notizbuch noch nicht haben, wird es erstellt, sobald Sie die iPhone-App zum ersten Mal starten. Dies ist also ein logischer Ausgangspunkt.

Schritt 1

Laden Sie die Microsoft OneNote-App für iPhone aus dem App Store herunter. Beeilen Sie sich, es ist kostenlos - fürs Erste!

Schritt 2

Starten Sie die OneNote-App und melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an.

Wenn Sie noch keine haben, Berühren Holen Sie sich eine Windows Live ID um eins zu bekommen.

Schritt 3

In diesem Moment können Sie auch Ihre erste Notiz erstellen, um sich mit den Funktionen von OneNote vertraut zu machen und zu sehen, wie sie mit der Cloud synchronisiert werden und wieder zurück. Berühren Schnelle Notiz auf der unteren Symbolleiste.

Dadurch wird eine nicht gespeicherte Notiz in Ihrem persönlichen (Web-) Notizbuch erstellt.

Schritt 4

Fügen Sie Ihrer Notiz Text, Fotos, Listen mit Aufzählungszeichen und ein Kontrollkästchen hinzu. Die Schaltflächen, die über der Tastatur angezeigt werden, haben von links nach rechts die folgenden Funktionen:

• Liste mit Aufzählungszeichen starten
• Checkbox-Liste starten
• Foto hinzufügen (bestehende oder neue nehmen)
• Tastatur ausblenden

Die Notiz wird automatisch gespeichert. Wenn Sie fertig sind und davon navigieren möchten, berühren Sie die Schaltfläche ganz rechts, um die Tastatur auszublenden.

Um zu Ihrem Notizbuch zurückzukehren, berühren Sie den Abschnittsnamen (Hier handelt es sich um "nicht gespeicherte Notizen"”) Oben links.

Schritt 5

Wie Sie sehen, wurde Ihre Notiz in den Ordner gelegt Persönlich (Web) Notizbuch im Abschnitt Nicht gespeicherte Notizen.

Über die iPhone-App können Sie leider keine Notizen neu anordnen, Abschnitte hinzufügen oder Notizbücher hinzufügen. Das ist ein kleiner Wermutstropfen, aber es ist am besten, sich das iPhone als Sammlung vorzustellen. "EimerEher als ein echter Arbeitsbereich. Für eine reibungslose Arbeit wechseln wir in Windows zu Office Live oder Microsoft OneNote.

Anzeigen und Bearbeiten von OneNote-Notizen und -Notizbüchern auf Ihrem SkyDrive

Auch wenn Sie nicht über Microsoft OneNote verfügenNach der Installation können Sie über Office Live alle Bearbeitungs- und Organisationsfunktionen nutzen. Dies ist zwar nicht ideal, aber Sie müssen nichts kaufen, was in meinem Buch absolut groovig ist.

Schritt 1

Besuchen Sie http://skydrive.live.com und melden Sie sich mit den gleichen Windows Live ID-Anmeldeinformationen an, die Sie mit Ihrer iPhone-App verwendet haben.

Schritt 2

Klicken Meine Dokumente.

Schritt 3

Unter "Eigene Dateien" finden Sie Ihr persönliches (Web-) Notizbuch, das Sie mit Ihrer iPhone-App verwendet haben. Um die Notizen im Inneren zu sehen, Mouse-Over das Notizbuch und Klicken Im Browser bearbeiten.

Dadurch wird das Notizbuch in Office Live geöffnet.

Schritt 4

Sie finden Ihre Notiz im Abschnitt "Nicht gespeicherte Notizen" auf der linken Seite.

Erstellen von Abschnitten und Organisieren von Notizbüchern in Office Live

Denken Sie daran, dass Sie keine Notizbücher hinzufügen oder neu anordnen könnenNotizen in der OneNote iPhone-App. Aber Sie können in Office Live. Hier möchten Sie Ihre Notizbücher einrichten und alle Notizen organisieren, die Sie im Handumdrehen auf Ihrem iPhone eingegeben haben.

Schritt 1

Rechtsklick den Bereich auf der linken Seite und wählen Sie Neuer Bereich. Geben Sie Ihrer Sektion einen Namen.

Schritt 2

Ziehen und ablegen Notizen von einem Abschnitt zum anderen. Sie können alle Ihre Notizen auf diese Weise organisieren.

Schritt 3

Wenn Sie jetzt Ihre iPhone-App erneut aufrufen, werden die von Ihnen erstellten Abschnitte angezeigt.

Über Ihre iPhone-App können Sie dem Bereich Ihrer Wahl Notizen hinzufügen, indem Sie zu ihm navigieren und Berühren das + sign.

Arbeiten mit synchronisierten Notizbüchern aus der Microsoft OneNote Desktop-Version

Ich weiß nichts über dich, aber ich bevorzuge es immerbenutze die reale Sache, wann immer ich ernsthafte Arbeit erledigen will. Hier erfahren Sie, wie Sie die Desktop-Version von OneNote verwenden und Ihre Änderungen über Ihre iPhone-App und Ihre SkyDrive-Notizbücher synchronisieren.

Schritt 1

Vom SkyDrive aus Klicken In OneNote öffnen wo immer du es siehst. Es wird im Office Live-Bearbeitungsfenster angezeigt.

..und in Ihrem SkyDrive.

Schritt 2

Wenn Sie vor dem möglichen Schaden gewarnt werden, den Dateien aus dem Internet Ihrem Computer zufügen können, Klicken okay.

Beachten Sie, dass go3bez.docs.live.net danach unter Ihren Netzwerkadressen angezeigt wird. Seien Sie nicht beunruhigt. So greift Windows über Windows Explorer auf Ihr SkyDrive zu.

Schritt 3

Microsoft OneNote öffnet das Notizbuch jetzt direkt von Ihrem SkyDrive. Auf der linken Seite sehen Sie den Namen Ihres synchronisierten Notizbuchs.

Das Synchronisierungssymbol daneben zeigt an, dass es im Web gespeichert ist.

Die Notizbuchbereiche befinden sich links undDie einzelnen Noten befinden sich rechts. Dies ist ein bisschen verwirrend, da dies in Office Live anders gehandhabt wird, aber keine große Sache. Sie können auch über die Registerkarten oben in den Abschnitten navigieren.

Sie können neue Abschnitte mit erstellen Rechtsklick auf der linken Seite. Sie können neue Seiten erstellen, indem Sie Klicken Neue Seite ganz rechts.

Schritt 4

So erstellen Sie ein neues Notizbuch und synchronisieren es mit Ihrem SkyDrive und iPhone: Klicken Datei in OneNote und wählen Sie dann Neu.

Schritt 5

Wählen Sie unter Neues Notizbuch die Option Netz Dort steht "Notebook speichern unter:".

Geben Sie Ihrem Notizbuch einen Namen und dann Klicken Einloggen unter Web-Standort.

Schritt 6

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Windows Live ID-Anmeldeinformationen ein.

Schritt 7

Zu diesem Zeitpunkt können Sie einen Ordner auswählen, in dem er gespeichert werden soll, oder Sie können ihn einfach in Eigene Dateien einfügen.

Wenn du fertig bist, Klicken Notizbuch erstellen.

Schritt 8

Machen Sie weiter und erstellen Sie einige Notizen.

Das von Ihnen erstellte Notizbuch und die Notizen sind jetzt auf Ihrem iPhone und Ihrem SkyDrive verfügbar.

Das Beste daran ist, dass Ihre Notebooks geöffnet bleibenEine Note. Sie müssen also nicht jedes Mal zu Ihrem SkyDrive gehen, wenn Sie darauf zugreifen möchten. Lassen Sie sie einfach in OneNote geöffnet. Jedes Mal, wenn Sie OneNote von Ihrem Windows-PC aus starten, werden sie dort angezeigt, synchronisiert und bereit, damit Sie zu Ihrer Aufgabenliste zurückkehren können.

Eine letzte Sache, OneNote für iPhone wird automatisch synchronisiert, aber wenn Sie jemals ungeduldig werden, Berühren die Einstellungen und Berühren Jetzt synchronisieren.

Fazit: OneNote im realen Leben

Wie Sie sehen können, ist das OneNote für iPhone nurein Teil des Puzzles. Um diese App optimal nutzen zu können, müssen Sie SkyDrive und die Desktop-Version von Microsoft OneNote in Ihren Workflow integrieren. Im Wesentlichen würden Sie also Folgendes verwenden:

• Microsoft OneNote (Desktop) zum Erstellen neuer Notizbücher und “ernst" Arbeit.
• Office Live (über das Web) für den Zugriff auf Notizen von öffentlichen Computern oder auf dem Computer eines anderen (oder ein Mac).
• OneNote für iPhone zum Erfassen von Gedanken, Aufgabenlisten, Ideen und Bildern.

Mit Office Live können Sie auch Notizbücher für freigebenandere Windows Live-Benutzer, was es zu einem ziemlich leistungsfähigen Tool für die Zusammenarbeit macht. Sie können ein freigegebenes OneNote-Notizbuch verwenden, um eine Einkaufsliste oder eine Honigliste mit Ihrem Ehepartner zu verfolgen. Oder Sie stellen Ihren Freunden und Ihrer Familie ein Notizbuch zur Verfügung und verwenden es als privaten Foto-Feed.

Angesichts der Anzahl der Notebooks und Abschnitte, die Sie erstellen können, können Sie Ihre OneNote für iPhone-App natürlich ganz einfach in einen leistungsstarken Eimer für Ihr OneNote GTD-System verwandeln.

Die Stärken der iPhone OneNote App sind die folgendenEs ist schick, zuverlässig, funktioniert nahtlos mit SkyDrive, Office Live und der Windows-Version von OneNote und ist die einzige offizielle Microsoft Office-App, die für das iPhone verfügbar ist. Ich weiß, dass diese App in der Blogosphäre viel gekotzt hat, aber ich denke, wenn Sie lernen können, OneNote zu nutzen, wird die iPhone-App Ihr ​​bester Freund.