So verwenden Sie DocuSign zum digitalen Signieren von Dokumenten

Mit der elektronischen Kommunikation als der neuen Norm,Das Schieben von Papier fühlt sich zunehmend umständlich und weniger offiziell an. Für etwas so Einfaches wie den Abschluss einer Hausratsversicherung oder das Ausfüllen eines Verzichts auf eine Sportveranstaltung scheint es unerträglich unpraktisch und ineffizient zu sein, auf das Eintreffen von Papierdokumenten per Post zu warten, sie zu unterzeichnen und dann Porto zu zahlen, um sie zurückzusenden. Glücklicherweise haben die meisten Länder Gesetze zur elektronischen Signatur verabschiedet, die erklären, dass sie Papiersignaturen entsprechen. Tatsächlich bietet eine elektronische Signatur einen stärkeren Prüfpfad als eine handschriftliche Signatur, insbesondere wenn Sie Dienste wie DocuSign verwenden. Während eine handschriftliche Unterschrift leicht auf Papier gefälscht werden kann, gibt es zusätzliche Sicherheitsebenen, wenn es um digital signierte Dokumente geht. Natürlich können Sie mit elektronischen Signaturen auch einige Bäume retten.

Ein weiterer Vorteil für elektronische Signaturdienste: Mit Ihrem Surface Pro-Stift können Sie ein Dokument schnell signieren und sicher aufbewahren. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie das geht.

Dokumente mit DocuSign digital signieren

DocuSign ist ein Webservice, der es einfach machtBenutzer können Dokumente digital signieren, speichern, überprüfen und freigeben. Für die Unterzeichnung eines Dokuments ist seitens des Empfängers wenig erforderlich. Wenn jemand möchte, dass Sie ein Dokument elektronisch signieren, erhalten Sie einen eindeutigen Link zum Dokument per E-Mail. Klicken Dokument überprüfen. Auf diese Weise gelangen Sie zu einer sicheren Seite auf der DocuSign-Website.

Nach dem Öffnen und Akzeptieren der Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird ein Bereich des Dokuments zum Signieren aktiviert.

Benutzer können zwischen zwei Optionen wählen: Verwenden Sie eine von DocuSign generierte Signatur oder zeichnen Sie eine. Warum sollte ich die Gelegenheit nutzen, wenn ich ein Surface Pro mit Stift habe?

Drücke den Zeichnen Klicken Sie auf die Registerkarte, und schreiben Sie Ihre Signatur wie gewohnt in ein physisches Dokument. Klicken Sie dann auf Verabschieden und unterzeichnen.

Ihre benutzerdefinierte Signatur wird dann in das Dokument eingefügt. Klicken Fertig fertigstellen.

Sie können sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder anderen unterstützten Plattformen anmelden, um Ihr Dokument anzuzeigen. Eine Bestätigungs-E-Mail wird auch an Ihr Konto gesendet.

Fazit

Das ist so ziemlich alles, was Sie zur Verwendung von DocuSign benötigen. Der Dienst stellt auch pMicrosoft Office-Plug-Ins für Apps wie Word und Outlook bereit, sodass die Verwendung in diesen beliebten Desktop-Apps bequem ist. Das Tolle daran ist, dass ich nichts drucken, mailen oder scannen musste, um die Dokumente zu signieren.

Wie stehen Sie zu elektronischen Signaturen? Sag es uns in den Kommentaren.