Warum ich papierlose Aussagen hasse und wie ich damit umgehen kann

Alle zwei Wochen sehe ich ein Unternehmen, das mich dazu ermutigt, auf papierlose Abrechnung umzusteigen. Sie werden mich bestechen, aber ich habe gelernt, wie man diese "Bequemlichkeit" bekämpft.

Alle zwei Wochen scheine ich eine Firma zu erlebenErmutigen Sie mich, zur papierlosen Rechnungsstellung zu wechseln. Sie werden mich bestechen, aber ich habe gelernt, wie man diese "Bequemlichkeit" bekämpft und mich immer für eine echte Rechnung entscheidet. Als ich den Kampf verloren habe, habe ich einige nützliche Strategien entwickelt, um Probleme zu vermeiden.

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Der Verkaufsargument für papierlose Abrechnung

Ich höre alles. Das Papier ist riskant. Jemand kann Ihre Rechnung aus Ihrer Mailbox ziehen und Ihre Identität stehlen. Sie könnten es aus Ihrem Mülleimer stehlen. Ach nein! Sobald sie die Rechnung sehen, stellen sie möglicherweise fest, dass sie nicht viel zu stehlen haben. Papier ist unpraktisch. Stapel von Papier stapeln sich und müssen behandelt werden. Wenn Sie Unordnung hassen, hassen Sie Papier. Sie hassen die Mühe, einen Papierumschlag zu öffnen und eine Rechnung zu lesen. Sie könnten einen Papierschnitt bekommen! Papierlos schont vor allem die Umwelt. Weniger Papier bedeutet weniger Töten von Bäumen.

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All diese Vorteile haben etwas Wahres. Ein Dieb könnte Informationen aus Ihrer Mailbox stehlen und Probleme verursachen. Sie könnten Kontonummern erhalten und diese in einem gezielten Social-Engineering-Betrug verwenden. Das Papier stapelt sich. Ich weiß, dass ich das Zeug jeden Monat einordnen muss. Ich respektiere auch die Umweltaspekte elektronischer Kontoauszüge. Ich recycle alles und hasse Junk-Mail.

Der weiche Verkauf und der harte Verkauf, zum Sie zu veranlassen zu wechseln

Einige Anbieter geben den Soft Sell. Sie geben mir eine Zeichnung für kostenlose Produkte oder Dienstleistungen. AT & T hat mir kürzlich mitgeteilt, dass ich genügend Punkte für meine Rechnung erhalten könnte, aber nur, wenn ich papierlos rechne. Ein paar Stellen boten mir Abrechnungsgutschriften oder Geschenkkarten. Ich habe immer noch durchgehalten.

Der schwierigere Verkauf ist, dass ich das nicht herunterladen kannFinanzdaten zu Diensten wie Mint oder Quicken, sofern ich nicht papierlos gehe. Meine Bank erhebt jetzt eine Gebühr von 2,00 USD, wenn ich jeden Monat eine Abrechnung möchte. Ich denke, Papier ist für sie sehr teuer.

Das Argument gegen die papierlose Abrechnung

Das National Consumer Law Center (NCLC) analysiertepapierlose Abrechnung und fand das Konzept nicht verbraucherfreundlich. Einige der Gründe liegen auf der Hand, wie der Zugang zu Breitband und der technische Sachverstand älterer Verbraucher.

Sogar technisch versierte Personen müssen sich vor papierlosen Dokumenten in Acht nehmenAbrechnung. Wir werden alle per E-Mail versendet. Auf den ersten Blick können Sie in der E-Mail nicht erkennen, ob es sich um eine Rechnung oder eine Werbeaktion handelt. Wenn Sie Marketingnachrichten nicht abbestellen möchten, können weder Sie noch Ihr Spam-Filter den Unterschied feststellen.

Apropos klein, da immer mehr Leute E-Mails abrufenMobil, diese Aussagen sind schwerer zu lesen. Wenn es sich bei Ihrer papierlosen Rechnung nur um eine PDF-Datei handelt, benötigen Sie entweder außergewöhnliche Sehkraft oder ruhige Hände, um jede Ladung zu kneifen und zu zoomen. Wahrscheinlicher ist es, dass Sie "sieht gut aus" und mit der nächsten E-Mail fortfahren. Wenn Ihre Rechnungen automatisch bezahlt werden, haben Sie nicht viel Grund, Ihre Kontoauszüge zu lesen. Diese „Annehmlichkeit“ führt dazu, dass Sie Fehler übersehen, die Sie Geld kosten. Wenn ein Dieb Ihre Kreditkarte testen würde, könnten Sie diese kleine Gebühr dann immer sehen?

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Papierrechnungen erinnern uns daran, dass eine Rechnung fällig ist. Wenn Sie das Papier erhalten, hat es ein Fälligkeitsdatum, um das Sie sich kümmern müssen. Sie können es in den Kühlschrank stellen oder an Ihren Ehepartner oder Steuerberater delegieren. Die Unordnung und Handhabung oder das Papier ist ein Merkmal, kein Fehler. Mit dieser Funktion können Familienmitglieder älterer Verbraucher Rechnungen nachverfolgen.

Schließlich weist der NCLC darauf hin, dass Papier einpermanente Aufzeichnung Ihres Kontos. Im Streitfall haben Sie einen zeitgesteuerten Schnappschuss. Wenn sie einen Fehler machen, haben Sie den Beweis, dass Sie die Rechnung bezahlt haben. Wenn Sie auditiert sind, erhalten Sie von allem Papierkopien. Wenn ein Verbraucher verstirbt, hilft diese permanente Aufzeichnung Familienmitgliedern, fehlende Konten zu finden.

Wenn es sich bei den Kontodaten um elektronische Daten handelt, handelt es sich umauf alle Risiken von Computern und E-Mails. Wenn Sie aufgrund eines Hackers oder einer Kennwortverletzung den Zugriff auf Ihre E-Mail verlieren, werden Ihnen diese elektronischen Rechnungen nicht angezeigt. Die Anbieter weisen darauf hin, dass physische Post ein Risiko darstellt. Es ist wahrscheinlicher, dass eine E-Mail gehackt oder abgefangen wird, als dass jemand in Ihre Post geht. Wenn wir das Szenario eines verstorbenen Familienmitglieds annehmen, kann es Wochen dauern, bis die E-Mails eingehen. Die physischen Rechnungen und Kontoauszüge werden jedoch noch kommen, und jeder kann sie öffnen.

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Auch wenn Sie fleißig sind und PDFs aller Ihrer Dokumente aufbewahrenRechnungen, könnten sie schwer zu finden sein. Die meisten Anweisungen, die ich herunterlade, haben generische Namen wie "statement_03_05_16" oder etwas anderes Kryptisches. Ich kann Spotlight auf meinem Mac verwenden, um sie zu finden, aber das ist nicht immer der Fall.

Meine schrecklichen Erfahrungen mit der papierlosen Abrechnung

Ich habe ein paar. Ich beginne mit der Kreditkartenabwicklung für mein Unternehmen. Dieses Unternehmen hat keine Option für physische Aussagen bereitgestellt. Sie sind alle online. Eines Tages haben sie zufällig beschlossen, mein Konto zu schließen. Ich bin mir nicht sicher, warum, aber ich denke, es hat etwas mit dem Sicherheitsfrost zu tun, den ich meinem Guthaben auferlegt habe. Ich habe den Zugriff auf alle meine vorherigen Einzahlungsscheine verloren. Ich hatte mich seit einigen Tagen nicht mehr versöhnt und war von meinen Informationen ausgeschlossen. Ich wusste nicht, wer für mein Geschäft bezahlt hat. Das Beste, was die Verarbeitungsfirma tun würde, ist, es mir am Telefon zu sagen. Ich hatte meinem Buchhalter auch nichts für die Jahresendsteuern vorzulegen. Zum Glück befand sich alles in Quickbooks, und ich hatte unsere internen Belege, um alles neu zu erstellen. Dieser Vorfall hätte mich lehren sollen, PDFs meiner Kontoauszüge zu erstellen, aber das war nicht der Fall.

Nachdem Costco von American Express zu gewechselt warCitibank, ich habe mich wieder an der papierlosen Abrechnung verbrannt. Ich war fleißig und hatte meine PDFs von jedem Monat. Dann wurde ich beschäftigt und vergaß für ein paar Monate. Als ich es heruntergeladen habe, bin ich auf diesen Bildschirm gestoßen.

Glücklicherweise befanden sich diese Informationen im Konto der Citibank, sodass eine Krise abgewendet werden konnte. Bei diesem Vorfall habe ich an meinem Computer (und an mir selbst) geschrien, dass ich für die papierlose Abrechnung verantwortlich bin.

Ein anderes Mal hatte ich einen Streit mit meinem ArztBüro. Sie wechselten die Rechnungsfirmen. Plötzlich hatte ich eine Rechnung von vor 4 Jahren, die angeblich nicht bezahlt wurde. Dann drohten sie mit der Sammlung. Ich konnte natürlich nicht online auf das alte Abrechnungssystem zugreifen, obwohl sie angaben, dass sie dies könnten. Erst als ich ihnen eine Kopie der Rechnung faxte, wurde die Gebühr abgezogen. Ich musste faxen, weil sie keine E-Mails akzeptieren, obwohl Rechnungen per E-Mail gesendet werden. Stelle dir das vor.

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Meine Situation ist nicht einzigartig. Wenn Sie ein Konto schließen, verlieren Sie normalerweise den Zugriff auf diese historischen Informationen. Wenn Sie später ein Problem wie eine Überladung entdecken, haben Sie möglicherweise Probleme, Ihre Unschuld zu beweisen. Ein Freund von mir hatte dieses Problem, als er eine Set-Top-Box an seine Kabelfirma zurückgab. Seine Rechnung sollte automatisch über seine Bank bezahlt werden, und seine letzte Rechnung enthielt zusätzliche 200 USD. Er hat versucht, die Kabelgesellschaft anzurufen, aber er hatte keine Kontonummer und sie konnten keine Informationen über ihn finden. Der Kundendienstmitarbeiter konnte nur aktive Kunden finden. Erst als es in die Sammlungen ging, konnte er es lösen.

Der richtige Weg, papierlose Rechnungen anzunehmen

Wenn es Sie nichts kostet, vermeiden Sie es

Als Umweltschützer hasse ich zusätzliches Papier. Aus all den oben genannten Gründen und den Details im NCLC-Artikel werde ich mich immer für Papier entscheiden. Kein Bestechungsgeld wird mich überreden, zu wechseln. Wenn Sie mich zum Bezahlen bringen, werde ich wahrscheinlich nachgeben. Ich werde diese Aussagen nach ein paar Jahren vernichten und recyceln, also bin ich immer noch etwas umweltbewusst.

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Deaktivieren Sie Marketing Message und erstellen Sie E-Mail-Filter

Eines der Probleme mit E-Mail-Anweisungen istSortieren von legitimen Transaktionsnachrichten aus Werbemitteilungen. Überprüfen Sie die Richtlinien der einzelnen Unternehmen zu Marketingbotschaften und melden Sie sich von so vielen ab, wie Sie können. Markieren Sie sie nicht nur als Spam in Ihrem E-Mail-Programm. Ihr E-Mail-Programm behandelt möglicherweise alle Nachrichten als Spam. Das heißt, Sie werden Ihre Aussage verpassen.

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In der Regel die E-Mail-Nachricht mit Ihrer Aussagewird die gleiche Betreffzeile haben. Ich markiere diese Nachricht, um niemals Junk-Mails zu verschicken. Ich habe Google Mail so eingerichtet, dass dieser Nachricht ein benutzerdefiniertes Label und ein Stern zugewiesen wird. Daher werde ich immer daran denken, es zu überprüfen.

Richten Sie Erinnerungen ein, um Rechnungen herunterzuladen (und zu bezahlen)

Wenn Sie papierlos abrechnen, erhalten Sie keineeine Erinnerung in der Post, dass eine Rechnung fällig ist. Da viele Leute automatisch per Banküberweisung oder Kreditkarte bezahlen, können Sie diesen monatlichen Kontoauszug völlig ignorieren. Mach diesen Fehler nicht. Sie laufen Gefahr, Probleme mit Ihrem Konto zu verpassen.

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Behandle diese monatliche E-Mail stattdessen wie eineTermin in Ihrem Kalender. Legen Sie einen wiederkehrenden Termin fest, um Ihre Kontoauszüge vom Anbieter herunterzuladen. Wenn Ihnen die Rechnung per E-Mail zugeschickt wird und Sie nichts herunterzuladen haben, wandeln Sie diese E-Mail in ein PDF um und laden Sie sie auf Ihren Computer herunter. Das Aufbewahren in einer E-Mail ist nicht sicher genug, wenn Sie den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto verlieren könnten. Jeden Monat müssen Sie eine Erklärung herunterladen. Andernfalls stoßen Sie auf alle zuvor genannten potenziellen Probleme. Sie brauchen sie nicht auszudrucken, können jedoch nicht einfach darauf vertrauen, dass die Informationen bei Bedarf verfügbar sind. Deshalb müssen Sie die Kontrolle übernehmen.

Mein Vorsorgekonto hat keinerechnung per se hat aber eine monatliche rechnung. Ich stelle jeden Monat eine Erinnerung ein, um diese Informationen herunterzuladen. Obwohl sie mir eine E-Mail schicken, um mich daran zu erinnern, meine Erklärung herunterzuladen, bin ich gerne proaktiv.

Sortieren und klassifizieren Sie die heruntergeladenen Anweisungen

Nachdem ich einen Bericht heruntergeladen habe, ist das nächste, was ich tueÄndern Sie den Namen der heruntergeladenen Datei. Sie können Ihre eigene Strategie erstellen, aber meine ist der Name des Verkäufers, dann die letzten vier der Kontonummer und dann das Datum. Beispielsweise könnte mein Kontoauszug Bank_1234_01_12_16.pdf lauten. Ich erstelle dann einen Ordner für jedes Konto und verschiebe ihn dorthin. Ich habe einen Slick bekommen und habe Hazel benutzt, um sie in den Ordner zu verschieben, der auf dem Händler basiert.

Mach ein Backup von deinem Computer

Ich weiß, das wurde dir schon oft gesagt, aber wirkönnte es genauso gut wiederholen. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass Ihre Papierunterlagen zerstört werden, Ihre Festplatte fällt jedoch möglicherweise aus oder Ihr Computer wird von einem Virus befallen. Wenn Sie keine Sicherungskopie erstellen, stehen Ihnen diese historischen Kontoauszugsdaten nicht zur Verfügung, wenn sie vollständig elektronisch sind.

Probieren Sie Finanzmanagement-Software wie Mint oder Quicken

Auch wenn Sie Ihre Berichte heruntergeladen haben, ist esMöglicherweise ist es schwierig, eine Transaktion zu finden. Ich mag die zusätzliche Sicherheit, dass ein Online-Programm meine Aussage für mich überprüft. Wenn ich Probleme mit meinem Costco-Konto hatte, konnte ich das benötigte Material in Mint finden.

Akzeptieren Sie, was Sie nicht ändern können

Immer mehr Unternehmen ziehen papierlos umStrategie, die Last der Verwaltung des Kontos auf Sie zu übertragen. Wenn Sie Ihren Teil zur Verwaltung dieser Anweisungen beitragen, schützen Sie Ihr Vermögen. Papierlos ist nicht sicherer oder bequemer als Papier, aber es ist die unvermeidliche Verlagerung von Kosten.