Was ist Google Mail? Ein Starter-Handbuch für E-Mail-Anfänger

Wenn Sie neu im Internet sind und etwas über Google Mail gehört haben, sich aber nicht ganz sicher sind, finden Sie hier einen genaueren Überblick über das, was es ist und was es zu bieten hat.

Ich erinnere mich an meine erste E-Mail-Adresse im Jahr 2000. Es war eine Yahoo-Adresse. Was für ein herrlicher Moment es war, Leute per E-Mail zu benachrichtigen und blitzschnell eine Antwort zu erhalten. Keine Pergament- und Federkiel- oder Brieftauben mehr! Dann aber kam das Jahr 2004.

Was ist 2004 passiert? Google hat Google Mail eingeführt, und da Google häufig mit seinen Produkten zu tun hat, hat es die Branche total aufgewertet. Vor Gmail hatten Sie nur wenig Platz für E-Mails, und es wurde von Ihnen erwartet, dass Sie diese aufsaugen und mögen. Jetzt bot Google Mail einen Gig Speicherplatz nur auf Einladung an. Ich war bereit, meine Großmutter an diesem Tag für eine Google Mail-Einladung zu verkaufen (und ich liebe sie sehr).

Seit 2004 arbeitet Google weiter an Google Mailso sehr, dass es ein Kraftpaket in der E-Mail-Branche ist und weniger Sterbliche vernichtet hat. Wir setzen unsere Reihe für Internet-Neulinge fort und werfen heute einen Blick auf die Frage „Was ist Google Mail genau?? "

Was ist Google Mail?

Ich bin froh, dass du gefragt hast, weil ich es gerade erzählen wollteSie. Google Mail ist der E-Mail-Dienst von Google, aber ich werde nicht so weit gehen, Ihnen zu sagen, was E-Mail ist. Ich denke, praktisch jeder auf dem Planeten weiß, was E-Mail ist. Sie können über das Internet oder über eine Smartphone-App darauf zugreifen.

Der Basisdienst ist kostenlos und mehr alsausreichend für die Bedürfnisse der meisten Menschen. Geschäftsleute müssen möglicherweise ein Upgrade auf das kostenpflichtige Google Office durchführen, das Ihre Website-E-Mail-Adresse mit Strom versorgt und Google-Dienste für Ihre Domain bereitstellt. Dies liegt jedoch außerhalb des Anwendungsbereichs dieses Artikels. Heute konzentrieren wir uns nur auf den kostenlosen Service für normale Sterbliche.

Was macht Google Mail besser als der Rest?

Offensichtlich gibt es viele E-Mail-Dienstedort anders als Gmail. Yahoo Mail gibt es immer noch in gespenstischer Form, ebenso wie Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (ob Sie es glauben oder nicht) und viele andere - einschließlich des von Ihrem ISP bereitgestellten Kontos. Warum sollten Sie Google Mail für Ihre E-Mail-Anforderungen auswählen? Werfen wir einen Blick auf einige der Funktionen.

Riesige Mengen an Raum

Wie ich zu Beginn bereits sagte, haben Sie vor dem Eintreffen von Google Mail nur wenig Speicherplatz. Nicht glücklich? Na und? Löschen Sie einige E-Mails, machen Sie Platz und hören Sie auf, sich zu beschweren.

Aber als Google Mail ankam, gaben sie ein GigabytePlatz für Benutzer und es ging einfach weiter. Zu der Zeit war es so viel Platz, dass die Leute es als "unbegrenzten Speicher" betrachteten. Sie konnten sich nicht mit der Tatsache abfinden, dass sie so viel hatten. Einige Blogger befürworteten zu dieser Zeit die Verwendung von Google Mail als Online-Dateispeichersystem. Denken Sie daran, dass es damals noch keinen Cloud-Speicher gab.

Plötzlich musste jeder E-Mail-Dienst nach ihren Speicherangeboten suchen. Ein paar Megabyte Speicherplatz würden nicht mehr ausreichen.

Heute hat jedes neue Google Mail-Konto 15 GigabyteSpeicherplatz, aber der Nachteil ist, dass die 15 Gigabyte auch für Ihre Dateien in Google Drive und Fotos in Google Photos gelten. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, sollten Sie Ihren Google Drive-Speicherplatz aktualisieren, den Sie auch für Google Mail verwenden können. Ich mache das und ich habe jetzt über 100 Gigabyte Speicherplatz.

Tolle Suchfunktionen

Das Tolle an all dem Speicherplatz ist, dass Sie E-Mails archivieren und vergessen können. Aber was ist, wenn Sie später eine bestimmte E-Mail finden müssen?

Ohne Google Mail wäre das kein Google-Produkteine hervorragende Suchfunktion dazu. Durch Hinzufügen einiger Suchbegriffe zum Suchfeld können Sie nach E-Mails und Anhangstypen suchen (z. B. E-Mails mit nur PDF-Anhängen). Sie können nach Datum, Absender-E-Mail, Datumsbereich, Bezeichnung und vielem mehr filtern.

Erweiterter Spam- und Phishing-Schutz

Spam war ein ständiger Dorn im AugeE-Mail-Benutzer seit Beginn der Verwendung der ersten E-Mail-Adressen. Wem wurde nicht billiges Viagra aus Kanada oder ein Anteil von zehn Millionen Dollar von einem nigerianischen Prinzen angeboten?

Google Mail war schon immer sehr gut gegen Spam geschütztDies verhindert, dass der schlimmste Spam durchkommt. Offensichtlich ist es nicht perfekt - nichts ist es jemals - aber es lernt, wenn Sie auf den Spam-Button einer E-Mail klicken. Alle zukünftigen E-Mails dieser Person werden als Spam markiert und an den Spam-Ordner gesendet.

Wenn Sie im Spam-Ordner etwas sehen, das kein Spam ist, können Sie es leicht als falsch positiv markieren und an den Posteingang senden.

Wenn ein Link in einer E-Mail verdächtig aussieht oderIn Google Mail wurde gemeldet, dass der Link Probleme verursacht. Sie werden oben in der E-Mail eine Warnmeldung erhalten. Ein weiterer Tipp ist, das automatische Laden von Bildern in Google Mail zu deaktivieren, um versteckte Tracker in der E-Mail zu deaktivieren.

In Bezug auf die Sicherheit hat das Unternehmen kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre Nachrichten im vertraulichen Modus zu schützen.

Eingemachte Antworten

Für jemanden wie mich, der so viele E-Mails bekommtWiederholte Antworten erfordern, "Eingemachte Antworten" ist ein Produktivitätsgottesdienst. Sie können vorab geschriebene E-Mails einrichten, und ein Klick auf eine Menüoption fügt diesen Text automatisch in die E-Mail ein.

Wenn ich also Geschichten von Marketingfachleuten bekomme, kann ich dasRichten Sie eine vorgefertigte Antwort ein, in der angegeben wird, dass meine E-Mail-Adresse nicht existiert und die E-Mail fehlgeschlagen ist. Wenn ich mich für einen freiberuflichen Auftrag bewerbe, kann ich meinen Bewerbungstext senden. Ich habe auch meine automatische Signatur als Antwort.

Mehrere Posteingänge

Wenn im Leben viel los ist, wie zum Beispiel bei der Arbeit, kann es hilfreich sein, mehrere Posteingänge auf dem Bildschirm zu haben. Hier werden E-Mails von verschiedenen Labels auf dem Posteingangsbildschirm angezeigt.

Die E-Mails selbst werden aber tatsächlich archiviertSie werden auf der Seite des Posteingangs angezeigt, sofern diese über die erforderliche Bezeichnung verfügt. Dies ist standardmäßig nicht vorgesehen. Sie müssen es in der Registerkarte „Erweitert“ der Einstellungen aktivieren.

Etiketten & Filter

Vor der E-Mail haben Sie sich wahrscheinlich mit viel Papier befasstund wahrscheinlich all das Papier in einem Aktenschrank aufbewahrt. Millennials, Sie sind wahrscheinlich im Moment mit all dieser fortschrittlichen Terminologie verloren. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.

Jetzt können Sie E-Mails in Ihrem Posteingang aufbewahren und archivierenorganisiert durch die Verwendung von Etiketten. Diese Beschriftungen werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt und können farblich gekennzeichnet werden. Sie können auch nur in einem bestimmten Label suchen. Ein Beispiel für meine Etiketten finden Sie im Screenshot im vorherigen Abschnitt.

Etiketten können natürlich jederzeit aus E-Mails entfernt und in großen Stapeln an E-Mails angehängt werden.

Bei Filtern macht dies den Unterschied, wennSie möchten einen stressfreien und übersichtlichen Posteingang haben. Eingehende E-Mails können direkt an Etiketten oder direkt in den Papierkorb gesendet werden. Wenn eine E-Mail ständig in den Spam-Papierkorb verschoben wird, wird ein Filter mit der Bezeichnung „Niemals an Spam senden" kann verwendet werden. Filter stehen zur Verfügung, um E-Mails an andere Adressen oder Dienste wie Slack oder Kindle weiterzuleiten.

Google Mail-Apps

Dieser verdient einen eigenen Artikel, da es so viel zu tun gibt. Um es kurz zu machen: Mit Google können jetzt Drittanbieter ihre Apps in Google Mail integrieren.

Dies können große Namen wie Trello und Dropbox sein. Oder kleinere Leute wie Streak und GfyCat. Bei den kleineren Unternehmen sollten Sie sehr vorsichtig sein, welche Berechtigungen Sie ihnen für Ihre E-Mail gewähren. Trotzdem sind diese Add-Ons sehr nützlich.

Offline-Google Mail

Nicht jeder Ort der Welt hat das Internet. Ich weiß, es ist unerträglich darüber nachzudenken, nicht wahr? Wann immer mein Telefon sagt:Keine Internetverbindung“, Plötzlich habe ich Probleme beim Atmen. Wie das Sprichwort sagt, "Zuhause ist, wo das WiFi automatisch verbindet".

Es kann wirklich ärgerlich sein, kein Internet zu haben,vor allem, wenn Sie einen flockigen Dienstleister haben. Aus diesem Grund ist Offline-Google Mail eine großartige Funktion. Wenn Sie es in den Einstellungen aktivieren, können Sie eine bestimmte Anzahl von E-Mails auf Ihren Computer herunterladen (bis zu 90 Tage) und auf E-Mails in Ihrem Posteingang antworten.

Aber sie werden offensichtlich erst dann an andere gesendet, wenn Ihr Internet wieder verfügbar ist. Sie werden auch keine neuen E-Mails erhalten, bis Ihre Verbindung wieder hergestellt ist. Aber zumindest können Sie Ihren Rückstand löschen.

Tastatürkürzel

Auf der Registerkarte "Erweitert" in den Einstellungen können Sie mithilfe von Tastaturkürzeln ein neues E-Mail-Fenster öffnen, in Ihrem Posteingang vor- und zurückblättern, archivieren, löschen und vieles mehr.

Gehen Sie nach dem Aktivieren der Funktion zum Abschnitt Tastaturkürzel in den Einstellungen. Die vorgefertigten Einstellungen sind bereits vorhanden. Wenn Ihnen eine nicht gefällt, können Sie sie in eine andere ändern.

Fazit

Es gibt viele andere Funktionen in Google Mail, aber fürAls Anfänger sollten Sie sich zunächst auf diese Funktionen konzentrieren. Ich habe mich noch nicht einmal mit dem Thema "Senden rückgängig machen" befasst, indem ich einzelne E-Mails und Ordner mit einem Lesezeichen versehen habe. Google baut ständig auf dem E-Mail-Service auf, sodass es sich lohnt, ein Konto zu eröffnen und die Vorteile seiner Angebote zu nutzen.