So senden Sie sichere Nachrichten im vertraulichen Modus von Google Mail

Wenn Sie beim Senden vertraulicher Informationen über Google Mail zusätzliche Sicherheit benötigen, lesen Sie, wie Sie den vertraulichen Modus für Ihre wichtigsten Nachrichten verwenden.

Möchten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen?zu wichtigen Nachrichten, die Sie über Google Mail senden? Mit dem vertraulichen Modus von Google Mail können Sie genau das tun. Sie können wichtige vertrauliche E-Mail-Nachrichten senden, die Sie vor unbefugtem Zugriff schützen möchten. Sie können Ablaufdaten für Nachrichten festlegen, einen Passcode anfordern und den Zugriff jederzeit widerrufen. Außerdem ist die Option zum Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen und Drucken für den Empfänger deaktiviert.

Es ist eine relativ neue, aber übersehene FunktionDies gilt seit Sommer 2018 für Google Mail. Beachten Sie, dass die Funktion zum Zeitpunkt des Schreibens noch nicht für G Suite für Unternehmen verfügbar ist. Hier erfahren Sie, wie Sie Nachrichten im vertraulichen Modus senden und empfangen.

So verwenden Sie den vertraulichen Google Mail-Modus

Starten Sie Google Mail und drücken Sie Komponieren eine Nachricht beginnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Vertraulicher Modus" in der unteren rechten Ecke des Erstellungsbildschirms.

Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, eine festzulegenAblaufdatum für die Nachricht. Sie können die Nachricht auch so einstellen, dass ein Passcode erforderlich ist. Wenn Sie SMS-Passcode wählen, müssen Sie die Handynummer des Empfängers eingeben, damit dieser auf seinem Telefon eine Benachrichtigung über den Code erhält. Wenn Sie „Kein SMS-Passcode“ auswählen, erhalten sie den Code per E-Mail.

Wenn die E-Mail gesendet wird, erhält der Empfänger auf seinem Telefon eine Benachrichtigung mit dem Bestätigungscode. Kopieren Sie das in das Kennwortfeld, um Zugriff auf die Nachricht zu erhalten.

Die Desktop-Version verwendet dieselben Überprüfungsschritte, jedoch offensichtlich mit einer anderen Benutzeroberfläche. Wenn Sie keinen SMS-Passcode auswählen, erhält der Empfänger eine separate E-Mail mit dem Code.

Dies ist eine großartige Ergänzung zur Google Mail-Sicherheit undbietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen E-Mails. Bedenken Sie, dass der Empfänger auch dann noch einen Screenshot der Nachricht oder sogar ein Foto des Bildschirms aufnehmen kann, wenn dies sicherer ist. Wenn Sie jedoch zusätzliche Sicherheit beim Senden wichtiger Nachrichten an einen vertrauenswürdigen Empfänger wünschen, ist dies eine großartige Funktion. Es ist zu hoffen, dass es in naher Zukunft den Nutzern von G Suite, auch bekannt als "Google Apps", hinzugefügt wird.

Da wir die Sicherheit mit E-Mails besprechen,Sie möchten sicherstellen, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Google-Konto aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass 2FA überall dort aktiviert ist, wo es verfügbar ist.