Was ist Microsoft Visio und was macht es?

Visio ist seit einiger Zeit Teil der Microsoft Office-Suite, wird jedoch außerhalb einer Unternehmensumgebung nicht häufig verwendet. Hier ist Visio erklärt.

Wofür wird Microsoft Visio verwendet? Diagramme. Microsoft Visio funktioniert so und besser als jede andere App, die ich bisher gesehen habe. Von Flussdiagrammen bis zu Grundrissen ist nicht viel zu bewältigen. Ehrlich gesagt wusste ich bis vor kurzem nicht viel über Visio. Das änderte sich jedoch, als ich mich für eine Probefahrt entschied - direkt aus dem neuesten Microsoft Office.

Microsoft Visio kann verwendet werden, um einfach oder zu erstellenkomplizierte Diagramme. Es bietet eine Vielzahl von integrierten Formen, Objekten und Schablonen, mit denen gearbeitet werden kann. Sie können auch eigene Formen erstellen und diese importieren, wenn Sie diese zusätzliche Arbeit erledigen möchten. Die treibende Idee hinter Visio ist es, dem Benutzer das Diagramm so einfach wie möglich zu machen. Ich denke, Visio ist auf dem richtigen Weg dafür!

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Der Visio 2013-Begrüßungsbildschirm enthält ein Dutzendverschiedene Vorlagen für den Einstieg. Mit jeder Vorlage erhalten Sie das entsprechende Menü und Objekte, die bereits geöffnet und einsatzbereit sind. Darüber hinaus finden Sie Vorlagen in bestimmten Kategorien innerhalb der Anwendung oder auf der Online-Downloadseite von Visio.

Die Hauptkundschaft von Visio war EnterpriseBenutzer auf Unternehmensebene. Wenn Sie darüber nachdenken, muss der Heimanwender nicht allzu oft professionelle Diagramme erstellen. Normalerweise reichen Papier und Stift aus, da das Diagramm eines Privatanwenders nicht an eine ganze Abteilung gesendet wird. Aus diesem Grund wurde Visio immer als Programm für "seriöse" Diagramme angesehen. Muss aber nicht sein.

Visio kann zum Erstellen von 3D-Kartendiagrammen verwendet werden, die integrierten Tools hierfür sind jedoch begrenzt. Es eignet sich gut für einfache Karten, die Sie in einer Broschüre oder einem Campusverzeichnis ausdrucken können.

Eine weitere Möglichkeit für Visio ist das Einspielen von Live-InhaltenInformationen aus einer externen Quelle, z. B. einer Excel-Tabelle oder einer Access-Datenbank. Dies macht Diagramme funktionsfähig und aktuell. Als letztes Beispiel wurde die Verwendung von Visio zur Überwachung des Netzwerkstatus in einem lokalisierten Breitbandsystem aufgeführt.

Visio ist mit vielen integrierten Formen ausgestattet, die Sie Ihrer Kreation hinzufügen können.

Ja, ich meine viel von Formen - tatsächlich mehrere hundert! Die Formen sind nach Kategorien geordnet, um den Zugriff zu vereinfachen. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis die beste Form für den Job gefunden ist, nur weil so viele zur Auswahl stehen.

Insgesamt ist Visio nur ein Diagramm-Toolauch kein freier. Mit 299 US-Dollar für die Standard Edition und 589,99 US-Dollar für die Professional Edition können Sie schnell ein tiefes Loch in Ihre Tasche stecken. Wenn Sie kein Hardcore-Diagrammkomponist sind, lohnt sich die Investition möglicherweise nicht. Wenn Sie andererseits gelegentlich nach einem Tool zum Erstellen eines Flussdiagramms oder eines unkomplizierten Diagramms suchen, empfehle ich unseren Leitfaden zum Erstellen von Flussdiagrammen in Microsoft Word oder die kostenlose Web-App Lovely Charts.