So sichern Sie Ihre Kontakte, Kalender und Nachrichten auf Outlook.com

Obwohl Outlook.com ein zuverlässiger Dienst ist, kann es vorkommen, dass Outlook.com nicht funktioniert oder Sie offline sind. In diesen Fällen ist es eine gute Idee, eine Offline-Kopie zu haben.

Wir haben alle eine Menge Informationen gespeichert inCloud-Dienste in diesen Tagen. Wenn Sie jedoch offline sind oder der Dienst nicht verfügbar ist, stecken Sie fest. Es ist also gut, eine gesicherte Kopie Ihrer Daten zu haben. Wenn es um E-Mails geht, erleichtert Microsoft Outlook.com das Erstellen einer Offline-Kopie Ihrer Nachrichten, Kontakte und Kalendereinträge mit der Funktion "Postfach exportieren". Hier sehen Sie, wie Sie es verwenden, um auf die Daten zuzugreifen, die Sie benötigen, wenn Sie offline sind und Dinge erledigen müssen.

Hinweis: Sie müssen die neue Betaversion von Outlook.com ausführen, um diese Einstellungen zu sehen. Wenn Sie sie nicht sehen, schalten Sie den "Outlook Beta" -Schalter auf Auf. Und Sie können den neuen dunklen Modus auch mit aktivierter Beta ausprobieren.

Sichern Sie Ihr Outlook.com-Postfach

Klicken Sie zunächst auf die Einstellungen (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen am unteren Rand des Menüs.

Gehen Sie nun auf der Seite Einstellungen zu Allgemein> Datenschutz und Daten und klicken Sie auf die Postfach exportieren Taste. Anschließend wird Ihre Sicherungskopie erstellt und Sie erhalten innerhalb von vier Tagen eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer Mailbox.

Ihre Kopie wird in Form einer PST-Datei vorliegenenthält Ihre Nachrichten, Kontakte und Kalenderinformationen. Sie benötigen die Desktop-Version von Outlook, um es zu öffnen. Wenn Sie nicht über Outlook verfügen, können Sie die PST-Viewer-Software verwenden, die Sie kostenlos oder kostenpflichtig herunterladen können. Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Datei sehr groß sein kann. Ich habe dies beispielsweise auf einem sekundären Konto getestet, das ich sparsam verwende, und die Datei war größer als 1 GB.

Vor dem Entstehen der Wolke, wie sie jetzt ist,Wir würden unsere E-Mails und Dateien direkt auf unserem lokalen Laufwerk sichern. Und dann sichern Sie sie für eine gute Maßnahme auf einem externen Laufwerk. Es ist eine gute Idee, Ihre Mailbox von Zeit zu Zeit zu exportieren. Outlook.com ist ein solider und vertrauenswürdiger Dienst. Es kann jedoch vorkommen, dass der Dienst ausfällt oder Sie aufgrund eines Problems auf Ihrer Seite keine Verbindung herstellen können. Oder Sie sind für einige Stunden offline und benötigen Zugriff auf einige Daten des Dienstes. Was auch immer der Grund sein mag, es ist wichtig, eine Offline-Kopie Ihrer Daten zu haben, damit Sie Ihre Aufgaben weiterhin erledigen können.