Erste Schritte mit Windows Mail in Windows 10

Während viele unserer täglichen Gespräche sindBei der Umstellung auf Echtzeit-Kommunikationsplattformen wie Facebook, Slack, Twitter und Snapchat bleibt E-Mail ein wesentliches Mittel, um mit Unternehmen, Schulen, Organisationen und persönlichen Kontakten in Kontakt zu bleiben. Bestimmte Aspekte von E-Mails werden nicht geändert, aber Microsoft hat sich bemüht, die E-Mail-Funktionalität mit der Windows Mail-App effizienter und intuitiver zu gestalten.

Windows Mail unterscheidet sich von früheren Versionen wieWindows Live Mail oder Outlook Express. Stattdessen funktioniert Mail eher wie ein Viewer, der auf einem Mailserver gespeicherte E-Mails zwischenspeichert, ähnlich wie das IMAP-Nachrichtenprotokoll. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie die Mail-App funktioniert und wie sie Ihnen das Leben erleichtern kann. Egal, ob Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang zusammenfassen, Ihren Posteingang nach Nachrichten durchsuchen, Anhänge senden oder Nachrichten an mehrere Kontakte senden möchten, mit Mail können Sie dies mit nur wenigen Mausklicks tun. Lass uns mal sehen.

Das Handbuch für Anfänger zu Windows Mail

Windows Mail unterstützt alle wichtigen Webmail-ProgrammeStandarddienste wie Outlook, Google Mail, Yahoo oder iCloud. Sie können jedoch auch Ihre Standard-POP- und IMAP-Dienste einrichten. B. von Ihrem Internetdienstanbieter und von Messaging-Diensten für Unternehmen wie Exchange. Wenn Sie Mail zum ersten Mal starten, werden Sie von der Benutzeroberfläche zum Hinzufügen eines Kontos begrüßt. Klicken Konto hinzufügen beginnen.

Sie können aus allen gängigen Webmail-Programmen auswählenDienste, die Sie zum Herunterladen und Anzeigen Ihrer E-Mails verwenden. Alles, was Sie wissen müssen, ist Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Melden Sie sich an und warten Sie, während Ihre letzten Nachrichten heruntergeladen werden. Wenn Ihr E-Mail-Dienst oder Anbieter nicht aufgeführt ist, führt Microsoft eine Liste aller POP- und IMAP-Ports und -Protokolle für unterstützte E-Mail-Dienste.

In diesem Beispiel wird Outlook.com in Windows Mail eingerichtet. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Nächster.

Warten Sie, bis das Konto eingerichtet ist.

Wenn Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden (die Sie verwenden sollten), werden Sie vom Setup aufgefordert, die Anmeldung mit der Microsoft Authenticator-App zu genehmigen. Klicken Getan um das Setup abzuschließen.

Während des Setups werden Sie möglicherweise aufgefordert, a zu konvertierenlokales Konto in ein Microsoft-Konto; Dies ist optional. Ein Microsoft-Konto synchronisiert Ihre Einstellungen auf allen Geräten. Nicht alle Benutzer möchten diese Option jedoch. Wenn Sie dies nicht tun, stellen Sie sicher, dass Sie auf den Link klicken. Melde dich einfach in dieser App an.

Klicken Sie auf Ihr Konto oder Zum Posteingang gehen.

Ihre E-Mail-Nachrichten sollten automatisch in den Posteingangsordner heruntergeladen werden. Wenn nicht, lesen Sie den Abschnitt zur Fehlerbehebung am Ende dieses Artikels.

Klicken Sie auf, um auf andere Ordner in Ihrem Konto zuzugreifen Ordner Tab. Sie können auch auf das Plus-Symbol klicken, um neue Ordner zu erstellen.

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Weiteres E-Mail-Konto hinzufügen

Ich bin mir sicher, dass Sie genau wie ich über mehrere E-Mail-Konten verfügen und alle in einem E-Mail-Client konsolidieren möchten. Um eine weitere Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte in der linken unteren Ecke des Windows Mail-Fensters und dann auf Konten verwalten.

Klicken Konto hinzufügen.

Wählen Sie das andere Konto, das Sie hinzufügen möchten.

Geben Sie die Adresse und das Passwort ein.

Um auf Ihr anderes Konto zuzugreifen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü und dann auf die Mailbox.

Ändern Sie, wie oft neue E-Mail-Nachrichten eingehen

Benutzer können manuell nach neuen E-Mails suchen, indem Sie auf das Synchronisierungssymbol oben in Ihrem Posteingang klicken. Sie können auch einstellen, wie oft neue Nachrichten abgerufen werden.

Öffnen Sie die Einstellungen-Oberfläche und klicken Sie auf Konten verwaltenKlicken Sie auf das E-Mail-Konto und wählen Sie dann aus, wie oft Nachrichten synchronisiert werden sollen. Klicken Sie in das Listenfeld und wählen Sie aus, wann immer ein Artikel stündlich oder manuell eintrifft.

Neue Nachricht verfassen

Einige Benutzer verbringen den größten Teil ihrer Zeit mit dem Verfassen neuer Nachrichten. Um eine neue Nachricht zu beginnen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder Neue Mail Speisekarte.

Windows Mail öffnet das Erstellungsformular im Hauptfenster, Sie können jedoch auf klicken Nachricht in neuem Fenster öffnen wenn Sie mehr Platz brauchen.

Der erste Schritt zum Senden einer E-Mail ist das Hinzufügen eines Empfängers. Sie können dies tun, indem Sie die Adresse in das Feld eingeben Zu Feld oder klicken Sie auf das Menü, um die Personen-App zu öffnen, aus der Sie einen Kontakt auswählen können.

Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus oder geben Sie sie einfach einWenn Sie eine Kopie derselben Nachricht an eine andere Person senden möchten, klicken Sie in das Feld CC und geben Sie die Adresse ein. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen wissen, an wen die Nachricht gesendet wird, aktivieren Sie das BCC-Feld und geben Sie ihre Adresse ein. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Adresse einzugeben, werden Vorschläge gemacht.

Sie können dann auf den Körper klicken, um mit dem Schreiben zu beginnendeine Nachricht. Standardmäßig wird Ihre Nachricht im Rich-Text-Format geschrieben. Auf diese Weise können Sie verschiedene Schriftstile, Schriftgrößen, Fettdrucke, Kursivdrucke, Farben und Aufzählungszeichen auswählen. Mail bietet derzeit keine Optionen für Nur-Text. Am besten verfassen Sie die Nachricht und konvertieren sie dann mithilfe Ihres WebMail-Dienstes, falls diese Option verfügbar ist.

Überprüfen Sie die Rechtschreibung und die Grammatik

Wenn Sie einen Fehler machen oder überprüfen möchtenGrammatik haben Sie mehrere Möglichkeiten, auf Korrekturhilfen zuzugreifen. Um ein Wort zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie das richtige Wort aus oder klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und dann auf Rechtschreibung.

Durchsuchen Ihres Posteingangs

Wenn Sie nach einer Nachricht von einem Kontakt suchenFür bestimmte Inhalte klicken Sie oben in Ihrem Posteingang in das Suchfeld. Geben Sie Ihre Suchanfrage, Ihren Namen oder Ihren Betreff ein, und Windows Mail sucht nach verfügbaren Nachrichten, die Ihren Kriterien entsprechen.

Nachrichten markieren, sortieren, löschen

Behalten Sie Ihren Posteingang unter KontrolleVollzeitbeschäftigung. Mail enthält einige grundlegende Funktionen, mit denen Sie Ihre Nachrichten besser verwalten können. Wenn Sie nur ungelesene Nachrichten, markierte Nachrichten und Nachrichten anzeigen möchten, auf die Sie hingewiesen werden, klicken Sie auf Alle Wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen. Über dasselbe Menü können Sie Nachrichten auch nach Datum oder Name sortieren.

Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig löschen, indem Sie im Auswahlmodus-Menü umschalten und dann die Kontrollkästchen für die Nachrichten aktivieren, die Sie löschen oder in einen anderen Ordner verschieben möchten.

Das Verschieben von Nachrichten ist ebenfalls einfach. Nachdem Sie Ihre E-Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf Verschieben Sie ausgewählte Elemente in einen anderen Ordner Speisekarte. Ein Menü mit einer Auswahl von Ordnern wird angezeigt, oder Sie können einen neuen Ordner erstellen.

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Anhänge hinzufügen und Bilder einfügen

Manchmal müssen wir unseren E-Mail-Nachrichten nicht-textbasierten Inhalt wie ein Bild oder eine angehängte Datei hinzufügen. Wenn Sie ein Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten, klicken Sie auf Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Bild, durchsuchen Sie Ihren Computer, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Einfügen.

Mail bietet auch einige grundlegende Bearbeitungsoptionen für Bilder. Wähle das Bild aus. dies aktiviert a Bild kontextbezogene Registerkarte. Sie können Optionen wie Zuschneiden, Größe ändern oder alternativen Text auswählen.

Um einen Anhang in Ihre Nachricht einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie aus, ob Sie eine Datei oder ein Bild anhängen möchten. Halten Sie die Taste gedrückt, um mehr als ein Bild auszuwählen Steuerung Wählen Sie auf Ihrer Tastatur mehrere aus. Klicken Einfügen.

Sie können auch im Datei-Explorer zu dem Ordner navigieren, der Ihre Bilder enthält, diese auswählen und auf den Charm "Freigeben" unter der Registerkarte "Freigeben" klicken.

Klicken Mail.

Wählen Sie Ihr Konto.

Überprüfen Sie die Bilder oder Dateien. klicken Löschen Wenn es einen Artikel gibt, den Sie nicht senden möchten.

Anlagen öffnen und speichern

Hin und wieder erhalten wir Anhänge,auch. Wenn Sie einen Anhang öffnen möchten, ist dies ganz einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das einzelne angehängte Element und wählen Sie Öffnen oder Speichern. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie es speichern möchten.

Wählen Sie aus, wo Sie den Anhang speichern möchten, und klicken Sie dann auf sparen. Alternativ können Sie auf klicken Speichern Sie alle Anhänge.

Problembehandlung bei E-Mails

Windows Mail ist immer noch eine ausgereifte App. das heisst,Es kann vorkommen, dass beim Abrufen von E-Mails Störungen auftreten oder Probleme auftreten. Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung, die Sie in diesem Fall durchführen können.

Keine Mail erhalten

Wenn Sie keine neuen Nachrichten sehen, versuchen Sie esSie können Ihren Posteingang manuell synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren" klicken. Sie können auch überprüfen, ob Ihr Konto bestätigt wurde. Dies hängt vom verwendeten Webmail-Dienst ab. Wenn Sie Ihren Webbrowser starten und sich dann beim E-Mail-Dienst anmelden, kann dies behoben werden. Sie können auch versuchen, das Konto zu löschen und es dann erneut hinzuzufügen.

• Klicken Sie in Mail auf das Menü Einstellungen, das durch das Zahnradsymbol unten dargestellt wird.
• Klicken Sie auf Konten verwalten
• Wählen Sie Ihr Konto aus
• Klicken Löschen Sie dieses Konto von diesem Gerät.
• Starten Sie Mail neu und richten Sie dann Ihr Konto erneut ein.

Windows Mail lässt sich nicht starten

Wenn Windows Mail nicht geladen wird, können Sie es versuchenStarten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie es erneut. Wenn dies nicht funktioniert, überprüfen Sie den Microsoft Store auf Updates und starten Sie Mail erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, setzen Sie die App zurück.

• Öffnen Sie Start> Einstellungen> Apps> Apps & Funktionen
• Scrolle runter zu Mail
• Wählen Sie es aus
• Klicken Sie auf Erweiterte Optionen
• Klicken Sie auf Zurücksetzen
• Neustart
• Überprüfen Sie den Store auf Updates

Ihr Konto ist veraltet

Das Signieren der Webmail-Version Ihres E-Mail-Dienstes behebt dies normalerweise. Manchmal muss dies nur zu Authentifizierungszwecken in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Erfahren Sie mehr über Mail

Brian hat eine großartige Reihe von Artikeln über verschiedene Funktionen in Mail geschrieben, die Sie wahrscheinlich wissen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auschecken.

• Erstellen Sie automatische Antworten in Windows 10 Mail App und Outlook.com
• So ändern Sie die Windows 10 Mail App-Standardsignatur
• Ändern Sie das Windows 10 Mail-Hintergrundbild oder machen Sie es leer
• Windows 10 Mail App häufiger synchronisieren
• Hinzufügen von Google Mail und anderen E-Mails zu Windows 10 Mail & Kalender (aktualisiert)

Das ist ein grundlegender Blick auf die Verwendung von Mail. In zukünftigen Artikeln werden wir uns einige fortgeschrittene Schritte ansehen, wie das Migrieren von Nachrichten von Outlook Express, Mail oder Thunderbird zu Windows Mail. Wenn ich etwas verpasst habe oder du denkst, dass es in diesem Artikel sein sollte, teile deine Gedanken bitte in den Kommentaren mit.