Exportieren von Word-Dokumenten als PDFs, Webseiten und andere Formate

Microsoft Word kann ohne Anwendungen von Drittanbietern nativ in PDF- und anderen Formaten speichern. Hier ist wie.

Die erste Version von Word für Windows warwurde 1989 veröffentlicht und ist seitdem das beliebteste Textverarbeitungsprogramm der Welt. Es hat das Teilen des geschriebenen Wortes so viel einfacher gemacht, besonders heutzutage. Das ist so lange, bis jemand nach dem Dokument im PDF-Format oder einem anderen Format als dem normalen Word-Format fragt. Es gibt einige Formate, die möglicherweise von Ihnen angefordert werden. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie sie speichern und freigeben können.

Word Doc zu PDF

PDF ist ein häufig verwendetes Format. Es ist vielseitig, da Sie die Datei in vielen verschiedenen Browsern und Geräten öffnen können. Es ist nicht die einfachste Bearbeitung, in der Tat kann es vorkommen, dass einige die Bearbeitung überhaupt nicht zulassen. Wenn Sie jedoch nur eine schreibgeschützte Datei freigeben müssen, ist PDF genau das, was Sie möchten. Glücklicherweise hat Microsoft Word 2016 das Speichern Ihrer Word-Dateien in PDF-Dateien vereinfacht. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, um genau zu sein:

Gehe zu Datei> Speichern unter Wählen Sie dann einen Speicherort oder Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten. Am unteren Rand des Fensters, wo es heißt Speichern unter:, Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie PDF.

Der zweite Weg, wie Sie Ihr Word-Dokument in einer PDF-Datei speichern können, ist, zu gehen Datei> Exportieren und wähle PDF / XPS-Dokument erstellen.

Eine andere Möglichkeit, ein Word-Dokument als PDF zu speichern, besteht darin, zu zu wechseln Datei> Drucken und unter Drucker wählen Microsoft Print to PDF.

Das ist alles dazu. Sie können Ihr PDF sogar mit einem Passwort schützen.

.docx zu .rtf, .txt, .htm und .doc

Um ein Dokument zu speichern, gehen Sie zu Datei> Speichern unterWählen Sie dann das Format aus. Es gibt viele Formate, in denen Sie Ihre Word-Dokumente speichern können. Die am häufigsten verwendeten Formate außer den regulären Word-Dokumenten und PDF-Dokumenten sind jedoch:

RTF: Rich Text Format-Dateien werden normalerweise von verwendetdie Microsoft-Produktlinie, aber sie sind auch unter MacOS und Linux lesbar. RTF kann von den meisten Textverarbeitungsprogrammen gelesen werden. Das Styling der Schriften bleibt dabei erhalten.

Einfacher Text: Genau so hört es sich an. Es ist eine Datei, die einfach nur Text ist. Die Formatierung der Schrift wird mit diesem Dateiformat nicht gespeichert. Sie können diesen Dateityp mit Word, der Notepad-App, die auf jedem Windows-Computer installiert ist, oder einem beliebigen Texteditor auf einer beliebigen Plattform öffnen.

Webseite, gefiltert: Microsoft empfiehlt, ein Word-Dokument als Webseite zu speichern, indem Sie es als gefilterte Webseite speichern. Dadurch wird die Formatierung beibehalten, aber nur der Inhalt beibehalten, sodass die Dateigröße gering ist.

Word 97-2003-Dokument: Dies wird nicht so oft verwendet, aber SieMöglicherweise hat noch ein Freund oder Familienmitglied die Möglichkeit, seine Word-Version zu aktualisieren. Dann benötigen Sie diese Option, da aktuelle Word-Dokumente nicht mit 97-2003-Programmen kompatibel sind.

Microsoft Word 2016 hat es einfach und leicht gemachtum Word zu benutzen. Das Speichern Ihrer Dokumente in anderen Formaten war in älteren Versionen eine viel größere Aufgabe und erforderte manchmal Add-Ons oder Anwendungen von Drittanbietern. Jetzt ist es eine einfache Aufgabe in drei Schritten, mit der sich jeder vertraut machen kann.

Welche von Word unterstützten Formate finden Sie nützlich? Teile deine Gedanken in den Kommentaren mit.