Verknüpfen Sie Dropbox mit Microsoft Office und verlieren Sie nie wieder Ihre Arbeit!

Vor kurzem hat ein tolles Community-Mitglied 5 verlorenstundenlange Arbeit an einer Tabelle aufgrund eines Speicherproblems in Microsoft Excel. Dieses Szenario ist ein Kopfschmerz, dem niemand jemals begegnen sollte. Ich weiß nichts über dich, aber ich HASSE es einfach, zweimal dasselbe zu tun. Wie auch immer, MrGroove war frustriert, dass er die Daten für unseren GrooveReader nicht zurückbekommen konnte, und beschloss, eine dauerhafte Lösung zu finden. Erraten Sie, was! Er hatte nicht nur eine sehr gute Idee, sondern nachdem er sie ausprobiert hatte, funktionierte sie perfekt! Einmal implementiert, macht es dem Verlust von Arbeit ein Ende permanent!

Das Herzstück unseres groovigen Tips ist natürlich Dropbox. Sie sehen, Dropbox hat eine groovige Funktion, die spart vorherige Versionen von Dateien, die 30 Tage lang in Ihrem Dropbox-Ordner synchronisiert wurden * einschließlich gelöschter Dateien. Wenn wir also Dropbox und das Standardverhalten von Microsoft Office und dessen Funktion zum automatischen Speichern kombinieren, können wir dies synchronisieren und Sicherung die Microsoft Office-Dokumente, während Sie sie schreiben Echtzeit. Ging die Glühbirne schon aus? :)

Mit dieser Technik können Sie Dateien öffnen und suchenbei Überarbeitungen oder Wiederherstellung zuvor gelöschter / verlorener Dateien. Wenn Sie beispielsweise AutoWiederherstellen / AutoSpeichern auf Intervalle von 1 Minute eingestellt haben, können Sie technisch zu JEDER Zeit für JEDES Dokument zurückkehren, an dem Sie jemals gearbeitet haben, sobald Sie dieses Setup erhalten haben. Möchten Sie zu Ihrer Präsentation um 19:55 Uhr zurückkehren? Kein Problem! Oder vielleicht gefällt Ihnen die Version um 19:54 Uhr besser. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Bevor wir anfangen, möchte ich sicherstellen, dass Sie verstehen, dass dieser Trick, obwohl ich den Tipp mit Office 2010 zeigen werde sollte Arbeiten Sie für alle Anwendungen, die temporäre Dateien oder einen Ordner zum automatischen Speichern verwenden, einschließlich früherer Versionen von Microsoft Office. Oh ja. SEHR GROOVY!

* Kostenlose Dropbox-Konten sparen nur 30 Tage gegenüber früheren Versionen. Bezahlte Versionen speichern Dateien jedoch für immer.

So verknüpfen Sie Dropbox mit Microsoft Office und verlieren nie wieder Dokumente

1. Der erste Schritt besteht darin, den Speicherort zu ermitteln, an dem Office alles speichert. In Office 2010 müssen für jede Anwendung drei unterschiedliche Speicherorte gefunden werden.

• Speicherort automatisch wiederherstellen
• Standardspeicherort für Dateien
• Speicherort für nicht gespeicherte Dokumente

Wenn Sie diese Orte gefunden haben, notieren Sie sie. Der beste Weg, sich an ihren genauen Standort zu erinnern, ist zu Kopieren und Einfügen es in eine offene Notizblock. Unten sehen Sie, wie ich den Pfad beschriftet und den Link eingefügt habe, damit ich nicht vergesse, was was war usw.

Im Folgenden wird kurz erläutert, wie ich die drei Ordner in Microsoft Excel 2010 gefunden habe, da der Vorgang für Word 2010 und PowerPoint 2010 relativ ähnlich ist.

Für Excel 2010 * wird derStandard Es gibt folgende Speicherorte für save und AutoRecover:

1. automatische Wiederherstellung
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. Standard-Datei speichern
   • % UserProfile% Documents

Sie können diese Orte für sich selbst finden, wenn Sie zum gehen Datei> Optionen Menü in Office 2010. Sobald Sie dort sind, können Sie die besuchen sparen Registerkarte und suchen Sie die Speicherorte wie im Screenshot unten gezeigt.

* In Office 2007 und Office 2003 sowie Windows XP kann der Speicherort variieren. ichIn meinem Beispiel würde% UserProfile% folgendermaßen übersetzt: C: UsersgrooveDexter. Dies liegt daran, dass% UserProfile% einfach ein universeller Windows-Code ist, der Sie zu Ihrem Windows-Benutzerprofilordner führt.

2. Das Nicht gespeichert Dateispeicherort ist ein wenig anders. In Office 2010 finden Sie es in der Datei> Info Tab; von dort Klicken Versionen verwalten> Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.

Der Standardspeicherort ist der folgende *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Nachdem Sie Ihre drei Speicherorte notiert haben, ist es an der Zeit, den Ordner in Dropbox zu erstellen.

3. Gehen Sie zu Meine Dropbox (Ihren Dropbox-Ordner auf Ihrem PC) und dann Erstellen ein neuer Ordner namens Sicherungskopien, oder welchen Namen du auch immer toll und passend findest.

4. Öffnen Sie nun die Eingabeaufforderung.

5. In der Eingabeaufforderung verwenden wir die mklink / d Befehl zum Erstellen eines symbolischer Link an den Speicherort Ihrer gespeicherten Office-Dateien. Dies ist erforderlich, da Dropbox standardmäßig nur Dateien und Ordner innerhalb des Dropbox-Ordners synchronisiert oder sichert. Aus diesem Grund haben wir Dropbox dazu verleitet, sich vorzustellen, dass sich die Ordner Office Temporary / Autosave im Dropbox-Ordner befinden.

Die Befehlssyntax lautet:

mklink / D “Neuer symbolischer Linkpfad in Ihrem Dropbox-Ordnernamen""Ursprungspfad des Ordners, in dem sich die automatisch gespeicherten Office-Dateien befinden"

Beispiel:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

Im obigen Beispiel erstelle ich den neuen Pfad in meiner Dropbox Sicherungskopien Mappe. Das Excel_Autorecover Ich musste manuell Art Es ist der Name des neuen Links.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Ordner, indem Sie einen neuen Symlink erstellen (Symbolischer Link) mit allen drei Ihrer Office-Anwendungen Ordner speichern. Beachten Sie, dass Ihr Nicht gespeichert Ordner wird von allen Office-Programmen verwendet, sodass Sie nur einen Link dafür erstellen müssen. Dies gilt standardmäßig auch für Ihren Standardspeicherort.

7. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie Ihr Dropbox-Website-Konto und überprüfen Sie, ob alle Ordner korrekt synchronisiert wurden.

8. Selbst wenn die AutoWiederherstellen- oder Nicht gespeicherte temporäre Datei von Ihrem Computer gelöscht wird, bleibt Dropbox 30 Tage lang daran hängen. Über Ihre Dropbox-Online-Oberfläche können Sie Klicken Weitere Aktionen> Gelöschte Dateien anzeigen um sie anzusehen.

9. Genau wie bei normalen Dateien, Dropbox Archiviert den Versionsverlauf gelöschter Dateien. Auf diese Weise verfügen Sie über mehrere verschiedene Versionen jeder Datei, an der Sie in Office arbeiten. Mit Dropbox haben Sie alle Office-Protokolle immer zur Hand. Oh ja, das kannst du auch einfach Wiederherstellen Dateien auch.

Sie können auch nur Rechtsklick ein Datei oder Mappe um auch den Wiederherstellungsprozess zu starten.

Das ist es. Können Sie die Sorgen und den Stress spüren, wenn alle Ihre Daten sicher gesichert und in der Dropbox-Cloud gesichert sind? Ich weiß, ich fühle mich besser!

Für manche kann dieser How-To-Tipp etwas knifflig seinDies liegt daran, dass Symlinks in einer Eingabeaufforderung usw. eingerichtet werden. Wenn Sie den Vorgang lediglich vereinfachen möchten, können Sie Ihre AutoSave- oder temporären Ordner aus Office oder einer anderen Anwendung, die Sie schützen möchten, direkt in Ihren Dropbox-Ordner verschieben. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit dem Erstellen von Symlinks usw. herumärgern. Ich denke, das ist etwas einfacher, aber es ist eine einfachere Möglichkeit, das gleiche Ergebnis zu erzielen.

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