Produktivitätstipps und -tricks für Studenten

Das College zu beginnen ist schwierig. Sie wechseln von einem Kind zu einem erwachsenen Erwachsenen. Plötzlich merkt man, wie wenig Freizeit man hat, wenn man anfängt, Hausarbeit zu machen, zu putzen, zu arbeiten, zu lernen und lange aufzubleiben. Werfen Sie die zahlreichen Partys ein und treffen Sie sich und Ihre eigentlichen Studien können schnell außer Kontrolle geraten.

Der Trick besteht darin, zu wissen, wie Sie Ihre Freizeit am besten investieren können, um in Zukunft Zeit zu sparen. Hier sind meine wichtigsten Tipps, um produktiv zu bleiben.

Bewahren Sie Vorlesungsfolien, Notizen und Notizen an einem Ort auf

Was ich in einer meiner ersten Unterrichtswochen bemerkte, war, wie verstreut alles war. Folien auf Moodle. Notizen in meinem Notizbuch. Memos, die in TXT-Dateien auf meinem Desktop geschrieben sind.

Offensichtlich ein Durcheinander. Das Problem zuzugeben ist jedoch der erste Schritt, um es zu lösen. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, überlegen Sie, wo Sie es am bequemsten finden, auf alles gleichzeitig zuzugreifen.

Ich wählte OneNote als universellen Ort für alle meineArbeit und Dokumente. Ich bin mit dem Microsoft-Ökosystem einigermaßen vertraut und diese Lösung funktioniert nur für mich. Abgesehen von der Standard-Windows-App für OneNote kann ich meine Notizbücher über Office.com und auf Mobilgeräten mit den iOS- und Android-Apps aus dem Web öffnen.

Wenn Sie kein Office-Fan sind, gibt es viele andere Alternativen, die Sie ausprobieren können. Eine weitere beliebte Option unter meinen Kursteilnehmern ist Evernote. Sie können also jederzeit die für Sie am besten geeigneten Optionen verwenden.

Organisieren Sie Ihre Postfächer

Seit ich den Posteingang von Google benutze, bin ich wiedergeboren. Es gefällt mir so gut, dass ich mein Google-Konto per Google Mail zum Posteingang umgeleitet habe.

Das Konzept ist einfach. Pin wichtige E-Mails, so dass Sie sie in Ihrem Posteingang sehen können, bis Sie fertig sind. Planen Sie, dass E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt oder zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden, wenn Sie Zeit zum Lesen haben. Aktivieren Sie anschließend die E-Mails, mit denen Sie fertig sind, indem Sie auf "Fertig" klicken. Google hilft Ihnen auch dabei, indem es Ihre E-Mails automatisch in sieben verschiedene Kategorien unterteilt.

So sah mein Posteingang zuvor aus.

Und so sieht es jetzt aus.

Aber du bist noch nicht fertig. Es ist wichtig, dass Sie behalten Ihre Postfächer so ordentlich wie möglich, während Sie sie verwenden.

Vielleicht möchten Sie überlegen, ob Sie diese E-Mails erhalten möchtensobald sie ankommen. Die meisten dringenden Stundenplan- und Veranstaltungsänderungen an meiner Universität werden per E-Mail verschickt. Daher ist es fast obligatorisch, eine E-Mail-App wie Outlook oder Thunderbird zu verwenden.

Einige behaupten vielleicht, dass Sie den ganzen Tag über eine Flut von Nachrichten haben, aber dies ist ein guter Grund, sich von Newslettern abzumelden, die Sie nicht mehr lesen.

Halten Sie einen sauberen und aktualisierten Kalender

Sie sind jetzt Student und werden den ganzen Tag beschäftigt sein. Vorlesungen, Aufgaben, Prüfungen, Veranstaltungen, Gesellschaftstreffen, Partys ... schlafen?

Es ist an der Zeit, nicht mehr zu versuchen, sich für alles auf Ihren Speicher zu verlassen und diese Arbeitslast einer Kalender-App zu überlassen.

Ich verwende Google Kalender als zentralen Ort für Erinnerungen und Ereignisse. Bisher war dies ein Lebensretter.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Das Erledigen aller oben genannten Aufgaben mag beim ersten Mal Spaß machen, wird aber mit der Zeit mühsam.

Aber Sie müssen nicht die ganze Arbeit selbst erledigen. Wo immer möglich, können Sie bestimmte Aufgaben mithilfe von IFTTT und Zapier automatisieren.

Gibt an, ob Anhänge in Dropbox gespeichert werden sollenFügen Sie OneNote-Einträge automatisch zu Ihrem Gruppenprojekt auf Asana hinzu oder werden Sie aktiver auf LinkedIn. Die Welt der Automatisierung hat Sie mit vielen mühsamen manuellen Aufgaben konfrontiert. Obwohl Zapier ein kostenpflichtiger Dienst ist, bietet er einige Automatisierungsfunktionen, die Sie unter IFTTT möglicherweise nicht finden.

Dies ist alles eine Einrichtung wert, da Sie feststellen werden, dass sich Ihre Automatisierungen schnell ansammeln und Ihnen viel Zeit sparen.

Immer eine Sicherungsstrategie haben

Während Ihres Studiums (und Ihrer Karriere) wird esEs kann häufig vorkommen, dass Dinge nicht richtig laufen und Ihr Computer instabil wird. Sie denken vielleicht, dass dies alarmierend ist, aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie vorbereitet sind und stets eine ausfallsichere Sicherungsstrategie haben. Wenn Sie Windows 10 ausführen, lesen Sie unsere ultimative Anleitung für Windows 10-Backups. Wenn Sie noch mit Windows 7 arbeiten, haben wir auch eine Anleitung dafür.

In Bezug auf das Sichern von Daten sind hier einige meiner Tipps, um die Kontrolle zu behalten:

• Halten Sie Ihre Dateien übersichtlich, damit Sie nicht nach ihnen suchen müssen
• Speichern Sie wichtige Dateien nicht auf leicht zu verlegenden Medien wie CDs oder DVDs
• Bewahren Sie Vorlesungsfolien und Notizen sowohl lokal als auch in der Cloud auf
• Sichern Sie Ihre wichtigen Projekte auf mehreren Geräten - Flash-Laufwerken, externen Festplatten und der Cloud.
• Ziehen Sie ein Abonnement für CrashPlan in Betracht, um Ihren Offsite-Sicherungsprozess zu vereinfachen