Zusammenfassen von Artikeln mit Microsoft Word

Eine coole Funktion in Microsoft Word ist, dass Sie damit arbeiten könnenFassen Sie Artikel automatisch zusammen und finden Sie die wichtigsten Punkte des Dokuments, damit Sie nicht das gesamte Dokument lesen müssen. Das spart Zeit und bringt Sie zu den wichtigsten Punkten eines langen Dokuments.

Hier verwende ich Word 2007, die Funktion wird jedoch 2010 eingestellt.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.

Klicken Sie dann auf Word-Optionen.

Word-Optionen werden angezeigt. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Anpassen.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü Befehle auswählen und wählen Sie Alle Befehle aus.

Scrollen Sie in der Befehlsliste nach unten und suchen Sie die AutoSummary-Tools. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche AutoSummarize Tools und dann auf AutoSummarize.

Das Dialogfeld AutoSummarize wird geöffnet und zeigt verschiedene Optionen an. Sie können den gewünschten Zusammenfassungstyp und die Länge der Zusammenfassung auswählen.

Die Funktion "Wichtige Punkte hervorheben" wählt häufig verwendete Wörter und Ausdrücke aus dem Dokument aus und hebt sie hervor.

Mit der Option "Zusammenfassung einfügen" wird die Zusammenfassung des Dokuments oben platziert.

Die Option Neues Dokument erstellen verwendet die obige Zusammenfassung und fügt sie in ein neues Dokument ein. Schließlich wird mit der Option Alles ausblenden die Zusammenfassung des Dokuments eingefügt und zusätzliches Material entfernt.