Як захистити паролем PST файл Outlook

Якщо ви перебуваєте на спільному комп’ютері без окремихоблікові записи користувачів, ви не хочете, щоб інші користувачі (-и) переглядали вашу приватну електронну пошту. Ось як захистити свій пароль файлом Особиста папка (.pst) у Outlook 2003, 2007 та 2010 році паролем.

В Outlook 2010 перейдіть на вкладку Файл, а потім Налаштування облікового запису.

Далі перейдіть на вкладку Файли даних. Потім виділіть обліковий запис, який потрібно захистити. Клацніть Налаштування.

Відкриється екран файлу даних Outlook. Клацніть Змінити пароль.

Тепер введіть надійний пароль двічі. Вони можуть бути довжиною до 15 символів і містити символи та цифри. Оскільки це спільний комп'ютер, не перевірте опцію збереження пароля. Клацніть OK і закрийте інші відкриті екрани.

Перезапустіть Outlook, і вам потрібно буде ввести пароль, який ви тільки що створили для використання цього облікового запису.

Якщо користувач натисне Скасувати, відкриється Outlook, але він не зможе отримати доступ до захищеного облікового запису без пароля.

Це можна зробити і в Outlook 2003 та 2007. Щоб перейти до файлу даних Outlook, перейдіть на сторінку Файл >> Управління файлами даних.

Потім встановіть або змініть пароль у файлі даних PST, виконуючи описані вище дії.

Якщо ви не хочете, щоб хтось, з ким ви ділитесь ПК з snoop у своєму електронному листі, створіть пароль для нього. Головне пам’ятати - не перевіряти, щоб зберегти пароль.

Якщо ви дійсно хочете переконатися, що ваші дані захищені, створіть індивідуальні облікові записи користувачів як найкращу практику.