5 помилок стратегії резервного копіювання, які ви вже зробили

Хоча більшість із нас знає важливість благарезервне рішення для запобігання втрати даних, не всі наші резервні копії надійні. Звичайно, ми встановили це в якийсь момент. Проблема полягає в тому, що підхід «встанови та забудь» часто призводить до втрати даних. Але невелике планування та тестування може допомогти вам виявити проблеми із резервним копіюванням, перш ніж уже пізно.

Фото Марка Боніки

1. Паролі та захищені резервні копії назавжди заблоковані

Резервна копія - ще одна копія ваших данихвизначення. Щоб зберегти ці дані, особливо в Інтернеті, вам потрібен пароль. Переважно, щоб цей пароль був унікальним, щоб ви захищені, коли бази даних будуть зламані. Можливо, ви навіть увімкнули двофакторну аутентифікацію (2FA) (у мене це встановлено на моєму).

Фото Дж. Д. Хенкока

Хоча ви відновите свої дані, чи не такпам'ятаєте той пароль? Якщо ви його налаштували давно і не записали, резервна копія не принесе вам користі. Хорошим прикладом цієї проблеми є резервне копіювання Apple Time Time. Якщо ваш жорсткий диск зашифрований, ваша машина часу, ймовірно, зашифрована. Apple зберігає всі ці паролі у вашому брелоку. Якщо ваш жорсткий диск помер, ви втратите цей брелок. Потім, коли ви намагаєтеся отримати свої резервні дані, вам знадобиться той пароль, на який ви покладалися на своєму Mac, щоб запам'ятати. Багато програмного забезпечення сторонніх виробників працює так само.

Зачекайте! Якщо це резервне копіювання в Інтернеті, все, що вам потрібно зробити, - це сказати їм, що ви забули свій пароль, і вони надішлють вам посилання, правда? Це буде спрацьовувати, якщо ви не змінили адресу електронної пошти після встановлення. Я це бачу весь час. Ця стара електронна адреса могла бути у роботодавця, школи чи Інтернет-провайдера. З усіма хакерськими повідомленнями електронної пошти, можливо, ви навіть були заблоковані з цієї адреси. Вгадай що? Ви також заблоковані зі своїх резервних копій.

Рішення

Зберігайте свій резервний пароль та інформацію облікового записуактуальний. Зберігайте свій пароль у безпечному місці, іноді буквально. Я зберігаю мою у вогнестійкій сейфі. Якщо це резервне копіювання в Інтернеті, увійдіть і переконайтеся, що ваша інформація актуальна. Поки ви там, перевірте, чи пропонують вони 2FA та ввімкніть її.

2. Термін дії вашого резервного облікового запису минув

Коли ви створили резервну копію, все булопрацює чудово. Ви записали свій пароль, тому ви ухилилися від цієї ґутки вище. Ви, можливо, навіть випробували його, щоб переконатися, що він спрацював - принаймні, перший раз.

Фото: kermitfrosch

Швидкий перехід до сьогодні, і ви цього не усвідомлювалищо програмне забезпечення в комплекті було обмеженою пробою. На жаль Ця резервна копія перестала працювати місяці чи роки тому. Програма може надіслати вам повідомлення в системному треї. Ви пообіцяли собі, що дістанетесь до цього, але ніколи цього не зробили.

Або, скажімо, це онлайн-сервіс резервного копіювання, іу вас було встановлено автоматичне поновлення на вашій кредитній картці. Але потім термін дії вашої кредитної картки закінчився, і ви забули оновити її у резервної компанії. Хтось проактивно оновлює цей матеріал? Інтернет-компанія, ймовірно, надсилала вам електронну пошту багато разів. Він або потрапив у ваш фільтр спаму, або його пропустили разом із усіма маркетинговими електронними листами (саме тому я вважаю за краще паперовий рахунок). Це сталося зі мною нещодавно. Я шукав електронний лист і помітив, що мене попередили про закінчення терміну дії кредитної картки. Я пропустив це. У той час як у мене не було втрати даних у період розриву, іншим не пощастило

Рішення

Якщо ви встановили програмне забезпечення для резервного копіювання, прочитайте розділтерміни ретельно. Іноді програмне забезпечення - це лише обмежена пробна версія. Якщо це пробна версія, або купуйте програмне забезпечення, або не встановлюйте його. Зверніться до резервного рішення та дотримуйтесь його. Якщо ви користуєтесь послугою резервного копіювання в Інтернеті, цей обліковий запис потрібно оновити, коли ви отримаєте нову картку. Я також додаю нагадування, коли воно встановлено для оновлення. Тоді я починаю також шукати угоди про поновлення. Помістіть його у своєму календарі або скористайтеся додатком типу Боббі щоб нагадати вам.

3. Ви не створюєте правильних речей

Ваші резервні копії не закінчуються, і ви можетевникайте в них, але це не єдині параметри, які слід враховувати. Щоб заощадити простір та пропускну здатність, ваше резервне рішення може обробляти не все. Наприклад, він може виключати великі файли або зовнішні диски.

Фото: chrisbb@prodigy.net

Чудовим прикладом цієї проблеми є Quickbooks 'тенденція зберігати свої файли даних у загальнодоступній папці на ПК. Типове програмне забезпечення для резервного копіювання створює резервну копію папки користувача та пропускає загальнодоступні зони. Інший приклад - налаштування програми. Вони зберігаються або в системному каталозі, або в додатку безпосередньо - обидва часто пропускаються налаштуваннями програм резервного копіювання за замовчуванням.

Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для клонування на ПК або Мак, ти, мабуть, добре. Ця проблема частіше представлена ​​в режимі онлайн-резервного копіювання. Навіть якщо ви спробуєте позначити ці папки, деякі інтернет-сервіси просто не зроблять цього. Це одна з причин наявності локальної резервної копії та онлайн-резервної копії.

Рішення

Перейдіть до налаштувань резервного програмного забезпечення таперегляньте, що резервне копіювання. Перегляньте, що в папках не створюється, і не перегляньте, чи є щось важливе. Не робіть це одноразово. Послідовно ревізуйте, що включає ваші інтернет-чи локальні резервні копії. Ми будемо говорити про тестування пізніше, але частина тестування бачить, чи ваше програмне забезпечення щось змінило. Коли моє програмне забезпечення в Інтернеті оновилося і я здійснив перевстановлення, мої налаштування були скинуті. До мого тестування я не зрозумів, що він виключає файли .iso та .dmg. Для більшості людей це не проблема. У мене є величезна архівна бібліотека програмного забезпечення для тестування, тому мені потрібні ці файли. Їх найважче знайти, якщо трапиться катастрофа. Ви здивуєтеся, як важко знайти Windows for Workgroups 3.11.

4. Ви не усвідомлюєте лімітів резервного рішення

Мета програми резервного копіювання - захистити своюречі. Ваші речі - це речі, які ви створюєте. Якщо ви не працюєте в Microsoft чи Apple, ви не створили свою операційну систему. Але в багатьох випадках ви також хочете, щоб і ця операційна система створила резервну копію. Або ви хоч хочете мати можливість легально встановити операційну систему та всі ваші програми. У разі катастрофи ви або отримаєте новий комп’ютер, або перевстановите операційну систему.

Більшість людей вирішує це питання, використовуючи клонованогорезервна система. Повна клонована резервна копія включає операційну систему та всі встановлені програми. Більшість інших рішень просто створюють резервну копію ваших даних ти зроблено. Такі речі, як фотографії та документи.

Фото BotheredByBees

Але навіть якщо у вас є клоновані рішення, програмиможе виявити зміни в вашій операційній системі або обладнання та попросити серійний номер або пароль. Ця перевірка є формою захисту від копіювання. Що заважатиме вам клонувати вашу дорогу установку програмного забезпечення на декілька комп'ютерів? Якщо ваш жорсткий диск вмирає, ви отримаєте новий або новий комп’ютер. Будь-який сценарій може викликати перевірку.

Резервне копіювання інсталяторів та програм додає дорозмір набору резервних копій, що викликає ще одне обмеження резервного копіювання: скільки часу потрібно для відновлення даних. Одна з проблем, пов’язаних з рішеннями в Інтернеті, - це час, який потрібно для завантаження повного відновлення. Спочатку онлайн-компанія повинна підготувати відновлення. Чим більше даних, тим більше часу потрібно. Нещодавно я провів тестування (див. Нижче про тестування), і моєму файлу на 100 ГБ було потрібно близько 6 годин, щоб вони почали працювати. Потім це зайняло день або близько того, щоб завантажити його. Якби мені потрібні були такі речі, щоб піднятися та працювати, це було б неприйнятною затримкою. Деякі компанії, такі як Backblaze та CrashPlan, нададуть вам дані за нічну ціну.

Рішення

По-перше, слідкуйте за порядковими номерами всіх ваших програм. Я тримаю своє 1Password, але навіть простої електронної таблиці вистачить. Ця електронна таблиця може знаходитися у папці даних із резервним рішенням. В будь-якому випадку запишіть розташування програмного забезпечення. Іноді вам доведеться перевстановити його. Якщо програмне забезпечення розміщене в Інтернеті, зачекайте його, ваші паролі. Якщо ви забудете ці паролі, ви можете опинитися в тій же дилемі, що і перша проблема. Скидання пароля працює лише в тому випадку, якщо ви можете запам'ятати та мати доступ до своїх старих облікових записів електронної пошти. Я зберігаю зображення .iso та .dmg усіх моїх установців. У папці чи коментарях до файлу є порядковий номер для його перевстановлення. Ці папки потім створюються резервними копіями, якщо я не пропускаю параметри за замовчуванням, як у попередньому прикладі.

Якщо ви не клонуєте свій диск, переконайтеся, що вимати інсталяторів для всього свого програмного забезпечення. Вам знадобляться або фізичні копії, або електронні зображення. Поряд із цим є певний спосіб перевстановити вашу операційну систему. Ми описали способи завантаження зображення Windows 10 і старішої версії Windows так само, як macOS.

Якщо ви використовуєте систему резервного копіювання в Інтернеті, розгляньте локальну клоновану резервну копію. Тоді вам доведеться завантажувати лише змінені файли.

5. Непрощенна помилка: не тестуйте свої резервні копії

Усі ці приклади призводять до важливостітестування. Якщо ви регулярно тестуєте резервні копії, ви уникнете всіх цих проблем. Ви будете знати, що створює резервну копію та як її дістати. Під час тестування ви знайдете всі проблеми із паролями, типовими настройками та обмеженнями. Мені подобається робити тестування, коли годинник змінюється. Ви перевіряєте свої детектори диму в той час. Датчики диму захищають ваш будинок від вигорання до землі. Резервні копії запобігають спалюванню ваших даних на землю або, принаймні, зникненню.

Фото Камділува ♥

Рішення

Створіть контрольний список ваших найважливіших речей. Це те, за що ви повинні заплатити компаніям з відновлення даних тисячі доларів, щоб повернути їх. Для мене це були мої фотографії та мій файл Quickbooks. Я не можу перевірити відновлення всіх своїх фотографій, але можу зробити випадковий зразок зображень. Я зазвичай вибираю кілька десятків і відновлюю їх. Мої думки полягають у тому, що якщо в ній були деякі мої фотографії, резервна копія отримала їх усі. Це тестування - це час, коли я також створюю повне клоноване зображення свого диска. Таким чином, в умовах катастрофи, яку я постійно працюю. Я перевіряю свій 1Password і переконуюсь, що серійні номери мого програмного забезпечення та посилання для завантаження програмного забезпечення там. Загальний час: 15 хвилин.

Чи не варто 15 хвилин економити дані чи роки чи десятиліття? Можливо, ви втрачаєте годину на літній час. Це біль. Уявіть, що ви втратите весь час без надійної резервної копії.

Отримали історію жахів із резервної стратегії? Поділіться цим у коментарях та допоможіть іншим уникнути тієї самої помилки!