Dropbox для команд Піднімає програму Ante: інтеграція Active Directory, 1000 Гб хмарного сховища, підтримка телефону

Ви вже знаєте, що ми тут в groovyPost любимоDropbox. Але чи знали ви, що Dropbox пропонує також корпоративний рахунок для бізнесу? Dropbox for Teams сприймає все, що дуже хвилює Dropbox, і приносить кілька привілеїв, що робить його привабливим для бізнесу.

Ще в жовтні 2010 року ми зловили вітеркорпоративне рішення для зберігання хмарних технологій тихо розгортається Dropbox. Тепер, через два роки, люди Dropbox надають свій Dropbox для команд, пропонуючи трохи більше уваги, пропорційно зростаючому інтересу до хмарного сховища для підприємств та малого бізнесу. Наш первинний захоплений огляд Dropbox for Teams трохи запорошився, тому сьогодні ми переглядаємо Dropbox для Teams, щоб побачити, що нового з моменту його запуску.

Dropbox для огляду команд

Наш попередній огляд Dropbox для команд - цегарне місце для початку, якщо ви не знайомі з сервісом, але коротка історія така: Dropbox - одна з найпопулярніших (і, на наш погляд, найкращих) персональних хмарних сервісів зберігання даних. Dropbox дозволяє синхронізувати всі ваші файли в Інтернеті, на робочому столі (Windows, Mac чи Linux) та мобільних пристроях (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Це робиться з такою простотою, що вона майже відчуває себе магією. Як рішення резервного копіювання та мобільності, воно просто працює. Але це також неймовірно зручно для співпраці та обміну. У groovyPost ми використовуємо Dropbox для обміну загальними файлами між членами нашої команди, які приїжджають з обох берегів США та частин Європи. Функції акцій Dropbox також можуть бути корисними для більш традиційних офісних команд на місці. А саме:

• Будьте синхронізовані, працюйте з будь-якого місця- Dropbox - це схожий на мережевий дискдоступні в будь-якій точці світу. Ви можете сісти за свій стіл на роботі, вдома або в публічній бібліотеці та працювати зі своїми документами, не втрачаючи управління конфігурацією файлів. Ви навіть можете надсилати електронну пошту, переглядати та редагувати (за допомогою деяких сторонніх додатків) файли Dropbox зі свого смартфона.
• Резервне копіювання та версії- Випадково видалити або перезаписати файл? Або хочете з’ясувати, де була введена певна помилка чи невідповідність? Dropbox дозволяє повернути будь-який файл до попередньої версії.
• Публічний або приватний обмін - Додавання величезних файлів та копіювання десятків людейє незграбним, ненадійним і в деяких випадках не захищеним. Dropbox дозволяє ділитися файлами приватно з членами команди або публічно за посиланням (не потрібно входити в систему).

Ці функції, звичайно, доступні всімКористувачі Dropbox. І якщо ви розглядаєте Dropbox для команд, це основні функції, які ви будете мати після. Але якщо ви хочете реалізувати Dropbox у бізнес-налаштуваннях, є кілька пільг, які доступні лише для Dropbox для акаунтів команд.

Ціноутворення для Dropbox для команд: Dropbox для команд проти Box.net проти SugarSync

Як і слід було очікувати, Dropbox для команд отримує вас"Об'ємна" знижка, що в кінцевому рахунку заощаджує значну суму грошей у порівнянні з придбанням однакової кількості рахунків окремо. Коли ми вперше переглянули Dropbox для команд, ціна становила 795 доларів на рік для п’яти користувачів, що обмінюються 350 ГБ пам’яті. З цього часу вони збільшили вдвічі більше, ніж об'єм пам’яті, до 1000 ГБ. Кожен додатковий користувач - 125 доларів, що також отримує на 200 ГБ більше місця.

Якщо порівняти це з п’ятьма окремими DropboxПрофесійні акаунти - ви бажаєте заощадити 200 доларів на рік. Dropbox для команд знижує Box.net Business приблизно на 100 доларів США (* Box.net Business починається з 3 користувачів, які діляться 1000 ГБ, що коштує лише 540 доларів, тож якщо вам потрібні лише три користувачі, Box.net економить ваші гроші). SugarSync підриває їх як для кожного користувача, так і для ГБ, але їхні бізнес-рахунки починаються з трьох користувачів. Я не зміг визначити, скільки коштує додавання місця до облікового запису SugarSync, але це, швидше за все, менше базової 99,99 доларів за ціну користувача, яка вкладається в базовий рахунок.

Dropbox для команд: адміністрування та інтеграція Active Directory

Під час нашого останнього огляду пропонувався Dropbox для командцентральне адміністрування та виставлення рахунків на всіх ваших рахунках, що має сенс з точки зору бухгалтерії та управління персоналом. З тих пір вони додали інтеграцію Active Directory, що корисно з точки зору ІТ. За допомогою облікового запису Dropbox for Teams ви можете додавати / видаляти користувачів Dropbox для Teams за допомогою вашої існуючої інфраструктури Active Directory. Це зручно для переходу на Dropbox, а також для повсякденного ведення облікових записів.

Дізнайтеся більше про Active Directory та Dropbox для команд.

Dropbox для телефонної підтримки Teams

Звичайні користувачі Dropbox можуть малювати за допомогою довідки DropboxЦентр форуму / FAQ / підтримка на основі квитків. Але користувачі Dropbox for Teams отримують VIP-послуги за допомогою телефонної підтримки. Сподіваємось, ніколи не потрібно буде використовувати технічну підтримку Dropbox (після декількох років використання у мене ніколи не було потреби зв’язуватися з Dropbox за допомогою), але для підприємств, які не можуть дозволити собі чекати відповіді кілька годин, телефон Dropbox підтримка може стати в нагоді.

Dropbox Packrat

Для безкоштовних облікових записів та облікових записів Pro Dropbox зберігає всі попередні версії ваших файлів протягом 30 днів. Якщо у вас є платний рахунок, ви можете заплатити за Packrat як додаткову послугу.

За допомогою Dropbox для команд ви автоматично отримуєте Packrat без додаткових витрат. Як і в облікових записах Pro, резервні копії історичних версій файлів не враховуються у вашій квоті.

Спільні папки Dropbox

Коли ми знову розглядали Dropbox для командУ жовтні 2010 року спільні папки для груп все ще були на горизонті. Тепер групові спільні папки Dropbox були розповсюджені для всіх користувачів Dropbox (а не лише для ділових користувачів Dropbox). Це дозволяє вам ділитися папками Dropbox з кількома користувачами. У Dropbox for Teams вміст спільної папки враховується лише один раз у вашій квоті. Кожен користувач отримує доступ до папки для читання / запису, а власник спільної папки може додавати / видаляти користувачів. Ви також можете призначити нового власника.

Одна з особливостей, яку ми з нетерпінням чекалидо у 2010 р. з'явилася можливість налаштування дозволів на файли / папки для цих спільних папок групи. Наприклад, ви можете дозволити деяким користувачам читати / писати, деяким - лише читати, а деяким - лише писати. Це може бути зручно, скажімо, якщо у вас є спільна папка, для якої студенти можуть здавати свої завдання. Студенти могли мати доступ лише для запису (тому вони не могли читати статті інших студентів). Професор міг читати / писати (як власник), а асистенти викладання могли мати лише читання (для друку / оцінювання тощо). Однак ця функція ще не реалізована, хоча вона є на дорожній карті.

Інші міркування

Dropbox для команд дає вам більше удару дляБакс за ГБ, централізоване управління рахунками та гаряча лінія для технічної підтримки Dropbox. Але це не робить нічого особливого для того іншого важливого аспекту бізнес-обчислень: безпеки. Що стосується захисту ваших даних, Dropbox є досить безпечним. Я довіряю йому свої особисті дані та фотографії так само, як і Gmail чи своєму Інтернет-банку. Насправді практика безпеки Dropbox вважається рівноцінною стандартам, яких дотримуються банки та фінансові установи. Навіть незважаючи на це, Dropbox для команд може не підійти для вашого бізнесу.

Обмеження не стосується Dropbox як бізнесу,це стосується самої технології. Хмарне сховище занадто нове, щоб його можна було вирішити основними правилами конфіденційності та знищення даних. Легкий доступ до даних для комерційних цілей - це двосічний меч. Хоча це означає, що ви можете синхронізувати всі свої записи та документи на своєму ноутбуці, робочому столі, телефоні та веб-архіві, це також означає, що у вас є набагато більше вразливостей. Коротше кажучи, Dropbox не підходить для зберігання конфіденційних даних. У довідковій документації Dropbox зазначено, що в даний час він не сертифікований HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 або PCI, хоча він відповідає вимогам США - E.U. Рамка Safe Harbor та США - швейцарська система Safe Harbor.

Загалом, Dropbox для команд може бути складнимрішення для вашого малого бізнесу. Це не тільки робить ваші файли доступними де завгодно, це ще й вбивче рішення для резервного копіювання, яке потенційно може заощадити вам години перенесення даних або відновлення після збоїв системи. Хоча є деякі мінуси, особливо щодо обробки конфіденційних даних, Dropbox може змінити ситуацію для правильного типу бізнесу.