Dropbox - це корпоративне представлення команди Dropbox - час переосмислити ІТ
Якщо ви читаєте groovyPost з будь-яким ступенемрегулярність, ви вже знаєте, що ми величезна величезна кількість шанувальників Dropbox - всі ми використовуємо це особисто та спільно, і це працює як мрія. Таким чином, ви можете уявити моє хвилювання сьогодні вранці, MrGroove застрелив мені електронний лист, в якому виклав своє "відкриття" про те, що Dropbox тепер пропонує Dropbox Teams для бізнесу як випуск раннього доступу.
Оновлення: Цей огляд старий! З того часу ми по-новому розглянули нові функції Dropbox for Teams, включаючи більше пам’яті, інтеграцію Active Directory та підтримку телефону. Прочитайте оновлений огляд Dropbox for Teams, щоб отримати совок.
Бізнес-проблеми, вирішені за допомогою команди Dropbox
Відразу в моїй голові почало крутитися думкапро всі практичні застарілі програми "IT GUY", які Dropbox може представити для малого, середнього та великого бізнесу, включаючи корпоративне середовище. Подумай над цим. З сьогоднішньою стратегією, якщо ви не хочете витратити мільярд доларів на EMC або якийсь інший постачальник пам’яті, ваш бізнес / компанія, ймовірно, використовує спільний доступ до файлів Windows. І якщо ви дійсно дбайливі, можливо, ви використовуєте Microsoft DFS для віртуалізації місця для іменування спільного доступу. Навіть при всьому тому, вам це не подобається, коли ви намагаєтесь відкрити документ, і він говорить:На жаль, цей файл використовується ... Чи бажаєте ви відкритись у режимі лише для читання?"Скільки масових електронних листів ви бачили, де люди запитують, хто, до чорта, відкрив CLIENTS.XLSX, і чи зможуть вони ЗАКЛЮЧИТИ це, щоб життєві зміни можна було зберегти (і скільки разів ця людина виходила на обід)?
Або, можливо, у вас є кілька локаційкомпанія, де працівникам потрібно ділитися файлами з одного файлового сервера? Ну для одного, це привіт повільно, так що ІТ-хлопець вашого сутенера каже, що я просто ввімкну реплікацію файлів DFS? Неправильно - Microsoft у своїй блиску забула додати вирішення конфлікту файлів чи зіткнення… І ось тут потрапляє Dropbox for Teams!
Dropbox для команд
Dropbox для команд, власними словами,
поєднує функції синхронізації, спільного використання та безпеки традиційного Dropbox з новими адміністративними та груповими можливостями, які роблять його ідеальним для бізнесу.
Вони роблять це, додаючи наступні функції на додаток до знайомих переваг особистих облікових записів Dropbox:
- Централізоване адміністрування та виставлення рахунків: Важко занадто хвилюватися, але цеБезумовно, важливо, оскільки ви керуватимете кількома ліцензіями та матимете доступ до папок для багатьох користувачів. Dropbox for Teams дозволяє контролювати доступ до облікових записів, купувати пули ліцензій, керувати сховищем та додавати / видаляти користувачів з одного облікового запису. Платіж обробляється централізовано, тому вам не потрібно ходити з колегами чи діловими партнерами через процес реєстрації. Плюс до цього, якщо вони вже користувачі Dropbox, їхні файли та папки автоматично мігруватимуться, і будь-яка передплачена абонентська плата за них буде застосована до балансу команди. І якщо хтось отримає сокиру, ви можете просто поміняти ліцензію на нового хлопця.
- Спільні квоти: Із традиційними обліковими записами Dropbox кожен користувачмає свою квоту Dropbox. Що ще гірше, якщо у вас є спільна папка Dropbox, вона рахується з квотою кожного користувача, який має доступ до папки. З Dropbox для команд усі ви ділите одну велику квоту (
350 ГБ1000 Гб для запуску), а вміст кожної спільної папки зараховується лише один раз до вказаної колективної квоти. Це робить Dropbox для команд дуже масштабованим та справедливим серед членів команди. - Група спільних папок (наступний листопад 2010 р.): Це все ще в процесі роботи, але приходьтеЛистопад 2010 року ви зможете створювати групи в своєму обліковому записі Dropbox та призначати адміністраторів для кожної групи. Вперед ви можете призначити нових користувачів Dropbox в цьому обліковому записі, щоб вони миттєво були додані до спільних папок, які є найбільш відповідними для них. Пізніше Dropbox для команд дозволить вам налаштувати дозволи для кожної групи - наприклад, деякі папки можна читати / писати в один відділ або читати лише в інший. Таким чином, ви можете зберігати папки для читання / запису групи "Маркетинг" окремо від файлів і папок групи "Облік", але ви також можете мати спадні поля "лише для запису" (з трохи д) для інших команд завантажувати свої рахунки та звіти про витрати або результати. Оновлення: групові спільні папки є тут, але спеціальні дозволи для читання / запису - ні.
- Покращене блокування файлів / управління конфліктом файлів (незабаром): MrGroove цікавився тим, як Dropbox для командоброблятиме можливі зіткнення файлів, тому він застрелив службу продажів електронною поштою. Наразі Dropbox для команд має звичну систему управління конфліктними версіями від традиційної Dropbox, де, якщо один файл відкритий на двох машинах, перша збережена версія стає оригінальною, а друга, яку потрібно зберегти, стає конфліктною копією. Тут важливо, щоб нічого не було перезаписано, а розбіжності можна було впорядкувати пізніше. Крім того, оскільки всі мають локальну копію всіх файлів (все-таки це хмарна основа), ви не будете боротися за доступ. Команда Dropbox повідомила, що в майбутньому вони планують додати функції, які дозволять реєстрації / виїзду файлів та блокуванню файлів, які раз і назавжди линять проблему зіткнення файлів.
Це лише нові функції та / абопокращено з Dropbox для команд. Справжня краса Dropbox для команд полягає в тому, що він приносить усе добро, яке є Dropbox, на більш спільну настройку, яка підходить для мереж корпоративного рівня. А що з тими 10 000 доларів я сказав вам, що це заощадить? О так, я думаю, що пора згадати ціни ...
Dropbox для ціноутворення команд
Базовий рахунок для Dropbox для команд становить 795 доларів на рік для п’яти користувачів 350 ГБ 1000 ГБ даних. Кожен додатковий користувач - 125 доларів і більше зберігання даних - додатково 200 доларів за 100 ГБ і має на 200 Гб більше пам’яті. Спочатку це звучить круто, але це включає Dropbox Packrat(докладніше про цю громіздку функцію трохи пізніше), що становить 39 доларів США на кожного користувача при його придбаннііндивідуально. Якщо ви купували п'ять облікових записів Dropbox Pro 100 окремо і додавали Dropbox Rewind для кожного, ви бачите 1195 доларів США, хоч і 500 ГБ (які вам можуть і не знадобитися). Але це не економія, про яку я говорю.
Економія бізнесу
Справжня економія приходить з того, що ви не доведеться купувати, коли ви отримуєте Dropbox для команд. Порахуємо їх, чи не так?
- Локальний файловий сервер та накопичувач 350 ГБ - 3000 доларів + 800 доларів щорічно на хостинг (типова вартість центру живлення / охолодження / стійки - менша, якщо вона знаходиться під вашим офісним столом…)
- Стандартний сервер Windows 2008 R2 - 800 доларів
- Хлопець ІТ-підтримки - ну… вам все одно потрібен, але тепер він може працювати над більш «важливими» речами
- Програмне забезпечення для резервного копіювання, стрічковий накопичувач і стрічки, Offsite Iron Mountain Backup, технологія блокування файлів DFS, бла-бла-бла - багато!
- Кінцеві користувачі можуть користуватися Dropbox Rewind без виклику до служби підтримки - Безцінно!
Давайте поговоримо про кожен із цих 1 за раз.
Подивіться, про що я говорю! Якщо говорити лише про одне із них - попередження щодо зіткнення зіткнення файлів Dropbox, яке не існує в програмі Microsoft DFS або спільного використання файлів Windows, як згадувалося раніше, - справжнє рятувальне життя. Окрім годин цілодобового, це допоможе вам заощадити, ви також уникнете витрат на оплату додатку стороннього блокування файлів, який працює над DFS. Наприклад, сервер PeerLock коштує 1399 доларів за ліцензію, і якщо ви будете співпрацювати, вам потрібно щонайменше дві ліцензії.
Програмне забезпечення для резервного копіювання? Знову ж таки, Dropbox for Teams позбавляє вас від інвестицій у дорогі серверні системи резервного копіювання, стрічкові роботи та зберігання за межами сайту, включаючи Dropbox Rewind. Як згадувалося вище, Dropbox Rewind не є ексклюзивним для Dropbox для команд, але він ще корисніший при застосуванні до корпоративних налаштувань. Dropbox Rewind автоматично зберігає необмежену версію кожного з ваших файлів, дозволяючи ти кінцевому користувачеві для відкату до будь-якої попередньої версіїдекількома клацаннями кнопки. Більше не вболіваючи по електронній пошті хлопець із адміністраторами системи з проханням відновити ваш головний електронний аркуш лише для того, щоб дізнатися, що стрічка вже вийшла за межі сайту ... Це було б знахідкою на моїй старій роботі, де ми зберігали папки, наповнені нескінченними ver1, ver2, ver3, ver4 і т.д. кожного файлу. Чесно кажучи, я не впевнений, як це вийде для Dropbox фінансово, оскільки їм доведеться збирати необмежену кількість даних, щоб зберегти необмежений версії кожного файлу, але це їхня проблема, а не ваша. Гадаю, Amazon дає їм гарну пропозицію щодо зберігання.
Безпека
Хоча не область, де є таказначну економію коштів, вам доведеться старанно зберігати локальну мережу та локальні копії файлів Dropbox, використовуючи шифрування EFS або іншу крипто-технологію. Але Dropbox вже давно настільки безпечний, як і хмарне сховище (але це сама по собі дискусія). Dropbox каже що вони використовують ті ж методи, що і банки тавійськові для надійної передачі та зберігання ваших даних, що включає шифрування SSL для передач на / з сервера Dropbox, шифрування AES-256 для файлів, що зберігаються на сервері Dropbox, та шари захисту навіть від співробітників Dropbox, які можуть переглядати метадані лише при польовій підтримці клієнтів квитки. Якщо ви хочете дізнатися більше про заходи безпеки, використовувані Dropbox, прочитайте про Amazon S3, що є сервісом, який Dropbox використовує для зберігання ваших файлів.
Висновок
Dropbox для команд, безумовно, захоплюючийдовго задавались питанням, чому більшість підприємств не користуються Dropbox, і тепер є ще менше виправдань цього не робити. Нові функції є достатньо надійними, щоб справді становити новий корпоративний клас обслуговування (вони не просто переплачують свої послуги для корпоративних клієнтів) і що зробило Dropbox в першу чергу поважнимтеж є все. Dropbox для команд полегшить життя як зсередини, так і зовні, оскільки ви зможете ділитися великими файлами та папками, не заважаючи хаосу на серверах електронної пошти. Більше того, здається, що група екіпажів Dropbox вже готує більш напористих функцій, що робить Dropbox для команд ще більш перспективним.
Залишити коментар