Огляд Chrometa: відстеження часу та аналіз за допомогою щогодинного платежу

Звичайно, не вистачає програм для управління часом та моніторингу активності, але поки що я не знайшов такого, який би повністю вписувався в мій робочий процес. Chrometaоднак, для мене це працює досить добредалеко. Як і подібні додатки для відстеження продуктивності та часу, такі як RescueTime та ManicTime, Chrometa має на меті звільнити вас від напруги налаштування, запуску, призупинення та відновлення таймерів, пасивно зберігаючи вкладки вашої діяльності. Потім він завантажує вашу діяльність на веб-панель інформаційної панелі, де ви можете класифікувати свою діяльність та призначити її різним клієнтам та проектам, щоб створити корисні звіти, які допоможуть вам точно сплачувати рахунки та вважати себе відповідальним протягом робочого дня.

Останні пару днів я безкоштовно користувався приватною бета-версією Chrometa, і поки це мені подобається. Ознайомтесь з оглядом та екскурсією на скріншот нижче, щоб побачити, як це працює.

Вступ до Chrometa від JP Ren на Vimeo.

Активність ведення журналу

Ось як зареєструвати свою діяльність за допомогою Chrometa:

Крок перший

Встановіть Chrometa.

Це воно. Після цього Chrometa ненав’язливо сидить у системному треї, записуючи свою активність та завантажуючи її на панель приладів. Ви можете призупинити його, якщо вам потрібно зробити перерву або перервати щось, що не стосується роботи (т. е. підібрати гру за правилами, що не містить правил восьминога).

Ви також можете ввести час вручну, але зауважте, що він відображатиметься в розділі "Ручні записи"(тому не намагайтеся підключити свого клієнта з купою фіктивних записів).

Chrometa автоматично завантажує та синхронізує ваші дані раз на годину, але ви також можете надсилати їх і вручну. Як тільки він потрапить на сервер, ви зможете переглянути свої дії, згруповані за назвою програми та вікном…

… Або переглянути фактичні часові позначки, коли ви розпочали / зупинили діяльність.

Категоризація діяльності

Це може бути найнаситнішою частиною використанняChrometa, але це цілком необхідно для того, щоб отримати максимальний пробіг із цього програмного забезпечення для управління часом. На щастя, існує ряд функцій, які допомагають швидко сортувати записану діяльність.

Клієнти та проекти

Перший крок - створення проектів. Ви отримуєте два відра: Особисті і Клієнт та проекти. Для обох можна додати проекти, які виконують ролькатегорій. Але для клієнтів та проектів один, вам доведеться асоціювати кожен проект із клієнтом. Наприклад, я створив groovyPost як клієнт і вибрав "блогінг" як проект. За бажанням можна встановити також погодинну ставку для проекту. Для мого власного адміністративного ведення господарства я створив клієнта під назвою "Я".

Тепер, переглядаючи свою діяльність, ви можете почати вибирати елементи, а потім надсилати їх у відповідну категорію. На щастя, ви можете одночасно вибрати кілька видів діяльності.

Встановлення порогів тривалості

Тим не менше, переглядаючи кожного свогозаходи по черзі могли тривати весь день. Щоб зменшити шум, ви можете почати, фільтруючи свою діяльність за часом. Випадаюче меню у верхньому правому куті дозволяє приховувати рядки залежно від тривалості. Наприклад, ви, мабуть, не хочете займатись підрахунком усіх 15-секундних відвідувань сайта petsecondfilms.com та швидких зазирків у свій список справ. Отже, ви можете встановити поріг на "приховати рядки <1 хвилина » або більше, скажімо, якщо ви переглядаєте активності, що цілий місяць Це досить ефективно знищує незначну діяльність.

Пошук в реальному часі

Ви також можете сортувати записи за допомогою функції пошуку в реальному часі. Він працює так, як це робить панель пошуку iTunes, миттєво звужуючи відображені результати до тих, що відповідають вашій рядку.

Пошук у прямому ефірі - це ще один очевидний спосіб упорядкувати категоризацію.

Правила

Звичайно, найшвидший спосіб впорядкувати свою діяльність - це автоматизувати її. Chrometa включає правила на основі ключових слів, які дозволяють робити саме це.

Правила досить гнучкі. Ви можете налаштувати правила на основі назви програми, імені вікна або URL-адреси чи шляху файлу. Хоча це не видно в діалоговому вікні, вам не потрібно вводити точне ім’я програми чи ім'я вікна. Наприклад, якщо ви хочете налаштувати правило для Google Chrome, ви можете просто ввести ім’я програми "Chrome", і воно буде працювати.

Потім можна сказати Chrometa призначити відповідність проекту чи видалити його.

Нарешті, ви можете вказати часовий інтервал для правила. Це також допомагає автоматизувати категоризацію вашої діяльності. Наприклад, якщо я знаю, що працюватиму над одним проектом цілий місяць, я можу просто встановити всю діяльність в Microsoft Word для цього одного клієнта до встановленого терміну. Після цього правило може закінчитися автоматично.

На практиці правила на основі ключових слів дуже добре працюютьдобре. Я налаштував один, щоб відслідковувати весь час, який я витрачаю на роботу в блозі groovyPost, який просто шукає слово "groovyPost" в будь-якому місці заголовка вікна. Chrometa автоматично вводить цю діяльність в мій проект блогів groovyPost.

Пам'ятайте: Ви завжди повинні зберігати свої документи, бажано, використовуючи ключове слово, пов’язане з вашим клієнтом та / або проектом. Не сидіть там, працюючи над несохраненим документом Word протягом години - не тільки це небезпечно (ви можете втратити свої дані!), але ні ви, ні Chrometa не знатимете, над яким чортом ви працювали в ретроспективі.

Порада: Увійдіть у звичку зберігати свої файли за допомогоюім'я клієнта або будь-яке ключове слово, яке ви встановили у своїх правилах Chrometa. Наприклад, замість того, щоб називати його WebsiteCopyDraftOne.docx, називайте його websitecopy_draftone_clientinc.docx. Або, якщо ви краще не видавите ім’я клієнта в кожне, ви можете призначити їм унікальний ідентифікатор клієнта та зробити правило Chrometa на основі цього ідентифікатора.

В цілому правила відмінні. Однак було б добре, якби ви могли створити правило на основі існуючої діяльності, подібне до того, як ви можете створювати фільтри на основі "такі повідомлення"У Gmail.

Час роботи в режимі очікування та відстеження часу без ПК

Ще одна поважна функція, яку я ще не бачив в іншому місці, - це автоматичне відстеження часу в режимі очікування. Якщо ви залишите комп’ютер і повернетесь назад, Chrometa запитає вас, що ви робили, коли ви були поза межами (наче наполегливий керівник з мікроуправління).

Ви можете вибрати деякі часті пресети або ввестиспеціальний опис. Таким чином, ви можете безперешкодно записати свій час, скажімо, якщо вам довелося виїхати на зустріч або вас відігнали телефонним дзвінком на 30 хвилин.

Якщо ця функція вас помиляє, ви можете відключити її або встановити її поріг, щоб діалогове вікно з'явилося на триваліші простої (Я думаю, що за замовчуванням - п'ять хвилин АФК).

Відстеження декількох пристроїв

Chrometa також відстежує, на якому комп'ютеріви використовуєте. Встановивши Chrometa, ви можете назвати пристрій. Вся ваша діяльність зберігається централізовано у веб-програмі, тобто ви можете отримати доступ до неї з будь-якого комп’ютера. Chrometa зберігає вкладки, на якому комп'ютері ви використовувались у моніторі своєї діяльності, на вкладці "Огляд", і ви можете сортувати свою діяльність за комп’ютером у розділі Звіти. Це може бути зручно, якщо ви хочете відслідковувати, скільки часу ви витратили на робочому комп’ютері та на комп’ютері вдома.

Статус та майбутнє Chrometa

Зараз Chrometa знаходиться на третій ітерації. Chrometa запустила минулого року мало шансів, частково через дещо насичений ринок. Спочатку Chrometa пропонувався за 99 доларів за ліцензію, і він базувався переважно на настільних ПК. Chrometa 2.0 отримав більший інтерес та значно розширену базу користувачів, але схоже, що остання версія Chrometa - це ще більш драматичне перезавантаження. Зараз Chrometa в основному живе в Інтернеті, і наразі вона є приватною бета-версією, тому жодного слова про ціни ще немає. Брет Оуенс, генеральний директор і співзасновник Chrometa Повідомте мене в електронному листі про це, хоча ціноюще не було доопрацьовано, програмне забезпечення Chrometa як послуга, ймовірно, пропонуватиметься як щомісячна підписка, при цьому безкоштовні ліцензії будуть доступні для студентів, викладачів та інших, які беруть участь у навчанні.

Загалом, Chrometa здається дуже перспективним. Як колишній користувач RescueTime, я вважаю інтерфейс Chrometa набагато привітнішим та простішим. Репортаж RescueTime дещо схильний, особливо це стосується його спроб автоматично класифікувати та аналізувати вашу діяльність, але я думаю, що я віддаю перевагу підходу Chrometa без надмірностей, який дозволяє вам налаштовувати свої зведення та журнали таким чином, який має значення для вас.

Chrometa спочатку позиціонував себе як інструментдля адвокатів та інших професіоналів з погодинною оплатою, але як фрілансер я вважаю це також корисним. Особисто я вважаю, що я буду дотримуватися базового .LOG-файла Notepad.exe, щоб фактично виставити свій рахунок, тільки тому, що природа моєї роботи змушує мене стрибати всюди між додатками та веб-сторінками, але я думаю, що Chrometa міг би перейти на щось із погодинними тарифами, які вони вбудували. Я думаю, що партнерство з FreshBooks (яка має свою дещо незграбну функцію управління часом) або подібна популярна платформа виставлення рахунків могла бдійсно змушують Chrometa співати. Або, можливо, якщо Chrometa просто мав простий майстер створення рахунків-фактур, який дозволяє створювати рахунки-фактури електронною поштою чи PDF на основі ваших часових позначок та журналів активності, це теж буде чудово.

Користувачі Windows: Ви можете перевірити Chrometa, подавши запит на бета-запрошення за адресою http://app.chrometa.com/.

Користувачі Mac: Вибачте, вам доведеться почекати. Клієнта OS X для Chrometa немає на момент публікації цієї публікації, хоча Бретт сказав мені, що версія для Mac є їх першим найважливішим пунктом зараз, і вони очікують, що вони будуть готові протягом наступного місяця-двох.