Створення файлів PST за допомогою Outlook 2003 або Outlook 2007

Створення .PST файлів у Microsoft Outlook 2007 та Outlook 2003 дуже просто. Оскільки читач нещодавно попросив допомогу у виконанні завдання, я вважав, що це заслуговує на швидку статтю про те, як робити. Раніше ми занурюємось у "Як" створити .PST файли, ви можете швидко переглянути статтю, яку я нещодавно написав, де пояснюється, що таке файл даних Outlook Person або файл .PST і що ви хочете ними використовувати.

BTW - Хоча мої скріншоти та кроки були з Outlook 2007, процес для Outlook 2003 дуже схожий, і ви повинні мати можливість слідувати далі.

Як створити .PST за допомогою Outlook 2003 або Outlook 2007

1: З Outlook, Клацніть Файл, Нові, Файл даних Outlook

2: Зберігати налаштування за замовчуванням - Файл особистих папок Office Outlook (.pst) і Клацніть гаразд

Примітка: На кроці 3 вам потрібно буде вирішити, куди зберегти новий .PST файл. За замовчуванням нові .PST файли зберігаються:

• Windows Vista та Windows Server 2008: C: UsersMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Документи та налаштуванняMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Перевірте Місцезнаходження щоб зберегти .PST файл, Тип Ім'я файлу для .PST-файлу (я впорядковую за назвою поштової скриньки та року), Клацніть гаразд

4: В Поле імені, Тип Відображуване ім'я. Використовуйте ім'я, яке потрібно відобразити в Outlook. Слизати гаразд

Примітка: За бажанням ви можете також ввести пароль тут, щоб поліпшити безпеку. До Outlook 2007 додавання пароля до .PST-файлу було марним через недолік, який дозволив миттєво перемогти безпеку за допомогою Продуктів зламування пароля безпеки, незалежно від того, наскільки тривалим і складним був пароль. Я не перевіряв, чи Microsoft виправив цю проблему в Outlook 2007, але як тільки я це зроблю, я оновлю статтю.

5: Збереться нова .PST або локальна папка персональних даних показ у вашому Панель навігації після кроку 4, як показано на знімку екрана нижче. Розгорнути то Файл особистих даних ви створили і Клацніть правою кнопкою миші на Файл особистих даних (MrGroove - 2008, на моєму прикладі), щоб почати створювати додаткові папки, календарі тощо. Перетягни та Впусти також працювати АБО, можна Вирізати і Вставити Електронна пошта або папки електронних листів із поштової скриньки вашого сервера до нової .PST Папки персональних даних. Це досить просто.

Досить прямо, Але якщо у вас є такізапитання, коментарі тощо або якщо ви шукаєте додаткову інформацію про .PST файли або файли даних Outlook, перегляньте мою статтю https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-pst-files-and-why-use-them-or-not /. Дуже багато хорошої інформації щодо файлів .PST та їх використання.