Початок роботи з додатком Microsoft OneNote для iPhone

Чому я пишу підручник з початку роботи?з програмою Microsoft OneNote для iPhone через місяць після того, як вона безкоштовно з’явиться в App Store? Тому що я, можливо, як і ви, схопив його з того моменту, коли він став доступним, але насправді не використовував його відтоді. Частково це пов’язано з лінощами, а також тим, що корисність цього додатка не є на 100% кристально зрозумілою для тих, хто ще не має OneNote як частину свого робочого процесу. Але, витративши час на знайомство з цією програмою, я можу сказати, що вона має певний потенційний потенціал. Отже, якщо ви ще не використовуєте програму OneNote для iPhone регулярно, виконайте ці дії до листа (це займе лише десять хвилин) і подивіться, чи не подобається вам цей додаток повніше.

Карта статті

• Налаштування OneNote на вашому iPhone
• Перегляд і редагування нотаток та блокнотів OneNote на вашому Windows Live SkyDrive
• Створення розділів та організація блокнотів в Office Live
• Робота із синхронізованими блокнотами з настільної версії Microsoft OneNote
• Висновок: OneNote у реальному житті

Що вам знадобиться

Велике, велике обмеження, коли справа стосуєтьсяДодаток Microsoft OneNote для iPhone полягає в тому, що для того, щоб отримати максимум від нього, вам знадобиться багато власних матеріалів Microsoft. Якщо у вас немає всього переліченого нижче, ви можете зупинитися прямо зараз і піти спробувати Evernote:

• iOS 4.x.x або пізнішої версії
• Microsoft OneNote (входить до складу Microsoft Office для дому та студентів, для дому та бізнесу та для професіоналів)
• Internet Explorer 6 або новішої версії
• Ідентифікатор Windows Live ID
• Основи Windows Live 2011

Ви правильно прочитали - якщо ви користувач Mac, вив основному не везе. Єдиний спосіб синхронізувати нотатки OneNote з вашого iPhone - через SkyDrive, а єдиний спосіб роботи з блокнотами SkyDrive - через Office Live або Microsoft OneNote. В даний час не існує Microsoft OneNote для Mac. Вибачте.

Налаштування OneNote на вашому iPhone

За замовчуванням програма iPhone OneNote зберігає нотатки в Персональний (Інтернет) зошит. Тут будуть збережені всі ваші Швидкі нотатки. Якщо у вас ще немає цього ноутбука, він буде створений після першого запуску програми iPhone, тож це логічне місце для початку.

Крок 1

Завантажте програму Microsoft OneNote для iPhone з App Store. Поспішайте, це безкоштовно - поки що!

Крок 2

Запустіть програму OneNote і увійдіть за допомогою свого Windows Live ID.

Якщо у вас його немає, Торкніться Отримайте ідентифікатор Windows Live щоб отримати один.

Крок 3

Наразі ви можете створити свою першу нотатку, щоб ознайомитись із функціональністю OneNote і побачити, як вона синхронізується з хмарою та назад. Торкніться Швидка примітка на нижній панелі інструментів.

Це створить непідписану нотатку у вашому особистому (веб-зошиті).

Крок 4

Додайте текст, фотографії, марковані списки та прапорець до нотатки. Кнопки, що з’являються над клавіатурою, виконують такі функції зліва направо:

• Почати маркований список
• Почніть список прапорців
• Додати фото (існуючий або взяти новий)
• Сховати клавіатуру

Нотатка збережеться автоматично, але коли ви закінчите і захочете відійти, торкніться кнопки вкрай праворуч, щоб сховати клавіатуру.

Щоб повернутися до блокнота, торкніться назви розділу (тут це "Неподані записки”) У верхньому лівому куті.

Крок 5

Як бачите, ваша примітка була розміщена в Персональний (Інтернет) блокнот у розділі Неподані нотатки.

На жаль, ви не можете переставляти нотатки, додавати розділи або додавати блокноти з програми iPhone. Це трохи невдало, але найкраще думати про iPhone як про колекцію “відро”, А не реальний робочий простір. Для подальшої дрібницької роботи ми перейдемо до Office Live або Microsoft OneNote в Windows.

Перегляд і редагування нотаток та блокнотів OneNote на вашому SkyDrive

Навіть якщо у вас немає Microsoft OneNoteвстановлений, ви можете отримати повний спектр функцій редагування та організації через Office Live. Хоча це не ідеально, але від вас не потрібно купувати що-небудь, що абсолютно похмуро в моїй книзі.

Крок 1

Відвідайте веб-сайт http://skydrive.live.com і увійдіть, використовуючи ті самі облікові дані Windows Live ID, що й у вашому додатку iPhone.

Крок 2

Клацніть Мої документи.

Крок 3

У розділі "Мої документи" ви знайдете свій особистий (веб-блокнот), який ви використовували разом із програмою iPhone. Щоб побачити примітки всередині, Наведення миші зошит і Клацніть Редагувати в браузері.

Це відкриє блокнот в Office Live.

Крок 4

Вашу нотатку ви знайдете в розділі Неподані нотатки зліва.

Створення розділів та організація блокнотів в Office Live

Пам’ятайте, що ви не можете додавати зошити чи переупорядковуватинотатки в програмі OneNote для iPhone. Але ви можете в Office Live. Тут ви захочете налаштувати свої блокноти та впорядкувати будь-які нотатки, які ви вдарили на льоту на своєму iPhone.

Крок 1

Клацніть правою кнопкою миші область з лівого боку та виберіть Новий розділ. Дайте своєму розділу назву.

Крок 2

Перетягнути і кинути нотатки з одного розділу в інший. Ви можете упорядкувати всі свої нотатки таким чином.

Крок 3

Тепер перевірте свій додаток для iPhone, і ви побачите створені вами розділи.

За допомогою програми для iPhone ви можете додавати примітки до вибраного вами розділу, перейшовши до нього та Торкання то + знак.

Робота із синхронізованими блокнотами з настільної версії Microsoft OneNote

Я не знаю про вас, але я завжди вважаю за кращевикористовуйте справжню річ, коли я хочу зробити серйозну роботу. Ось як використовувати настільну версію OneNote та синхронізувати зміни у програмі iPhone та ноутбуках SkyDrive.

Крок 1

З SkyDrive, Клацніть Відкрити в OneNote де б ви не бачили. Він з’являється у вікні редагування Office Live ...

..і у вашому SkyDrive.

Крок 2

Попередивши про потенційну шкоду, яку можуть нанести на вашому комп’ютері файли з Інтернету, Клацніть гаразд.

Зверніть увагу, що go3bez.docs.live.net з’явиться під вашими мережевими місцями після того, як ви це зробите. Не хвилюйтеся. Це просто те, як Windows отримує доступ до вашого SkyDrive з Провідника Windows.

Крок 3

Тепер Microsoft OneNote відкриє блокнот безпосередньо з вашого SkyDrive. Назви синхронізованого блокнота ви можете побачити зліва.

Піктограма синхронізації біля нього повідомляє, що її збережено в Інтернеті.

Розділи зошита будуть ліворуч, іокремі нотатки будуть праворуч. Це трохи заплутано, оскільки в Office Live це обробляється по-різному, але нічого страшного. Ви також можете переміщатися по розділах через вкладки вгорі.

Ви можете створювати нові розділи до Клацніть правою кнопкою миші в лівій частині. Ви можете створювати нові сторінки за допомогою Клацання Нова сторінка ультраправо.

Крок 4

Щоб створити новий блокнот та синхронізувати його із SkyDrive та iPhone, Клацніть Файл в OneNote, а потім виберіть Нові.

Крок 5

У розділі Новий блокнот виберіть Веб де написано “Зберігати блокнот на:”.

Дайте своєму ноутбуку ім’я, а потім Клацніть Увійти під Веб-розташування.

Крок 6

Якщо буде запропоновано, введіть свої облікові дані Windows Live ID.

Крок 7

На цьому етапі ви можете вибрати папку для збереження, або просто вставити в «Мої документи».

Коли закінчите, Клацніть Створіть зошит.

Крок 8

Вперед і створіть кілька приміток.

Створений вами блокнот та нотатки тепер будуть доступні на вашому iPhone та на вашому SkyDrive.

Найкраще те, що ваші ноутбуки залишаються відкритимиOneNote. Отже, вам не потрібно відвідувати свій SkyDrive кожного разу, коли ви хочете отримати до них доступ. Просто залиште їх відкритими в OneNote, і кожного разу, коли ви запускаєте OneNote з ПК з ОС Windows, ви побачите, як вони сидять там, синхронізовані та готові до повернення до списку справ.

Останнє, OneNote для iPhone синхронізується автоматично, але якщо ви коли-небудь відчуєте нетерпіння, Торкніться Налаштування і Торкніться Синхронізувати зараз.

Висновок: OneNote у реальному житті

Як бачите, OneNote для iPhone є лишеодна частина головоломки. Щоб отримати максимальну віддачу від цієї програми, вам потрібно включити SkyDrive та настільну версію Microsoft OneNote у свій робочий процес. Отже, по суті, ви б використовували:

• Microsoft OneNote (робочий стіл) для створення нових зошитів та “серйозний”Робота.
• Office Live (через Інтернет) для доступу до нотаток із загальнодоступних комп’ютерів або на чужій машині (або Mac).
• OneNote для iPhone для зйомки думок, списків справ, ідей та зображень.

Office Live також дозволяє обмінюватися блокнотамиінших користувачів Windows Live, що робить його досить потужним інструментом спільної роботи. Ви можете використовувати спільний блокнот OneNote, щоб відстежувати з дружиною список продуктів або списку медових справ. Або ви можете зробити блокнот доступним своїм друзям і родичам і використовувати його як приватну стрічку фотографій.

І, звичайно, враховуючи кількість блокнотів та розділів, які ви можете створити, ви можете легко перетворити свою програму OneNote для iPhone у потужне відро для вашої системи OneNote GTD.

Сильні сторони програми iPhone OneNote в томувін гладкий, надійний, безперебійно працює з вашими SkyDrive, Office Live та версією OneNote для Windows, і це єдина офіційна програма Microsoft Office, доступна для iPhone. Я знаю, що в блогосфері було багато путу з цим додатком, але я думаю, що якщо ви навчитеся насолоджуватися використанням OneNote, додаток iPhone стане вашим найкращим другом.