П'ять підказок, щоб заощадити гроші на чорнило та папері вдома або на роботі

Всім відомо, що якщо ви багато друкуєте документи, витрати на чорнило, тонер та паперову рекламу швидко зростають. Ось кілька порад, як заощадити гроші під час друку.

Навіть з PDF-файлами та великою кількістю цифровихспілкування через смартфони та електронну пошту, люди все ж вирішують друкувати свої документи на папері. Деякі користувачі просто не можуть вийти з звички або в деяких випадках це необхідно - залежно від документа. Як всім відомо, принтери дешеві, але чорнила з іншого боку, не так вже й багато. Ось кілька порад, які ви можете дотримуватися, щоб заощадити гроші та папір, якщо вам потрібно надрукувати документи.

Налаштуйте якість друку, щоб зберегти чорнило

Коли вам доведеться роздрукувати текстовий документ, виможна зберегти значну кількість чорнила, встановивши його для друку у швидкій якості чернетки. Кожен принтер відрізняється, і налаштування для цього буде в різних місцях. У цьому прикладі я друкую контракт як PDF. Мені просто потрібно побачити, що на ньому, тому друкувати у високій якості, безумовно, не потрібно.

Якщо ви друкуєте щось із кольоровим кольором і хочете зберегти чорнило, встановіть принтер для друку в градаціях сірого. Наприклад, тут, на своєму Canon MP495, я встановив якість друку на швидку та сиву друк.

Якщо вам потрібно друкувати кольорово, використовуйте свійналаштування принтера, щоб зменшити кількість використовуваної чорнила за рахунок зниження рівня яскравості та інтенсивності, якщо можна. Звичайно, якщо ви друкуєте зображення, можливо, ви захочете залишити налаштування за замовчуванням або краще.

Роздрукуйте просто потрібний текст з веб-сторінки

Якщо ви хочете роздрукувати якийсь текст, а може, і anзображення або дві з веб-сторінки, немає причин друкувати 10 сторінок з рекламою та кольором - жахлива трата. Щоб уникнути цього, просто виділіть те, що потрібно роздрукувати, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Друк або натисніть Ctrl + P. Потім, коли з’явиться вікно властивостей Pint, поставте галочку Вибір друку. Друкується лише те, що ви виділили.

Використовуйте розширення браузера, щоб заощадити гроші на друку

Усі браузери мають багато розширень тадодатки, які дозволяють робити багато речей, одна з яких - це економія грошей при друкуванні. У Google Chrome спробуйте розширення для друку, яке дозволяє витягти розділи веб-сторінки та зберегти сторінку у форматі PDF.

Скорочення витрат на лазерний принтер

Тонер-картриджі в лазерних принтерах може бути цілкомдорогий. Картриджі оснащені інфрачервоним датчиком, який визначає, коли картридж виснажений рідиною. У більшості випадків принтер припинить свою роботу, коли виявить виснажений картридж, хоча картридж фактично не порожній. Перевірте цей розумний злом, щоб скоротити витрати на тонер наполовину.

Збережіть документи в PDF

Якщо вам потрібен документ, спробуйте увійти в звичкуне роздруковувати його. Якщо ви збережете те, що вам потрібно у форматі PDF, ви можете його переглядати та відображати на будь-якому зі своїх комп’ютерів або мобільних пристроїв. Якщо вам потрібно відредагувати його, є безкоштовні інструменти, і тепер Office Web Apps дозволяє це робити зі свого браузера.

Якщо ви використовуєте Microsoft Office, перегляньте ці статті:

• Збережіть документи Office 2007 у PDF (Обов’язкова безкоштовна надбудова)
• Збережіть документи Office 2010 у PDF
• Збережіть документи Office 2013 у PDF
• Читання та редагування PDF-файлів за допомогою Office Web Apps

Пам'ятайте також, що Adobe не є королем у форматі PDF. Насправді є кілька швидших і кращих альтернатив. Ознайомтеся з цією публікацією: П’ять безкоштовних інструментів для перегляду та створення PDF-файлів

Що ти береш? Ви мрієте одного дня про абсолютно безпаперовий офіс? Які деякі речі ви робите вдома або працюєте, щоб заощадити гроші на вартості чорнила та паперу?