Як додати "Документи Google" у спадне вікно та перевірка в електронних таблицях

Раніше ми перевіряли перевірку данихФункція в Excel 2010, і сьогодні я перегляну цю функцію в Документах Google. 26 серпня 2010 року в електронних таблицях Документів Google (він же, Google Sheets) додано спадне і перевірене в клітинку таблиць, що наблизило його на крок до парності з Excel.

Отже, що це за джаз перевірки даних? Простий - він обмежує значення комірки заздалегідь заданим списком або певним діапазоном.

Наприклад, якщо у вас був стовпець "Статус" у ввикористовуючи електронну таблицю, відстежуючи різні проекти для декількох клієнтів, ви можете обмежити дійсні записи для цього стовпця на "Завершено", "У процесі роботи", "Скасовано" тощо, тощо. більш зручним для користувачів (менше вводити текст - ви можете просто вибрати запис зі спадного меню) та допоможе запобігти помилкам помилок та помилок. Існує кілька різних способів налаштувати це, і кілька різних варіантів на вибір.

Як додати перевірку спаду в клітинку Документів Google {Screencast}

Примітка редактора: Це відео досить застаріле, але воно будедасть вам загальне уявлення про те, як працює перевірка в Google Документах. Дивіться покрокові інструкції, щоб побачити останні знімки екрана - назви деяких опцій та налаштувань змінилися.

Як додати Документи Google у вікно вивірки спадних елементів у клітинку {Крок за кроком}

Крок 1

Виберіть комірка або комірки, до яких ви хочете додати перевірку даних. Ви можете вибрати кілька комірок, утримуючи зсув і клацнувши діапазон комірок.

Крок 2

Клацніть Дані і вибирайте Перевірка даних…. По черзі можна клацніть правою кнопкою миші вибрані клітини та виберіть Перевірка даних…

Крок 3

У спадному меню Критерії виберіть Список з діапазону.

Крок 4

Введіть діапазон комірок, які ви хочете використовувати як параметри введення. По черзі можна Клацніть кнопка праворуч від поля та виберіть діапазон за допомогою миші (цей варіант простіше). Ви навіть можете вибрати діапазон з іншої електронної таблиці в документі.

Замість того, щоб створювати список із діапазону, ви також можете вводити елементи списку вручну. Виберіть Введіть елементи списку а просто введіть їх у вікні праворуч. Використовуйте цю опцію, коли ваші дійсні записи ще не включені у вашу електронну таблицю.

Крок 5

Заповніть додаткові параметри.

Якщо ви хочете показати довідковий текст, коли користувач наводить курсор миші на перевірену даними комірку, перевірте Показати текст довідки про підтвердження і введіть текст у поле нижче.

Перевірка Показати спадний список у комірці якщо ви хочете дозволити користувачам обирати дійсні параметри з меню.

Якщо ви хочете дозволити недійсні дані, але покажете попередження, виберіть Показати попередження для параметра "Про недійсні дані". За допомогою цього налаштування ви можете вводити тут все, що завгодно, але вам буде повідомлено, що його немає в списку дійсних даних. Вибір Відхилити введення ця опція призведе до відхилення недійсних записів.

Клацніть Зберегти коли ти закінчиш.

Після налаштування перевірки даних у комірці з’явиться стрілка у верхньому правому куті.

Текст довідки відображається як підказка, коли ви вибираєте комірку.

Якщо ви дозволили недійсні записи, ви побачите попередження, якщо введете дані, які не включені до списку чи вказаного діапазону. Це відображається як помаранчевий трикутник у правому верхньому куті.

Зрозумів? Добре. Ідіть і підтверджуйте!

Чи використовуєте ви перевірку комірок? Розкажіть, як у коментарях нижче!