Як записувати та запускати макроси для автоматизації завдань у Word

Чи часто ви виконуєте одні і ті ж дії в Word? Економте собі час, створивши макрос для виконання декількох дій одним клацанням миші.

Макроси в Microsoft Word дозволяють записатиряд дій, а потім виконайте їх одним натисканням кнопки. Microsoft Word Macros - це як використання Automator на Mac. Вони можуть заощадити ваш час на дії, які ви часто виконуєте в Word.

Наприклад, коли я пишу статті в Word, язавжди встановлюйте поля в 0,5 ″, змініть подання на веб-макет і відформатуйте перший рядок у заголовку 1. Сьогодні ми охопимо запис та запуск макросу в Word за допомогою цього прикладу.

ПРИМІТКА: Макроси є специфічними для програм Microsoft Office і не працюють поза ними.

Автоматизуйте завдання в Microsoft Word, записавши свої дії в макрос

Крок 1: Створіть новий макрос

Перш ніж записати макрос, переконайтеся, що знаєте щодії, які потрібно записати. Макроси записують кожну дію, яку ви вчинили, тож якщо ви зробите щось не так, макрос запише це. Ви можете скласти список дій, які потрібно виконати в текстовому файлі, щоб нагадати про себе.

Щоб почати запис макроса, натисніть кнопку Вид вкладка. Потім натисніть стрілку вниз на Макроси кнопка в Макроси розділ та виберіть Запис макросу.

Ви також можете ввімкнути вкладку Developer і натиснути Запис макросу в Код розділ.

На Запис макросу Введіть ім'я в діалогове вікно Макрос поле імен. Ім'я не може містити пробілів.

Ми додамо макрос до панелі інструментів швидкого доступу, тому натисніть Кнопка.

Крок 2: Додайте макрос до панелі інструментів швидкого доступу

The Налаштуйте панель інструментів швидкого доступу екран на екрані Параметри слова відобразиться діалогове вікно. Виберіть новий макрос у списку зліва та натисніть кнопку Додати.

За замовчуванням ім'я, яке ви призначили макросу за допомогою "Normal.NewMacros." Додано до початку - це те, що відображатиметься при переміщенні миші на кнопку на панелі інструментів швидкого доступу.

Давайте змінимо ім’я на щось коротше. Виберіть макрос у списку зліва та натисніть Змінити.

На Змінити кнопку У діалоговому вікні введіть нову назву для кнопки в Відображуване ім’я ящик. У цій назві можуть бути пробіли.

Якщо ви хочете змінити піктограму кнопки, натисніть на нову піктограму в Символ ящик.

Клацніть гаразд.

Крок 3: Виберіть, де зберегти макрос

Ви повернулися до Запис макросу діалогове вікно. За замовчуванням макрос зберігається у шаблоні Normal, тому він доступний для всіх нових документів на основі шаблону Normal (який є шаблоном за замовчуванням). Якщо ви хочете, щоб макрос був доступний лише в поточному документі, виберіть ім'я поточного документа в розділі Зберігати макрос в випадаючий список.

У своєму прикладі я прийму за замовчуванням і зберігаю макрос у шаблоні Normal.

Крок 4: Додайте опис до макросу

Введіть опис макросу в Опис , якщо хочете, і натисніть гаразд.

Назад на Параметри слова У діалоговому вікні натисніть кнопку гаразд.

Крок 5: Запишіть свої дії

Тепер курсор має прикріплений до нього значок касети, що означає, що ви перебуваєте в режимі запису макросу. Усі ваші дії будуть частиною макросу.

Виконай дії, які потрібно включити в макрос.

ПРИМІТКА: Пам'ятайте, що всі дії будуть записані, навітьті, яких ти не хочеш робити. Тож не забудьте знати, які дії ви хочете вжити. Знову ж, ви можете спробувати скласти список кроків у текстовому файлі на одній стороні екрана, щоб посилатися на запис макросу.

Крок 6: Зупиніть записувати свої дії

Закінчивши запис макросу, поверніться до Вид натисніть стрілку вниз на Макроси кнопки та виберіть Зупинити запис.

Крок 7: Запустіть макрос

Щоб запустити свій макрос, я відкриваю новий файл Word і натискаю на Налаштування статті тепер доступна на панелі інструментів швидкого доступу.

Дії, які я записав у свій макрос, виконуються, і мій документ Word тепер налаштований так, як мені подобається.

Ви використовуєте макроси? Які макроси ви записали, щоб заощадити час? Повідомте нам ваші ідеї та досвід у коментарях.