Параметри обміну оновленнями в Документах Google

Навіть після запуску конкуруючого LiveОфіс, команда Google Docs ще раз доводить, що вони королі спільного використання. Раніше ми розглядали, як ділитися Google Документами за допомогою посилання, і хоча функція посилання все ще доступна, нещодавно Google вніс деякі приємні вдосконалення щодо обміну документами. Погляньмо!

Будучи давнім користувачем Google Документів, я завждиДумав, що Google зробив багато в області спільного доступу. З цим останнім випуском Google пішов на крок далі, зробивши кнопку Share ще більш обтічною та інтуїтивно зрозумілою, ніж раніше. Раніше в Google Документах, коли ви Клацнув Поділитися в ньому було показано спадне меню з чотирма різнимиваріанти на ньому. Команда "Документів" вичісує жир і втрачає крапку меню повністю, беручи кілька уроків, про які йдеться в команді Веб-альбомів Google Picasa.

З оновленням, коли ти Клацніть то Поділитися кнопка відкриє спливаюче вікно спільного доступу. У вікні з'являться три варіанти спільного доступу.

• Публічне в Інтернеті
  • Публічна обстановка - це нова дитина на блоцітут. Це майже те саме, що варіант "будь-хто із посиланням", за винятком того, що документи, встановлені для загального користування, індексуються Пошуком Google і відображатимуться в результатах пошуку.
• Усі, хто має посилання
  • Я продемонстрував, як використовувати посилання для спільного використаннядокумент у попередній статті. Новина тут полягає в тому, що Google додає нову функцію, яка дозволить вам скинути посилання. Після скидання посилання старе посилання стає недійсним, тому ви можете використовувати скидання посилання, щоб краще контролювати, хто переглядає ваші документи.
• Приватний
  • Лише люди з обліковими записами Google можуть переглядати приватнідок. Окрім наявності облікового запису Google, вам також доведеться надати дозвіл окремим користувачам та групам переглядати або редагувати документ.

Якщо ви використовуєте Google Apps, документи за замовчуванням будутьділитися лише в межах вашої організації. Отже, налаштування для громадськості насправді означатиме, що доступ матимуть лише всі користувачі вашого домену Google Apps. Ваш адміністратор може змінити це налаштування і дозволити вам ділитися поза межами вашого домену Google Apps, але навряд чи це буде.

Чи використовуєте ви Google Документи для обміну речами в мережі? Хочеться почути про деякі творчі речі, які люди роблять із Документами Google та Інтернет-обміном!