Як створити або зберегти документи Office 2010 у форматі PDF

Основна нова функція в Microsoft Office 2010 - цепроста можливість збереження документів у форматі PDF або XPS. В Office 2007 це було можливо за допомогою плагіна, який потрібно було встановити вручну, тому приємно бачити функціональність, вбудовану в Office 2010 прямо з коробки. Існує повна інтеграція в PDF для більшості пакетів Office 2010, включаючи Word, Excel та Powerpoint.

Існує кілька варіантів створення PDFфайл. Ви можете скористатися вбудованою функцією «Зберегти як» та вибрати формат PDF, або скористатися новим меню спільного доступу та обрати опцію створення документа PDF або XPS.

Як зберегти документ як безпечний PDF за допомогою Office 2010

1. Клацніть Файл, Поділитися. У меню "Поділитися" Клацніть Створіть документ PDF / XPS потім з правого боку Клацніть Створіть PDF / XPS.

2. У відповідь, Виберіть а Місцезнаходження і назва. Далі Клацніть Опублікувати.

Готово!

Ваш документ тепер зберігається як PDF. Звичайно, приємно вирізати програмне забезпечення для перетворення PDF у форматі "середній чоловік". Тепер це лише одна чиста зручна у використанні структура.

Як перетворити та надіслати PDF як вкладення електронної пошти в Office 2010

Клацніть Файл, тоді Клацніть Поділитися. У меню "Поділитися" Клацніть Надіслати за допомогою електронної пошти потім з правого боку Клацніть Надіслати як PDF.

Все зроблено!

Один невеликий крок для людини ... також один невеликий крок для будь-кого, і тепер ваш документ конвертується, додається та готовий перейти до ваших контактів як важкий новий PDF-файл.

У вас є нова порада для Office 2010, якою ви хочете поділитися? Ми почуємо про це у коментарях нижче або на нашому жвавому форумі спільноти.