Як зменшити розмір зображень в офісних документах

Якщо ви готуєте офісні документи з великою кількістюЗображення, це може ускладнити обмін документами через обмеження розміру файлу. Зображення зі смартфонів можуть бути досить великими; що може важко ділитися документом, але також відкривати і прокручувати довгий час. Якщо ви перебуваєте в швидкому інтернет-з’єднанні, це не зайво, але для тих, хто має обмежене дозоване з'єднання, документ з великою кількістю зображень може швидко з'їсти через план передачі даних. Давайте розглянемо зменшення розміру файлів зображень у документах Microsoft Office.

Змініть розмір зображень у документах Microsoft Office

Запустіть Microsoft Word і вставляйте свої зображення. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Формат контекстна вкладка, що з'являється. Потім натисніть кнопку Стиснення зображень в межах Налагодити групи.

Оберіть Електронна пошта радіо-коробка, яка автоматично зменшитьрозмір документа, що полегшує обмін. Ви можете застосувати цю опцію для вибору зображень у документі чи всіх. Compress Pictures пропонує інші варіанти для різних сценаріїв, такі як Друк та Інтернет.

Як видно нижче, той самий документ Word перейшов від 2 Мб до менше 200 КБ.

Зміна розміру зображень вручну також може зменшити розмірваших документів. Виберіть зображення та використовуйте якір, щоб змінити його розмір. Цей варіант ідеально підходить для довгих документів або презентацій з великою кількістю ілюстрацій. Ви все одно можете доставити своє повідомлення без шкоди для якості ваших важливих та відповідних документів.