Використовуйте фільтри для легкої організації вхідних повідомлень GMail

Нещодавно мої друзі DIGG були дуже активнимищо призвело до отримання понад 100 електронних листів на день у моєму обліковому записі Gmail. Хоча я хочу відстежувати своїх друзів і хочу отримувати електронні листи, це спричиняє Havoc (розширення папки "Вхідні"), яка намагається підтримувати чистоту папки "Вхідні". Хороша новина полягає в тому, що в Gmail є рішення для такого роду речей, і сьогодні я покажу вам, як взяти під контроль свою вхідну скриньку Gmail за допомогою Фільтри Gmail.

Фільтри Gmail це функція, увімкнена для всіх облікових записів Gmail, яка дозволяє встановити правила для вхідної, вихідної та поточної електронної пошти у своєму обліковому записі Gmail. Варіанти є дуже простий у використанні, але дуже міцний! Вони дозволяють робити з електронною поштою практично все!

Сьогодні я збираюся налаштувати "Фільтр" або "Правило"який приймає всі електронні листи від DIGG, застосовує до них ярлик DIGG, а потім архівує, щоб вони ніколи не потрапляли в мою папку Вхідні. Ця установка повинна вирішити проблему, про яку я згадав вище (DIGG Shout Sprawl у моїй папці Вхідні).

Налаштуйте фільтр Gmail на позначення та архівування електронних листів від DIGG

1. відчинено Gmail, Перевірка Радіоприймач на електронну пошту, Клацніть Інші дії Випадаюча стрілка, Клацніть Фільтруйте такі повідомлення

Примітка: Ви також можете розпочати процес фільтрації, клацнувши Налаштування, Фільтри, Створіть новий фільтр

Створіть правило фільтра GMail з наявної електронної пошти

2. За потреби додайте додаткову фільтрацію та Клацніть Наступний крок

3. Перевірка Радіоприймач для Пропустіть Вхідні і Нанесіть ярлик. Клацніть Стрілка вниз для Виберіть Мітка або виберіть існуючу мітку або натисніть Нову мітку, щоб створити нову. У своєму прикладі я створив нову етикетку під назвою Digg.

Створіть дії фільтра GMail та призначте мітку

4. Щоб закінчити, Клацніть Радіобокс Також застосуйте фільтр до XX розмов нижче (необов’язково) тоді Клацніть Створіть фільтр

Все зроблено!

У цьому прикладі а Етикетка Digg призначено Автоматично для всіх струм і майбутнє електронні листи від DIGG. Затративши лише дві хвилини, я просто надсилав електронні листиз Digg легко знайти (дуже організовано), І я зменшив усі свої розширення вхідних повідомлень від Digg! Чи я вже згадував, що це для мене економія часу, оскільки мені більше не потрібно видаляти / мітити всі ці електронні листи вручну?

УРА !!!