Евернот скріншот екскурсія та огляд
Я бачу дві основні сильні сторони Evernote в її здатності захоплення все, що важливо, і тоді організувати це. Evernote живе на вашому комп’ютері Windows, ваших Macintosh машинах, Інтернеті та на смартфоні (вибачте користувачів Linux). Захоплення ноти, знімка чи думки є такимлегко зробити на телефоні, як це посеред завдання на робочому столі. Згодом вас чекають усі, безперешкодно синхронізовані на всіх платформах. Звідти ви можете тегувати, редагувати та упорядковувати кожну нотатку відповідно до тієї системи, якою ви користуєтесь. Перевірте скріншоти цих тез, щоб побачити це в дії.
Відсічні нотатки - Клієнт робочого столу
Найкраща частина Evernote - це її рольуніверсальне, але ненав'язливе відро для збору. Evernote тихо працює у фоновому режимі, очікуючи на введення, яке ви можете доставити за допомогою декількох глобальних гарячих клавіш. Мій улюблений: Вибір копій. Клавіша за замовчуванням - Win-A, але ви можете змінити його на все, що завгодно. Коли ви натиснете Win-A, будь-який вибраний текст або зображення автоматично потраплять у ваш Evernote як нову нотатку. В Інструменти | Відсічні примітки, ви можете вибрати місце, де закінчуються захоплені нотатки - я просто надсилаю їх до своїх Вхідні зошит, але якщо ви підбираєте на себепевний проект, ви можете надіслати його до вибраного вами блокноту. Як варіант способу вибору копіювання, ви також можете вставити елементи в Evernote. Просто скопіюйте їх як звичайні, відкрийте Evernote і натисніть глобальну гарячу клавішу для Вставити буфер обміну (За замовчуванням CTRL-ALT-V).
Evernote також дозволяє перетворити знімки екрана в нотатки за допомогою Захоплення екрану глобальна швидка клавіша (Екран друку за замовчуванням). Як і улюблена програма Snagit, натискання швидкої клавіші дає вам перехрестя, щоб ви могли вибрати область, яку ви хочете захопити (таким чином вам не доведеться захоплювати весь екран).
Є також Нова примітка глобальна швидка клавіша (CTRL-ALT-N), що зручно як дряпалка або якщо щось вискакує вам у голову, і ви хочете зібрати її, не перериваючи поточне завдання. Удар Нова примітка гаряча клавіша підтягує Evernote з чистою запискою, готовою до роботи.
У Evernote також є кілька менш корисних методів відсікання: the Примітка чорнила і Веб-камера Примітка. Примітка чорнила дозволяє вам малювати від руки, тоді як захоплення WebCam робить знімок із вашої вбудованої веб-камери. Насправді, веб-камера може бути зручною як спрощений сканер для візиток чи інших довідкових матеріалів, але я до цього часу не використовував її. Можливість робити знімки дійсно сяє в мобільному додатку (Дивіться нижче).
Захоплення приміток - мобільний додаток
Evernote вибиває його з парку, яквідро для збору завдяки мобільному додатку, який наразі працює для iPhone, iPod Touch та iPad, телефонів Android, телефонів BlackBerry, Palm Pre та Palm Pixi та Windows Mobile. Я такий тип хлопця, який не любить витрачати багато часу під час соціальних зборів чи ділових зустрічей, задираючи мій смартфон, тому чим менше натискання кнопок треба робити, тим краще. І Evernote, безумовно, в цьому плані. Я зберігаю додаток на першій сторінці мого головного екрана і піднімаю його вгору, коли я хочу зібрати замітку або нагадування, використовуючи один із чотирьох зручних методів денді: Текст, знімок, рулон камери і Голос. Всі вони досить зрозумілі - можнаабо забийте текст, зробіть фотографію, виберіть раніше зроблену фотографію або продиктуйте нотатку, і вона автоматично синхронізується з вашим обліковим записом Evernote, де вона буде готова і чекатиме вас наступного разу, коли ви перейдете на робочий стіл клієнт.
Робота з нотатками - Клієнт робочого столу
Ноти в основному організовані через Зошити і Теги, які відображаються на панелі зліва. Як ви впорядковуєте свої замітки, дійсно залежить від вашої системи Особисто я користуюсь знесиленою версією "Виконання справ" із папкою "Вхідні", "Наступні дії" та "Посилання" для всіх речей мого життя. У межах цих зошитів я організовую їх далі за допомогою тегів. Наприклад, для завдань я позначаю їх датою їх настання. Для довідкових елементів я буду використовувати щось більш описовий. Наприклад, я намагався задокументувати всі мікроперегонки, які я мав, щоб я не закінчився мимоволі замовляти одну і ту ж річ двічі, тому я зберігаю знімки етикеток пива та свої думки у своєму довідковому зошиті з написом «Пиво» tag.Я також зберігаю окремий робочий зошит.
Краса Evernote в тому, що вона так бовтаєтьсяуніверсальний - ви можете використовувати його для впорядкування своїх фінансів, дослідження роману, управління проектами, порівняння наборів пральних та сушильних машин, відстеження візитних карток чи будь-чого іншого. Є багато ідей, як змусити Evernote працювати для вас там, на блогосфері (7 способів використання Evernote , 10 чудових способів використання Evernote , 13 неймовірно креативних застосувань для Evernote , Ще 10 продуктивних видів використання Evernote ) - перевірте їх на натхнення.
Якщо ви старанно використовуєте Evernote,мати сотні PDF-файлів, зображень, захопленого тексту та інших документів за короткий час. На щастя, пошук по нотатках досить простий. Ви можете переглядати за допомогою «Блокнот» або «Тег» або використовувати рядок пошуку, ввівши поле у верхньому правому куті.
Одна з особливо розрекламованих функцій Evernote - цеможливість розпізнавання тексту. Наприклад, якщо ви сфотографуєте візитну картку або підписуєте, Evernote спробує визначити слова на малюнку, щоб вони були підібрані рядками пошуку. Я перевірив це, і він працює досить добре. Він навіть підкреслює, де на малюнку з’являється слово.
Ви також можете миттєво перейти до вікна пошуку в Evernote з будь-якої програми, скориставшись Знайдіть у Evernote глобальна гаряча клавіша - за замовчуванням Shift-Win-F. Це пояснює нарізки Evernote як універсальний довідковий інструмент, а також інтуїтивне відро для захоплення.
Усі функції у клієнта Desktop єтакож доступний через веб-інтерфейс, до якого ви можете отримати доступ на веб-сайті Evernote.com. Єдина відмінність полягає в тому, що в правій частині немає панелі попереднього перегляду, а функція пошуку не настільки миттєва. Але якщо ви коли-небудь опинитесь подалі від комп’ютера і в мертвій зоні, ви завжди можете дістатися до своїх нотаток через Інтернет.
Робота з нотатками - Мобільний додаток
Ви також можете отримати доступ, редагувати, тегувати та упорядковувати своїнотатки з мобільного додатка. Єдина функція, яку ви не матимете, - це редагування насиченого тексту, хоча, можливо, ми побачимо, що ця функція введена десь уздовж рядка. Але найважливіша частина наявності Evernote в кишені - це можливість підтягувати нотатки на ходу. Ви можете переглядати свої нотатки, торкнувшись Примітки піктограму, де вони будуть відсортовані за введеною датою, зошитом, оновленою датою, назвою, містом або країною.
Якщо торкнутися піктограми "Pushpin" у верхньому лівому куті,ви можете бачити свої нотатки, організовані за географічним розташуванням. Цей скріншот не дуже репрезентативний, оскільки всі мої нотатки зняті в одному місці. (Я б продемонстрував це для вас, захопивши ноту з іншого місця, але в Піттсбурзі ми не перетинаємо річки - навіть для турів на скріншоті.) Можливо, я не роблю це правильно, але не знаходжуця особливість особливо корисна. Нотатки розміщуються геотегами відповідно до того, де ви були під час створення нотатки. Ви можете змінити його розташування, але це працює лише за широтою та довготою, і я не той тип ботанік, який знає координати мого місцевого сирника. Ця функція була б набагато зручнішою, якби ви могли призначити географічні місця нотаток на основі місця, де їх потрібно зробити (як Контекст для GTD). Тоді я міг зазирнути до своєї карти, коли я, скажімо, у центрі міста чи в бібліотеці і побачити, що ще можу зробити, поки я був у цьому районі. Але це я. Я такий собі затворник, тому цей світ поза моїм підвалом для мене не має великого значення з точки зору Evernote. Ваш пробіг може відрізнятися.
Особливістю, яка мені дуже подобається, є Вибране екран. Я виробник списків, тому люблю зберігати всі свої списки, на які я посилаюсь протягом дня, саме тут. Перед Evernote я писав речі на спинках конверта і засунув їх у задню кишеню, звідки вони неминуче випали посеред вулиці. Ця система працює набагато краще.
Крім того, незважаючи на нездатність Evernote збагачуватисяредагування тексту на мобільному додатку, зручні маленькі прапорці все ще працюють, що робить його приголомшливим для списків покупок та списків справ. Дивіться нижче приклад і погляд на мій спосіб життя.
О, також, якщо у вас є записка, яка багататекстовий формат, ви все одно можете редагувати його, зробивши копію в простому тексті або додавши її до простого тексту. Потім ви можете додати ці похмурі маленькі прапорці пізніше.
Скільки?
Я згадав найкращу частину про Evernote? Немає? О так ... як і мій інший улюблений інструмент Dropbox, Evernote є Безкоштовно. Ну, в основному безкоштовно все одно. Все, що я вам показав і говорив, включено до безкоштовної версії Evernote. Однак, ще більше можливо, якщо ви готові платити $ 5 на місяць або 45 доларів на рік за Evernote Premium. Ось розбивка між версіями Free / Premium:
Висновок
Загалом, Evernote настільки ж плавкий, як і ви. Він універсальний, інтуїтивно зрозумілий та безперешкодно інтегрується в будь-яку організацію чи систему прийняття нотаток, яку ви зараз використовуєте. Однак, щоб отримати максимальну користь від Evernote, вам неодмінно потрібно мати систему. Evernote - це інструмент організації, а не особистий помічник, тож якщо ви ще не організовані та сумлінно ставитеся до своїх завдань та проектів, Evernote не магічно перетворить вас у бюрократа 1,0 класу. Одне останнє, що потрібно згадати про Evernote: це безкоштовно. По-справжньому безкоштовно, оскільки воно не калічене з-за причини, і не закінчується після періоду оцінки. Але є платна версія під назвою Evernote premium, яка дає вам трохи більше, наприклад, більшу пропускну здатність для завантаження, пошук у форматі PDF, історія приміток та деякі інші функції. Особисто після використання Evernote близько місяця я повністю задоволений безкоштовною версією.
Залишити коментар