Миттєво презентуйте будь-який документ або презентацію Office 2013

З тих пір, як Google Docs став справжнім претендентом наканал офісної продуктивності, я шукав швидкий спосіб показати та поділитися документами Microsoft Office. Якщо ви працюєте у компанії, яка використовує пакет Microsoft, ви, мабуть, особисто переглянули десятки презентацій PowerPoint, оскільки менеджери з продажу не могли зрозуміти, як ними дистанційно ділитися.

З Office 2013 Microsoft, схоже, має намірпокласти кінець задушливим тісним презентаціям конференцій та зробити їх доступними в Інтернеті. Але, якщо ви запитаєте мене, це починається з важкого старту. Тут я розгляну цю функцію, використовуючи попередній перегляд Office 2013 (365 Home Premium).

Примітка: Ця функція доступна лише в Microsoft Word, PowerPoint та OneNote 2013.

Відкрийте свою презентацію PowerPoint або документ Word і перейдіть на вкладку Файл.

У вікні Backstage натисніть кнопку Share. З чотирьох варіантів тут натисніть Present Online, а потім кнопку Present Online.

Підключення до Office займе хвилину. Це може бути сприятливий час, щоб перекусити.

Коли було підключено веб-програму Office 2013повністю встановившись, ви побачите вікно з унікальним посиланням на спільний доступ. Кожен, кому ви дасте це посилання, зможе переглянути ваш документ або презентацію, просто вставивши їх у свій улюблений веб-браузер.

Клацніть на Sтерпляча кнопка Презентація, щоб дозволити глядачам підключатися.

Примітка: Якщо ви випадково закрили це вікно, не скопіювавши унікальну URL-адресу, ви можете знову відкрити його, натиснувши кнопку Надіслати запрошення на стрічці Office.

Що ж, ось ми. Презентацією ділиться. Нижче наведено знімок екрана з точки зору ведучого. Я був трохи розчарований, побачивши кілька важливих функцій, які відсутні.

1. Зараз немає списку підключених / переглядаючих людей.
2. Є кнопка коментаря, але вона не працює.
3. Чату в режимі реального часу немає
4. На відміну від спільного використання із SkyDrive, ведучий не може вносити жодних змін.

Якщо ви хочете внести зміни в документна льоту, є кнопка редагування, яка призупинить всю презентацію. Поки призупинені глядачі все одно бачитимуть документ, але не те, що ви змінили, поки не натиснете кнопку відновлення.

Нижче скріншот того, що бачить глядач. Це, по суті, спрощений веб-додаток Office, призначений виключно для перегляду. Але він має кілька цікавих функцій.

Кнопка «Підписатися на доповідача» синхронізує прокручування сторінки між доповідачем та переглядачем. Це можна будь-коли змінити, просто клацнувши смугу прокрутки праворуч від вікна.

Меню файлів у веб-програмі має насамперед дві речі, які він може зробити. Ви можете завантажити те, що презентується, у оригінальному форматі. Або ви можете завантажити його у форматі PDF за допомогою кнопки Друк.

Якщо ведучий ділиться книгою OneNote за допомогою програми «Поділитисязустрічі ". Кнопка в кінці програми перегляду перетвориться на посилання, яке відкриє блокнот як окрему веб-програму на новій вкладці браузера. У той же час ведучий автоматично відкриє програму OneNote для призначеного блокнота.

Це дозволяє зробити кілька крутих речей,по-перше, оновлення є двосторонніми та активними. Вони трапляються так, як ти їх робиш. На жаль, для мене оновлені зміни туди-сюди були дуже повільними. Я не впевнений, чи це було через моє з’єднання з Інтернетом (3 мегабіти), чи це тому, що Microsoft ще не викинула з нього всі перешкоди. Крім того, веб-програмі потрібно ще багато роботи, вона навіть не підтримує малювання; хоча він може бачити креслення, зроблені з настільного клієнта.

Це майже охоплює все, що пов’язано з миттєвим представленням документів через випуск Office 2013 Preview. Однак над цим ще потрібно багато попрацювати.

Моя презентація документа Microsoft Word одного разу завислапід час тестування, і програма більшість часу працювала повільно або не реагувала. Крім того, якщо ви хочете використовувати цю функцію для проведення будь-якого реального типу зустрічі, вам знадобиться додаткова підтримка за допомогою телефонної конференції або іншого програмного забезпечення для проведення конференцій.

Сподіваємось, розробники Microsoft це виправлятьпомилок та додайте деякі додаткові інтерактивні функції для ведучого та глядача. Тоді це може бути потужним інструментом для бізнесу для проведення презентацій в Інтернеті без необхідності додаткового програмного забезпечення.