Ekipler için Dropbox Ante'yi Ulaştırıyor: Active Directory Entegrasyonu, 1000 GB Bulut Depolama, Telefon Desteği

Burada harika olduğumuzu zaten biliyorsunDropbox. Ancak Dropbox'ın işletmeler için kurumsal hesaplar sunduğunu biliyor muydunuz? Ekipler için Dropbox, Dropbox hakkında harika olan her şeyi alır ve işletmeler için cazip hale getiren birkaç avantaj sunar.

Ekim 2010'da, bir rüzgârınkurumsal bulut depolama çözümü sessizce Dropbox tarafından sunuluyor. Şimdi, iki yıl sonra Dropbox'taki insanlar, Dropbox for Teams'e kurumsal ve küçük işletmeler için bulut depolama alanına artan ilgi ile orantılı olarak biraz daha spot ışık sunuyor. İlk, hevesli Ekipler için Dropbox incelememiz biraz tozluydu, bu nedenle bugün, Ekipler için Dropbox'ı lansmanından bu yana neler olduğunu görmek için yeniden ziyaret ediyoruz.

Ekipler için Dropbox'a Genel Bakış

Dropbox for Teams için önceki incelememizhizmete aşina değilseniz başlamak için iyi bir yerdir, ancak kısa hikaye şudur: Dropbox en popüler (ve bize göre en iyi) kişisel bulut depolama hizmetlerinden biridir. Dropbox, tüm dosyalarınızı web, masaüstü (Windows, Mac veya Linux) ve mobil cihazlarda (iPad / iPhone, Android, BlackBerry) senkronize etmenizi sağlar. Bunu o kadar basit bir şekilde yapıyor ki neredeyse sihir gibi hissediyor. Bir yedekleme ve hareketlilik çözümü olarak, sadece çalışır. Ancak, işbirliği ve paylaşım için de son derece kullanışlıdır. GroovyPost'ta, ABD ve Avrupa'nın bazı bölgelerinden gelen ekip üyelerimiz arasında ortak dosyaları paylaşmak için Dropbox'ı kullanıyoruz. Dropbox’ın stok özellikleri, daha geleneksel, yerinde ofis içi ekipler için de yararlı olabilir. Yani:

• Senkronize kalın, her yerden çalışın- Dropbox, bir ağ sürücüsü gibidir.dünyanın her yerinde kullanılabilir. İş yerinde, evde veya bir halk kütüphanesinde masanızda oturabilir ve dosya yapılandırma kontrolünü kaybetmeden belgelerinizle çalışabilirsiniz. Hatta akıllı telefonunuzdan Dropbox dosyalarını e-postayla gönderebilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz (bazı üçüncü taraf uygulamaların yardımıyla).
• Yedekleme ve sürüm oluşturma- Yanlışlıkla bir dosyayı silmek veya üzerine yazmak? Veya belirli bir hatanın veya tutarsızlığın nereye sokulduğunu öğrenmek mi istiyorsunuz? Dropbox, herhangi bir dosyayı önceki bir sürüme geri almanızı sağlar.
• Herkese açık veya özel paylaşım - Büyük dosyalar ekleme ve düzinelerce insantıknaz, güvenilmez ve bazı durumlarda güvenli değildir. Dropbox, dosyaları ekip üyeleriyle özel olarak veya bir bağlantıyla herkese açık olarak paylaşmanıza olanak tanır (giriş gerekmez).

Bu özellikler, elbette, herkes tarafından kullanılabilirDropbox kullanıcıları. Ayrıca, Ekipler için Dropbox'ı düşünüyorsanız, bunlar peşinde olacağınız temel özelliklerdir. Ancak, Dropbox'ı bir işletme ortamında uygulamak istiyorsanız, yalnızca Dropbox for Teams hesapları için kullanılabilecek birkaç avantaj vardır.

Takımlar için Dropbox Fiyatlandırma: Teams için Dropbox ve Box.net ve SugarSync

Beklediğiniz gibi, Teams için Dropbox sizeAynı sayıda hesabı tek tek satın almaya kıyasla önemli miktarda para tasarrufu sağlayan “toplu” indirim. Dropbox for Teams'i ilk kez incelediğimizde, 350 GB depolama alanını paylaşan en fazla beş kullanıcı için fiyat 795 dolardı. O zamandan beri, depolama alanını 1000 GB'ın iki katından fazla artırdılar. Her ek kullanıcı 125 dolar, bu da size 200 GB daha fazla depolama alanı sağlıyor.

Bunu beş ayrı Dropbox ile karşılaştırdığınızdaProfesyonel hesaplar, yılda 200 $ tasarruf bakıyorsunuz. Ekipler için Dropbox, Box.net Business'ı yaklaşık 100 $ 'a düşürüyor (* Box.net Business, 1000 GB paylaşan 3 kullanıcıyla başlıyor, bu sadece 540 $' a çıkıyor - bu yüzden sadece üç kullanıcıya ihtiyacınız varsa, Box.net size para kazandırıyor). SugarSync, hem kullanıcı başına hem de GB bazında onları alt üst eder, ancak işletme hesapları üç kullanıcıdan başlar. Bir SugarSync hesabına koltuk eklemenin maliyetini belirleyemedim, ancak temel hesaba eklenen kullanıcı fiyatı başına temel 99,99 ABD dolarından daha az olacaktır.

Ekipler için Dropbox: Yönetim ve Active Directory Entegrasyonu

Son incelememiz sırasında, Ekipler için Dropbox teklif edildiMuhasebe ve İK açısından mantıklı olan tüm hesaplarınızın merkezi yönetimi ve faturalandırılması. O zamandan beri, BT açısından yararlı olan Active Directory entegrasyonu eklediler. Teams için bir Dropbox hesabıyla, mevcut Active Directory altyapınızı kullanarak Teams kullanıcıları için Dropbox ekleyebilir / kaldırabilirsiniz. Bu, Dropbox'a geçiş için değil, aynı zamanda hesapların günlük bakımı için de kullanışlıdır.

Active Directory ve Ekipler için Dropbox hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ekipler için Dropbox Telefon Desteği

Normal Dropbox kullanıcıları Dropbox Yardım'da çizim yapabilirForum / SSS / bilet tabanlı destek merkezi. Ancak Teams için Dropbox kullanıcıları telefon desteği ile VIP muamelesi görürler. Umarım, bir zamanlar Dropbox'ın teknik desteğinden faydalanmak zorunda kalmayacaktı (birkaç yıl kullanımdan sonra, yardım için asla Dropbox ile iletişim kurmam gerekmedi), ancak bir yanıt için birkaç saat bekleyemeyen işletmeler için, Dropbox telefon destek işe yarayabilir.

Dropbox Paketi

Ücretsiz ve Profesyonel hesaplar için Dropbox, dosyalarınızın önceki tüm sürümlerini 30 gün boyunca kaydeder. Ücretli bir hesabınız varsa, Packrat için bir eklenti hizmeti olarak ödeme yapabilirsiniz.

Teams için Dropbox ile otomatik olarak Packrat'ı ek ücret ödemeden alırsınız. Pro hesaplarında olduğu gibi, yedeklenmiş geçmiş dosya sürümleri kotanıza dahil değildir.

Dropbox Paylaşılan Klasörleri

Ekipler için Dropbox'ı tekrar incelediğimizdeEkim 2010'da, grup paylaşımlı klasörler hâlâ ufuktaydı. Artık, grup paylaşımlı Dropbox klasörleri tüm Dropbox kullanıcılarına dağıtıldı (yalnızca işletme Dropbox kullanıcıları için değil). Bu, Dropbox klasörlerini birden fazla kullanıcıyla paylaşmanıza olanak tanır. Ekipler için Dropbox ile, paylaşılan klasörün içeriği kotanızda yalnızca bir kez sayılır. Her kullanıcı klasöre okuma / yazma erişimi alır ve paylaşılan klasörün sahibi kullanıcı ekleyebilir / kaldırabilir. Ayrıca yeni bir sahip atayabilirsiniz.

İleriye dönük olduğumuz özelliklerden biri2010 yılında bu grup paylaşımlı klasörlerdeki dosya / klasör izinlerini özelleştirebildi. Örneğin, bazı kullanıcıların okuma / yazma, bazı kullanıcıların yalnızca okuma ve bazı kullanıcıların yalnızca yazmalarına izin verebilirsiniz. Bu, öğrencilerin ödevlerini teslim etmeleri için paylaşılan bir klasörünüz varsa kullanışlı olabilir. Öğrenciler yalnızca yazma erişimine sahip olabilirler (böylece diğer öğrencilerin makalelerini okuyamazlar). Profesör okuma / yazma (sahip olarak) ve öğretim yardımcıları salt okunur olabilir (baskı / notlandırma vb. İçin). Ancak bu özellik henüz yol haritasına dahil edilmemiş olsa da henüz uygulanmadı.

Diğer Hususlar

Takımlar için Dropbox size daha fazla patlama sağlarGB başına kovalama, merkezi hesap yönetimi ve Dropbox teknik destek hattı. Ancak iş dünyasının diğer tüm önemli yönleri için özel bir şey yapmaz: güvenlik. Verilerinizi koruma söz konusu olduğunda, Dropbox oldukça güvenlidir. Gmail'e veya çevrimiçi bankama güvendiğim kadar kişisel bilgilerime ve fotoğraflarıma güveniyorum. Aslında, Dropbox’ın güvenlik uygulamaları bankalar ve finans kurumları tarafından belirlenen standartlara eşdeğer olarak lanse edilmektedir. Yine de, Dropbox for Teams işletmeniz için doğru olmayabilir.

Sınırlama, bir işletme olarak Dropbox'ta değildir,teknolojinin kendisinde. Bulut depolama, büyük gizlilik ve veri yok etme düzenlemeleri tarafından ele alınamayacak kadar yenidir. Verilerin iş amaçlı kolay erişilebilirliği iki ucu keskin bir kılıçtır. Tüm kayıtlarınızın ve belgelerinizin dizüstü bilgisayarınız, masaüstünüz, telefonunuz ve web arşiviniz arasında senkronize edilebileceği anlamına gelirken, aynı zamanda daha fazla güvenlik açığına sahip olduğunuz anlamına gelir. Uzun lafın kısası, Dropbox gizli verilerin depolanması için uygun değildir. Dropbox’ın yardım dokümantasyonunda ABD - E.U.'ya uygun olmasına rağmen şu anda HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 veya PCI sertifikalı olmadığını belirtiyor. Safe Harbor Çerçevesi ve ABD - İsviçre Safe Harbor çerçevesi.

Genel olarak, Ekipler için Dropbox harika olabilirküçük işletme için çözüm. Dosyalarınıza yalnızca her yerden erişilebilir olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda verilerin taşınması veya sistem çökmelerinden kurtarılması için size zaman kazandırabilecek katil bir yedekleme çözümüdür. Özellikle hassas verilerin işlenmesi konusunda bazı olumsuz yönler olsa da, Dropbox doğru iş türü için bir dünya yaratabilir.