Dropbox Kurumsal Dropbox Takımlarını Tanıtıyor - BT'yi Yeniden Düşünme Zamanı
Eğer herhangi bir derecede groovyPost okursanızdüzenli olarak, Dropbox'ın devasa hayranları olduğumuzu zaten biliyorsunuz - hepimiz kişisel ve işbirliği içinde kullanıyoruz ve bir rüya gibi çalışıyor. Heyecanımı bu sabah hayal edebilirsiniz, MrGroove bana “keşfinin” ana hatlarını belirten bir e-posta attı, Dropbox şimdi iş için erken erişim sürümü olarak Dropbox Takımları sunuyor.
Güncelleme: Bu inceleme eski! O zamandan beri daha fazla depolama alanı, Active Directory entegrasyonu ve telefon desteği de dahil olmak üzere Dropbox for Teams'in yeni özelliklerine bir kez daha baktık. Kepçe almak için güncellenmiş Ekipler için Dropbox incelemesini okuyun.
Dropbox Takımlarıyla Çözülen İş Sorunları
Hemen kafam düşünceyi döndürmeye başladıtüm pratik eski “IT GUY” uygulamaları hakkında Dropbox, Kurumsal ortam da dahil olmak üzere küçük, orta ve büyük işletmelere götürebilir. Bunu düşün. Bugünün stratejisiyle, EMC veya başka bir depolama sağlayıcısıyla bazilyon dolar harcamak istemiyorsanız, işletmeniz / şirketiniz muhtemelen Windows Dosya Paylaşımı kullanıyor. Ve gerçekten harika iseniz, paylaşım adlandırma alanını sanallaştırmak için Microsoft DFS kullanıyor olabilirsiniz. Tüm bunlarla bile, bir belge açmaya çalıştığınızda bunu sevmiyorum ve “Maalesef, bu dosya kullanımda… Salt okunur modda açmak ister misiniz?“İnsanların cehennemin kimin CLIENTS.XLSX açık olduğunu sorduğu yerlerde kaç toplu e-posta gördünüz ve hayati değişikliklerin kaydedilebilmesi için LÜTFEN kapatabilirler (ve o kişi kaç kez öğle yemeğine çıktı)?
Ya da belki deçalışanların tek bir dosya sunucusundan dosya paylaşmaları gereken şirket? Birincisi, hella yavaş, bu yüzden pimpin 'in IT adamı kolay diyor, sadece DFS dosya çoğaltmasını etkinleştireceğim doğru mu? Yanlış - Microsoft, parlaklığında dosya çakışması çözümü veya çarpışması eklemeyi unuttu… İşte Ekipler için Dropbox devreye giriyor!
Takımlar için Dropbox
Takımlar için Dropbox, kendi sözleriyle,
geleneksel Dropbox'ın senkronizasyon, paylaşım ve güvenlik özelliklerini işletmeler için mükemmel kılan yeni yönetim ve grup özellikleri ile birleştirir.
Bunu, kişisel Dropbox hesaplarının bilinen avantajlarına ekleyerek aşağıdaki özellikleri ekleyerek yaparlar:
- Merkezi Yönetim ve Faturalandırma: Çok heyecanlanmak zor, amabirkaç kullanıcı için birden fazla lisans ve klasörlere erişim sağlayacağınız için kesinlikle önemlidir. Ekipler için Dropbox, hesap erişimini kontrol etmenize, lisans havuzları satın almanıza, depolamayı yönetmenize ve tek bir hesaptan kullanıcı ekleyip kaldırmanıza olanak tanır. Faturalandırma merkezi olarak yürütülür, bu nedenle kayıt sürecinde meslektaşlarınızla veya iş ortaklarınızla yürümek zorunda kalmazsınız. Ayrıca, zaten Dropbox kullanıcısıysa, dosyaları ve klasörleri otomatik olarak taşınır ve sahip oldukları ön ödemeli abonelik ücretleri ekibin bakiyesine uygulanır. Birisi baltayı alırsa, lisansı yeni adama takas edebilirsiniz.
- Paylaşılan Kotalar: Geleneksel Dropbox hesaplarıyla, her kullanıcıkendi Dropbox kotasına sahiptir. Daha da kötüsü, paylaşılan bir Dropbox klasörünüz varsa, klasöre erişimi olan her kullanıcının kotasına dahil edilir. Ekipler için Dropbox ile hepiniz büyük bir kota (
350 GBBaşlamak için 1000 GB) ve her paylaşılan klasörün içeriği söz konusu toplu kota için yalnızca bir kez sayılır. Bu, Ekipler için Dropbox'ı ekip üyeleri arasında çok ölçeklenebilir ve eşitlikçi hale getirir. - Paylaşılan Klasörleri Gruplandır (Kasım 2010'da geliyor): Bu hala boru hatlarında, ama gelKasım 2010'da, Dropbox hesabınızda grup oluşturabilir ve her gruba yönetici atayabilirsiniz. Bundan sonra, o hesaba yeni Dropbox kullanıcıları atayabilirsiniz, böylece kendileriyle en alakalı paylaşılan klasörlere anında eklenirler. Daha sonra, Ekipler için Dropbox, her grup için izinleri değiştirmenize izin verir; örneğin, bazı klasörler bir departmana okunabilir / yazılabilir veya yalnızca diğerine okunabilir. Böylece, "Pazarlama" grubunun okuma / yazma klasörlerini "Muhasebe" grubunun dosyalarından ve klasörlerinden ayrı tutabilirsiniz, ancak yalnızca yazma bırakma kutularınız da olabilir (biraz d ile) diğer ekiplerin faturalarını ve harcama raporlarını veya teslimatlarını yüklemeleri için. Güncelleme: Grup paylaşımlı klasörler burada, ancak özel okuma / yazma izinleri yok.
- Geliştirilmiş Dosya Kilitleme / Çakışan Dosya Yönetimi (Çok yakında): MrGroove Teams için Dropbox'ın nasıl olduğunu merak ediyordupotansiyel dosya çakışmalarını halledecek, bu yüzden satış ekibine bir e-posta vurdu. Şimdilik, Ekipler için Dropbox, geleneksel Dropbox'tan tanıdık çakışan sürüm yönetim sistemine sahiptir; burada bir dosya iki makinede açıksa, kaydedilecek ilk sürüm orijinal ve kaydedilecek ikinci sürüm çakışan kopya olur. Burada önemli olan hiçbir şeyin üzerine yazılmaması ve eşitsizliklerin daha sonra çözülebilmesidir. Ayrıca, herkesin tüm dosyaların yerel bir kopyası olduğundan (sonuçta bulut tabanlı), erişim için mücadele etmeyeceksiniz. Dropbox ekibi, gelecekte, dosya çakışması sorununu bir kez ve herkes için yalayacak olan dosya check-in / check-out'larına ve dosya kilitlemeye izin verecek özellikler eklemeyi planladıklarını söyledi.
Bunlar sadece yeni ve / veya yeni özelliklerEkipler için Dropbox ile geliştirildi. Takımlar için Dropbox'ın gerçek güzelliği, Dropbox olan tüm iyiliği, kurumsal düzey ağlar için uygun olan daha işbirlikçi bir ayara getirmesidir. Ya 10.000 dolar tasarruf edeceğini söyledim? Oh evet, sanırım fiyatlandırmadan bahsetmenin zamanı geldi…
Ekipler için Dropbox Fiyatlandırması
Dropbox for Teams için temel hesap beş kullanıcı için yılda 795 $ ve 350 GB 1000 GB veri. Her ek kullanıcı 125 ABD dolarıdır ve daha fazla veri depolama alanı 100 GB başına 200 ABD dolarıdır ve 200 GB daha fazla depolama alanına sahip. İlk başta dik gibi görünüyor, ancak Dropbox Paketi(bu harika özellik hakkında biraz sonra) satın alınırsa kullanıcı başına 39 ABD doları değerindedirbireysel olarak. Tek tek beş Dropbox Pro 100 hesabı satın alıp her biri için Dropbox Geri Sarma eklerseniz, 500 GB olsa da 1,195 ABD Doları'na bakıyorsunuz (ihtiyacınız olabilecek veya olmayabilir). Ama bahsettiğim tasarruflar bu değil.
İş Tasarrufu
Gerçek tasarruf sizin yapamaz Takımlar için Dropbox aldığınızda satın almanız gerekir. Onları sayalım, olur mu?
- Yerel Dosya Sunucusu ve 350 GB Depolama - 3000 ABD doları + 800 ABD doları yıllık barındırma maliyetleri (tipik Veri Merkezi Gücü / Soğutma / Raf maliyeti - ofis masanızın altındaysa daha az…)
- Windows 2008 R2 Standart Sunucu - 800 $
- BT Destek Adamı - Şey… Hala birine ihtiyacınız var ama şimdi daha “önemli” şeyler üzerinde çalışabiliyor
- Yedekleme Yazılımı, Teyp Sürücü ve Bantlar, Offside Iron Mountain Yedekleme, DFS Dosya kilitleme teknolojisi, blah blah blah - Çok!
- Son kullanıcılar yardım masasına telefon etmeden Dropbox Rewind kullanabiliyor - Paha biçilemez!
Bir kerede bu 1'in her biri hakkında konuşalım.
Neden bahsettiğimi görün! Bunlardan yalnızca biriyle konuşmak - daha önce belirtildiği gibi Microsoft DFS veya Windows Dosya Paylaşımı'nda bulunmayan Dropbox’ın yerel dosya çarpışmalarını azaltma - gerçek bir cankurtaran. Sizi kurtaracak olan çalışma saatleri dışında, üçüncü taraf bir dosya kilitleme uygulamasının DFS üzerinde çalışması için ödeme maliyetlerinden de kaçınıyorsunuz. Örneğin PeerLock Sunucusu lisans başına 1.399 $ 'dır ve işbirliği yapacaksanız en az iki lisansa ihtiyacınız vardır.
Yedekleme Yazılımı? Yine, Teams için Dropbox, Dropbox Rewind'i ekleyerek pahalı sunucu yedekleme sistemlerine, teyp robotlarına ve tesis dışı depolamaya yatırım yapmanızı önler. Yukarıda belirtildiği gibi, Dropbox Rewind, Teams için Dropbox'a özel değildir, ancak kurumsal bir ayara uygulandığında daha da yararlıdır. Dropbox Rewind, dosyalarınızın her birinin sınırsız sürümünü otomatik olarak kaydederek sen son kullanıcının önceki bir sürüme dönmesibir düğmeye birkaç tıklama ile. Artık sadece e-postaları daha önce saha dışına çıkmış olan bandı bulmak için ana e-tablonuzu silmeyi isteyen sistem yöneticilerine çobanca e-posta göndermeye gerek yok… Bu, eski verimde sonsuz ver1, ver2, ver3, ver4 ile doldurulmuş klasörleri tuttuğumuz bir nimet olabilirdi. her dosyanın. Dürüst olmak gerekirse, bunun Dropbox için finansal olarak nasıl işleyeceğinden emin değilim, çünkü tutmak için belirsiz miktarda veri barındırmaları gerekecek sınırsız her dosyanın sürümleri - ancak bu onların sorunu, sizin değil. Tahminimce Amazon onlara depolama konusunda iyi bir anlaşma sağlıyor.
Güvenlik
Herhangi bir alanın olmamasına rağmenMaliyetten önemli ölçüde tasarruf ederseniz, EFS şifrelemesi veya başka bir kripto teknolojisi kullanarak yerel ağınızı ve Dropbox dosyalarının yerel kopyalarını güvende tutmaya özen göstermeniz gerekir. Ancak, Dropbox bulut depolama alanı olabildiğince uzun zamandır güvende (yine de bu kendi içinde bir tartışma). Dropbox diyor bankalarla aynı yöntemleri kullandıklarınıAskeri, Dropbox sunucusuna / sunucusundan iletim için SSL şifrelemesini, Dropbox sunucusunda depolanan dosyalar için AES-256 şifrelemesini ve yalnızca müşteri desteğini kullanırken meta verileri görüntüleyebilen Dropbox çalışanlarından bile koruma katmanlarını içeren verilerinizi güvenli bir şekilde iletmek ve depolamak için kullanılır biletler. Dropbox tarafından kullanılan güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Dropbox'ın dosyalarınızı depolamak için kullandığı hizmet olan Amazon S3'ü okuyun.
Sonuç
Ekipler için Dropbox kesinlikle heyecan vericidir;neden daha fazla işletmenin Dropbox'ı kullanmadığını uzun zamandır merak ettim ve şimdi daha az mazeret var. Yeni özellikler, gerçekten yeni bir kurumsal hizmet sınıfı oluşturacak kadar sağlamdır (sadece kurumsal müşteriler için hizmetlerini yeniden paketlemiyorlar) ve Dropbox'ı ilk etapta harika yapan şeyhepsi de orada. Ekipler için Dropbox, e-posta sunucularına zarar vermeden büyük dosya ve klasörleri paylaşabileceğiniz için hayatı hem dahili hem de harici olarak kolaylaştıracaktır. Dahası, Dropbox mürettebatı zaten daha güzel özellikler pişiriyor gibi görünüyor, bu da Dropbox for Teams'i daha umut verici hale getiriyor.
yorum Yap