Chrometa İncelemesi: Saatlik Faturalamayla Zaman Takibi ve Analizi

Kesinlikle zaman yönetimi ve etkinlik izleme uygulaması sıkıntısı yok, ancak şimdiye kadar iş akışımla sorunsuz bir şekilde uyan bir tane bulamadım. ChrometaAncak, benim için oldukça iyi çalışıyorIrak. RescueTime ve ManicTime gibi benzer üretkenlik ve zaman izleme uygulamaları gibi Chrometa da etkinliklerinizi pasif bir şekilde tutarak zamanlayıcıların ayarlanması, başlatılması, duraklatılması ve devam ettirilmesi için size yük getirmeyi amaçlamaktadır. Daha sonra etkinliğinizi doğru bir şekilde faturalandırmanıza ve kendinizi iş günü boyunca sorumlu tutmanıza yardımcı olacak yararlı raporlar oluşturmak için etkinliğinizi kategorize edebileceğiniz ve çeşitli istemcilere ve projelere atayabileceğiniz web tabanlı kontrol panelinize yükler.

Son birkaç gündür, Chrometa'nın özel beta sürümünü ücretsiz olarak kullanıyorum ve şimdiye kadar beğendim. Nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki inceleme ve ekran görüntüsü turuna göz atın.

Vimeo'da JP Ren'den Chrometa'ya giriş.

Günlük Etkinliği

Chrometa kullanarak etkinliğinizi nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Adım bir

Chrometa'yı yükleyin.

Bu kadar. Bundan sonra Chrometa, etkinliğinizi günlüğe kaydedip kontrol panelinize yükleyerek sistem tepsinizde sorunsuz bir şekilde oturur. Mola vermeniz veya işle ilgili olmayan bir şeyle kesintiye uğramanız gerekirse duraklatabilirsiniz (yani kuralsız bir pick up oyunu ahtapot rock etiketi).

Ayrıca zamanı manuel olarak da girebilirsiniz, ancak saatin “Manuel Girişler”(bu yüzden müşterinize bir sürü sahte girişle göz kırpmaya çalışmayın).

Chrometa, verilerinizi otomatik olarak saatte bir kez yükler ve senkronize eder, ancak manuel olarak da gönderebilirsiniz. Bir kez sunucuya alır, uygulama ve pencere adına göre gruplandırılmış faaliyetlerinizi görebilirsiniz ...

… Veya etkinliği başlattığınız / durdurduğunuz gerçek zaman damgalarını görün.

Etkinliği Sınıflandırma

Bu, kullanmanın en sıkıcı kısmı olabilirChrometa, ancak bu zaman yönetimi yazılımından en fazla kilometre almak için tamamen gerekli. Neyse ki, kaydedilen etkinliğinizi hızlı bir şekilde sıralamanıza yardımcı olan bir dizi özellik var.

Müşteriler ve Projeler

İlk adım projeler yaratmaktır. İki kova alırsınız: Kişisel ve Müşteri ve Projeler. Her ikisi için de,kategoriler. Ancak, Müşteriler ve Projeler için, her bir projeyi bir müşteriyle ilişkilendirmeniz gerekir. Örneğin, groovyPost'u bir istemci olarak ayarladım ve bir proje olarak “bloglama” yı seçtim. İsteğe bağlı olarak, proje için de bir saatlik ücret belirleyebilirsiniz. Kendi idari oda temizliğim için “Ben” adında bir müşteri oluşturdum.

Artık etkinliklerinize göz atarken, öğeleri seçmeye ve ardından bunları uygun kategoriye göndermeye başlayabilirsiniz. Neyse ki, bir seferde birden fazla etkinlik seçebilirsiniz.

Süre Eşiklerini Ayarlama

Yine de, her birindenetkinliklerin tek tek yapılması öğleden sonra sürebilir. Gürültüyü azaltmak için, faaliyetlerinizi zamana göre filtreleyerek başlayabilirsiniz. Sağ üst taraftaki açılır menü, süreye göre satırları gizlemenizi sağlar. Örneğin, muhtemelen fivesecondfilms.com'a 15 saniyelik tüm ziyaretleri ve yapılacaklar listenizdeki hızlı göz atma işlemlerini yapmakla uğraşmak istemezsiniz. Böylece, eşik değerini “<1 dakika satırları gizle ” ya da daha fazlasını, örneğin, bir ayın tüm etkinliğine bakıyorsanız Bu ihmal edilebilir faaliyetleri oldukça etkili bir şekilde inceliyor.

Canlı Arama

Canlı arama özelliğini kullanarak girişleriniz arasında da sıralama yapabilirsiniz. Bu, iTunes arama çubuğunun yaptığı gibi çalışır, görüntülenen sonuçları dizenizle eşleşenlerle anında daraltır.

Canlı arama, kategorilerinizi düzene koymanın bir başka bariz yoludur.

kurallar

Tabii ki, aktivitenizi sıralamanın en hızlı yolu onu otomatikleştirmektir. Chrometa, tam da bunu yapmanıza olanak tanıyan anahtar kelime tabanlı kurallar içerir.

Kurallar oldukça esnektir. Uygulama adına, pencere adına veya URL veya dosya yoluna göre kurallar ayarlayabilirsiniz. İletişim kutusunda görünmese de, tam uygulama adını veya pencere adını girmenize gerek yoktur. Örneğin, Google Chrome için bir kural ayarlamak istiyorsanız, uygulama adına "Chrome" yazmanız yeterlidir.

Daha sonra Chrometa'ya eşleşmeleri bir projeye atamasını veya silmesini söyleyebilirsiniz.

Son olarak, kural için bir zaman aralığı belirleyebilirsiniz. Bu ayrıca faaliyetlerinizin sınıflandırılmasını otomatikleştirmenize yardımcı olur. Örneğin, tüm ay bir proje üzerinde çalışacağımı biliyorsanız, Microsoft Word'deki tüm etkinlikleri son tarihe kadar bir istemciye ayarlayabilirim. Daha sonra kuralın süresi otomatik olarak dolar.

Uygulamada, anahtar kelime tabanlı kurallar çok işe yarıyoriyi. Bir pencere başlığında herhangi bir yerde "groovyPost" kelimesini arayan groovyPost blogunda çalışarak geçirdiğim zamanı takip etmek için bir tane ayarladım. Chrometa bu etkinliği otomatik olarak groovyPost blog oluşturma projeme koyar.

Hatırlamak: Belgelerinizi her zaman, tercihen müşteriniz ve / veya projenizle ilişkili bir anahtar kelime kullanarak kaydetmelisiniz. Bir saat boyunca kaydedilmemiş bir Word belgesi üzerinde orada oturmayın; yalnızca güvensiz değildir (verilerinizi kaybedebilirsiniz!), ancak ne siz ne de Chrometa geriye dönük olarak ne üzerinde çalıştığınızı bilemezsiniz.

İpucu: İle dosyalarınızı kaydetme alışkanlığı edininmüşteri adı veya Chrometa kurallarınızda belirlediğiniz herhangi bir anahtar kelime. Örneğin, WebsiteCopyDraftOne.docx olarak adlandırmak yerine, websitecopy_draftone_clientinc.docx olarak adlandırın. Veya müşterinin adını her birine sıkıştırmak istemiyorsanız, onlara benzersiz bir müşteri kimliği atayabilir ve bu kimliğe dayalı bir Chrometa kuralı oluşturabilirsiniz.

Genel olarak, kurallar mükemmel. Bununla birlikte, mevcut bir etkinliğe dayalı bir kural oluşturabilirseniz, "bunlar gibi mesajlar”Yazın.

Boşta Kalma Süresi ve Bilgisayar Dışı Zaman Takibi

Başka bir yerde görmediğim bir başka harika özellik de otomatik boşta kalma süresi izleme. Bilgisayarınızı terk edip geri dönerseniz, Chrometa siz uzaktayken ne yaptığınızı soracaktır (bir çeşit saldırgan, mikro yönetim denetçisi).

Bazı sık kullanılan ön ayarları seçebilir veya giriş yapabilirsinizözel bir açıklama. Bu şekilde, toplantı için ayrılmak zorunda kaldıysanız veya 30 dakika boyunca bir telefon görüşmesi tarafından çekildiyseniz, zamanınızı sorunsuz bir şekilde kaydedebilirsiniz.

Bu özellik sizi uyarırsa, devre dışı bırakabilir veya eşik değerini, iletişim kutusunun daha uzun süre kullanılmayacak şekilde açılacağı şekilde ayarlayabilirsiniz (Bence varsayılan beş dakikalık AFK).

Birden Çok Cihazı İzleme

Chrometa ayrıca hangi bilgisayarı takip ederkullanıyorsunuz. Chrometa'yı yüklediğinizde, cihazı adlandırabilirsiniz. Tüm etkinliğiniz web uygulamasında merkezi olarak tutulur, yani herhangi bir bilgisayardan erişebilirsiniz. Chrometa, "Bir Bakışta" sekmesindeki etkinlik monitörünüzde kullandığınız bilgisayarın sekmelerini tutar ve Raporlar bölümünde etkinliklerinizi bilgisayara göre sıralayabilirsiniz. İş bilgisayarınızda veya bilgisayarınızda evde ne kadar zaman harcadığınızı takip etmek istiyorsanız bu kullanışlı olabilir.

Chrometa'nın Durumu ve Geleceği

Chrometa şu anda üçüncü tekrarında. Chrometa, kısmen doymuş bir pazar nedeniyle, geçen yıl küçük bir hayranlığa başladı. Başlangıçta, Chrometa lisans başına 99 $ teklif edildi ve çoğunlukla masaüstü tabanlıydı. Chrometa 2.0 daha fazla ilgi ve daha geniş bir kullanıcı tabanı kazandı, ancak Chrometa'nın en son sürümü daha da dramatik bir yeniden başlatma gibi görünüyor. Chrometa artık çoğunlukla web'de yaşıyor ve şu anda özel beta sürümünde; bu yüzden henüz fiyatlandırma konusunda bir kelime yok. Bret Owens, Chrometa CEO ve Kurucu Ortağı fiyatlandırmasına rağmen bir e-posta ile bana bildirintamamlanmadıysa, bir hizmet olarak Chrometa yazılımı muhtemelen aylık abonelik olarak sunulacak ve öğrenciler, profesörler ve eğitime katılan diğer kişiler için ücretsiz lisanslar sunulacak.

Genel olarak, Chrometa çok umut verici görünüyor. RescueTime'ın eski bir kullanıcısı olarak Chrometa’nın arayüzünü çok daha dostça ve basit buluyorum. RescueTime'ın raporlaması, özellikle etkinliğinizi otomatik olarak kategorize etme ve analiz etme girişimleriyle biraz daha zorlayıcıdır, ancak Chrometa’nın özetlerinizi ve günlüklerinizi sizin için anlamlı bir şekilde ayarlamanıza izin veren fırfırsız yaklaşımını tercih ediyorum.

Chrometa başlangıçta kendini bir araç olarak konumlandırdıSaatlik faturalandırmaya sahip avukatlar ve diğer profesyoneller için, ancak serbest çalışan olarak, bunu da yararlı buluyorum. Şahsen, aslında zamanımı faturalandırmak için temel bir Notepad.exe .LOG dosyasına yapışacağımı düşünüyorum, çünkü işimin doğası beni uygulamalar ve web sayfaları arasındaki her yere atlamamıza rağmen, Chrometa yerleşik olan saatlik ücretlerle bir şey. Bence FreshBooks (kendi biraz zaman yönetimi özelliğine sahip) veya benzer bir popüler faturalandırma platformugerçekten Chrometa şarkı söyletiyor. Belki de Chrometa, zaman damgalarınıza ve etkinlik günlüklerinize göre e-posta veya PDF faturaları oluşturmanıza olanak tanıyan basit bir fatura oluşturma sihirbazına sahip olsaydı, bu da harika olurdu.

Windows kullanıcıları: http://app.chrometa.com/ adresinden beta daveti talep ederek Chrometa'ya göz atabilirsiniz.

Mac kullanıcıları: Üzgünüm, beklemeniz gerekecek. Bu yazının yapıldığı tarih itibariyle Chrometa için OS X istemcisi yok, ancak Brett bana Mac sürümünün şimdi # 1 üst öğesi olduğunu söyledi ve önümüzdeki bir iki ay içinde hazır olmasını bekliyorlar.