Önceliği Kullanarak E-postayı Kontrol Edin ve Rahatsız Etmeyin [Outlook Productivity Series]
Çok az kişi e-postanın çoğu kuruluş için paha biçilmez bir araç olduğunu iddia etse de, giderek daha fazla sayıda çalışma çok fazla e-posta için ciddi verimlilik sorunlarına neden olabilirçalışanlar. Örneğin, yazmak üzere atandığınız belgeyi unutmayın, ancak beklediğinizden üç kat daha uzun sürdü; Görmezden gelmek yerine, yanıt vermeye ve BANG'a mecbur olduğunu hissettiniz! On dakika geçti!
Benim için bu her 5 dakikada bir masamda oluyor.(bu yüzden bu Makale'nin yazılması 3 saat sürdü) ve eğer% 99'unun benzer bir öyküsü varsa şaşırmam. Bu nedenle, Microsoft adlı yeni bir Outlook 2007 Eklentisi yayımladığında heyecanlandım: E-posta Önceliği.
Microsoft Outlook Email Prioritizer, Microsoft’un yeni OfficeLab’lerinden (en azından bu makaleyi yazdığımdan beri) ücretsiz bir indirme işlemidir.
Sözleriyle:
E-posta aşırı bıktınız mı? E-posta Önceliği, “rahatsız etmeyin” özelliği ve e-posta sıralamasıyla e-posta aşırı yüklemesini yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Exchange sunucusunda çalışan Outlook 2007 ile çalışır.
Özellikler:
- Rahatsız Etmeyin Düğmesi - Belirtilen süre boyunca e-posta almayı durdur
- E-posta Öncelikleri - E-posta, alakalı e-postaları bulmanıza yardımcı olmak için hazır kurallara göre atanan bir önceliğe sahiptir.
Kurulum hızlı ve kolaydı:
Yeni Eklentiyi yükledikten sonra Outlook'u ilk başlattığınızda, e-postanızı tararken ve çeşitli öncelikleri atarken birkaç dakika beklemeye hazır olun.
Yüklemeden sonra Outlook açıldığında, Microsoft Outlook’unuzun üst kısmında yeni bir araç çubuğu göreceksiniz
Varsayılan “Öncelik Kuralları” nı kabul edebilir veya Yeni E-posta Öncelikli Araç Çubuğundaki Seçenekler düğmesine tıklayarak tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.
Bir zamanlar oldukça ileri düz. Ayarları yapın ve kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Eklentiyi işte birkaç yıldır kullanıyorumgünler şimdi. Çok uzak çok iyi. Gelen kutuma öncelik vermek için farklı bir yöntem kullandım, ancak “Rahatsız Etmeyin” özelliği zaten E-posta Okuma / DeskTime alışkanlığımı çok etkiledi! ÇOK Groovy Gerçekten!
8/25/08 Güncelleme
Bu sabah bir Otomatik Güncelleştirme ile istendiMicrosoft Email Prioritizer'ı V1.0.818.0'dan 1.0.820.0'a yükseltme aracı. Güncellemeden bahseden notlar, Exchange Sunucularına bağlantısı olmayan kullanıcılar içindir:
yorum Yap