Outlook için Odaklanmış Gelen Kutusunu Kullanarak Önemli E-posta Mesajlarını Sıralama ve Önceliklendirme

Uzun zaman önce gönderme fikrinden vazgeçtikve daha az e-posta almak. Şimdi, taşan bir gelen kutusunu norm olarak kabul ediyoruz ve bunun yerine karışıklığı yönetmenin yollarını arıyoruz. Yıllar önce Google, bize Gmail kategorileri ve Inbox by Gmail'i veren bir gelen kutusu yanıltıcı girişim başlattı. Microsoft Outlook, düşük öncelikli e-postalar içeren Clutter klasörüyle de hızlıca kaydırdı. Şimdi, Microsoft, e-postaların çığını sıralamanıza yardımcı olmayı amaçlayan başka bir özellik daha sunuyor: Odaklanmış Gelen Kutusu.

Odaklanmış Gelen Kutusu, Clutter'ın tam tersidir. Size en önemli e-postalarınızı gösteren ayrı bir sekmedir. Veya en azından Outlook'un düşündüğü yüksek öncelikli e-postalarınızdır. Bunu kontrol et.

Outlook için Focus uygulamasını kullanarak önemli e-postaları düzenleme

Odaklanmış Gelen Kutusu hâlâ kullanıma sunuluyorMicrosoft’un Outlook.com, Web üzerinde Outlook ve Windows ve Mac için Outlook 2016’yı içeren tüm Outlook istemcileri. Şahsen benim için sadece iPhone'umda var. Android için Outlook çalıştıran kullanıcılar da buna sahip olmalıdır. Odaklanmış, gelen kutunuzda ayrı bir sekme olarak görünür; görmüyorsanız, etkinleştirmeniz gerekebilir veya özellik hesabınıza aktarılmamıştır. Odaklanmış Gelen Kutusu, mevcut Clutter teknolojisine benzer şekilde çalışır. Aslında, Focus aynı teknolojiyle de desteklenmektedir. Hesabınızda nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Web ve Outlook.com'da Outlook için Odaklanmış Gelen Kutusunu Etkinleştir

1. Click Ayarlar > Görüntü ayarları
2. Tıkla Odaklanmış Gelen Kutusu çıkıntı
3. Seçin İletileri Odaklanmış ve Diğer olarak sıralama
4. Click tamam

Artık gelen kutunuzda ayrı bir Odaklanmış sekmeniz olacak.

İOS için Outlook'ta Odaklı Gelen Kutusu'nu ayarlama

Ayarlar'a, Hesabı Rozet'e ve ardından Odaklanmış Gelen Kutusu'na dokunun

Kurulum tamamlandıktan sonra, gelen kutunuzda Odaklı ve Diğer adlı iki sekme görmelisiniz.

Odaklanmış Gelen Kutusu,bir algoritmaya dayalı olarak akıllıca öncelik verilir. Tabii ki, bu bir yazılımdır, bu yüzden mükemmel olmayabilir. Öncelikli bir mesaj görmüyorsanız Diğer sekmesini kontrol edebilirsiniz.

Odaklanmanın hemen faydaları var mıGelen kutusu? Şimdiye kadar bir hit veya özledim, ancak Odaklanmış Gelen Kutusu, testlerime dayanarak sık sık iletişim kurduğunuz kişilerden gelen mesajları görmenizi sağlar. Bu, tüm inancınızı içine koymanız ve görmezden gelmeniz gerektiği anlamına gelmez. Diğer sekmesi. Kullanıcılar, mesajları Odaklanmış Gelen Kutusuna veya tam tersi şekilde ileterek davranışı özelleştirebilir, böylece algoritma zamanla daha iyi olur. Odaklı sekmesinde, Outlook'un başlamak için biraz öğrenme eğrisine sahip olduğunu kanıtlayan oldukça az spam ileti olduğunu fark ettim. Fark ettiğim bir diğer konu, istemciler arasındaki işlevsellik arasındaki tutarsızlıktır. İOS için Outlook'a odaklanma, masaüstü sürümlerinde bulunan Odaklanmış ve Diğer gelen kutuları arasında hareket etme gibi işlevlerden yoksundur. Umarım, zamanla, daha iyi hale gelir, ancak hoşunuza gitmezse, her zaman devre dışı bırakabilirsiniz.