Outlook PST Dosyaları Nedir ve Neden Kullanımı… veya Değil?

Hemen her yerde işte konuşuyorumkurumsal e-posta hesaplarının boyutlarından şikayetçi. Normalde bir sorun değildir (ancak insanlar hala şikayet eder) çünkü bir posta kutusu sınırına yaklaştığında, çoğu e-posta sunucusu (Microsoft Exchange gibi) kullanıcıyı uyarır, böylece posta kutusunu sunucudan önce temizleyebilirler. onu yürütmelidir Sunucudan gönderme / alma kısıtlamasıyla boyut sınırlamaları.

Şimdi, hepsi bu kadar Fine ve Dandy UNTIL… birkaç gün tatile çıkıyorsunuz, e-posta büyüklüğü uyarıları gelip gidiyor, ve sonra KABOOM !!! Posta kutunuz TAMAM, artık kullanamazsınız.E-postayı cep telefonunuzdan veya hatta OWA'dan (Outlook Web Access) bu konuda gönderin / alın. Aramayı milyonlarca kez aldım. İPhone'um e-posta gönderemiyor, yardım et!

• Peki ne yapmalı?
• Bu yetersiz boyuttaki posta kutularına bir çözüm var mı?
• Tatile çıkmadan önce ne yapmalıyım?

Şimdi size rezil (BT'ye göre) Outlook PST dosyasını tanıtıyorum.

Outlook .PST dosyası nedir?

• Outlook Veri Dosyaları veya Microsoft Outlook.PST dosyaları (daha iyi bilindiği gibi), E-posta ve Ekleri Sunucu Posta Kutusu hesabınızdan yerel bilgisayarınıza taşımak veya kopyalamak için Microsoft Outlook kullanılarak oluşturulabilir. Temel olarak, E-posta ve Ekleri bilgisayarınızın Sabit Sürücüsünde, USB Sürücüsünde veya Sunucu Paylaşımı'nda (nerede oluşturup sakladığınıza bağlı olarak) depolamak için oluşturduğunuz yerel bir Arşiv veya Depolama dosyasıdır.

Outlook .PST dosyalarında ne kadar depolayabilirsiniz?

• Outlook 2003 / 2007'den önce.PST dosyaları yalnızca 2 Gigabayt E-posta ve Ekleri depolayabiliyordu. Outlook 2003 ve Outlook 2007 ile, varsayılan yapılandırma değiştirilmediği sürece .PST dosyalarının 20 Gigabayttan büyük bir boyuta yükseltilmesi için format değiştirildi.
• Açıkçası, 20 konser almalarına izin verme. Bu bir çok .PST dosyalarınızı birkaç konserden daha büyük tutmak için daha iyi bir fikir. Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, oluşturmak yerine yeni bir .PST dosyası oluşturun. Kocaman .PST arşivleri. Daha büyük.PST dosyaları daha fazla yolsuzluk ve veri kaybı şansına sahip olur (bunun yanı sıra kötü çocukları yedeklemek daha zordur.) Outlook Client’ınıza istediğiniz kadar çok .PST dosyası ekleyebilirsiniz, böylece e-postanızı mantıksal olarak birden fazla .PST üzerinden ayırın Birkaç GIG’den daha eski e-postaları kaydetmeniz gerekiyorsa, dosyalar
• İPUCU - Eski e-postaları arşivlemek için .PST dosyaları kullanıyorsanız, eski verileri kopyaladıktan sonra bunları sıkıştırın. E-posta genellikle sadece metindir, bu yüzden ÇOK hoş bir şekilde sıkıştırır.

Outlook .PST dosyalarını nasıl oluşturabilirim?

• KOLAY, işte Outlook 2007, 2013 ve 2016 için birkaç rehber.

Neden / create .PST dosyaları kullanın? Yararları?

Posta kutusu boyutu

• Bu maddenin ilk paragrafını hatırlıyor musunuz? Çoğu e-posta yöneticisi, Kurumsal posta kutularının boyutunu sınırlar. Posta Kutusu ne kadar büyükse, ihtiyaç duyduğu disk alanı o kadar fazla olur, daha fazla yedekleme yapmaları gerekir ve bu yedeklemeleri yapmak için daha fazla ZAMAN gerekir.
• Bir e-posta paketiniz (benim gibi) ise, bir 200Megabyte posta kutusu henüz kesilmeyecek. .PST dosyalarının bulunduğu yer. Sadece bir .PST dosyası oluşturun ve e-postanızı sürükleyip bırakın. Outlook'taki normal bir posta kutusu klasörü gibi çalışırlar. Sürükle ve bırak. Basit! Daha fazla yardım istersen haberim olsun. Sorularınızı Forumumuza> gönderin.
• Windows Search dizinlerinin en son sürümleriposta kutunuz ve Microsoft Outlook'ta yerleşik arama özellikleriyle tüm e-postalara neredeyse anında erişime izin veren tüm yerel .PST dosyalarınız (yapılandırılabilir).

Yedekleme ve Felaket Kurtarma

• Bir e-postanız yoksa (veya güvenmiyorsanız)Düzenli olarak e-posta sunucunuzu yedekleyen yönetici, ardından e-postanızı kopyalayın (evet, postalarınızı .PST dosyalarına taşımanıza gerek yoktur, kopyalayabilirsiniz) yerel bir .PST dosyasına hızlı ve kolay bir yöntemdir. e-postanız bir sunucu DR senaryosunda kurtarılabilir.

taşınabilirlik

• .PST dosyaları e-postayı taşınabilir hale getirir. Örneğin, e-postayı bir posta kutusundan diğerine taşımak istediğinizi varsayalım. Örneğin, değişen işleriniz ve bazı eski e-postalar getirmek istersiniz. Ya da belki de sunucu sağlayıcılarını değiştiriyorsunuzdur. VEYA, belki kişisel ve iş e-postanızı bir .PST dosyasına kopyalamak, küçük bir USB sürücüde tutmak ve her zaman yanınızda bulundurmak istersiniz. Dediğim gibi, .PST dosyaları postayı çok taşınabilir tutar. Ve evet, bu yüzden bir GMAIL hesabı ama bu makale GMAIL ile ilgili değil :)

Güvenlik

• Neredeyse imkansız olduğunu biliyor muydun?BT personelinizin / bölümünüzün e-postanızı okuyor olup olmadığını izlemek / denetlemek? “Hassas” veya “Gizli” e-postayı E-posta / Exchange Sunucusundan yerel bir .PST dosyasına taşımak bir güvenlik katmanı ekler.
• Not: Çoğu BT departmanının kapma kabiliyeti vardır.PST dosyaları işinizde sabit diskinizden tam olarak bilmeden. Bu nedenle, bilgisayarınızın Sabit Diskine ek güvenlik uygulamak esastır. Bu konuyla ilgili kısa bir yazı yazacağım ancak şimdilik bu makaleye bir göz atın. Biraz “GEEKY”, bu yüzden yakında .PST dosyalarını korumak için birkaç seçenek açıklayan bir makale ile onu takip edeceğim.

.PST dosyalarını kullanmanın olumsuzlukları nelerdir?

Uzaktan erişim

• Posta bir kez taşındı içine .PST dosyası, artık posta kutunuzla SYNC olan OWA veya Cep telefonları gibi uzaktan erişim uygulamaları kullanan sunucuda kullanılamayacak. .PST dosyalarındaki e-postaya erişmek için tam bir Microsoft Outlook İstemcisi kullanmanız gerekir. Küçük USB sürücü bu durumlarda yardımcı olabilir. Ancak, yine de sunucuda e-posta bırakmak kadar uygun değil.

İnsanlar Sizden Hoşlanmıyor ve işinizi kaybedebilirsiniz

• Zaman içinde .PST dosyaları (ne kadar e-postaya bağlı olarakAldığınız / sakladığınız), yerel Bilgisayarınızda veya bir Sunucu Paylaşımında, bunları nerede sakladığınıza bağlı olarak çok fazla alan kaplayabilirsiniz. BT çalışanları, özgeçmişlerini oluşturmadıkça, bir şey üzerinde çalışmasını sağlayan her şeyden nefret ediyorlar, bu nedenle bir yere daha fazla disk alanı satın almalarını gerektirecek bir çok veri koymak.
• Kurumsal Yasal ve Çoğu Kayıt Yönetimi departmanı, son kullanıcının size kurumsal belge saklama / imha politikalarını kolayca görmezden gelmesine veya atlamasına izin verdiği için .PST dosyalarını sevmez.
• Kurumsal Bilgi Güvenliği ekipleri de yapmaz.PST dosyaları gibi, çünkü Legal, bir dava veya mahkeme celbi için verileri kurtarmasını isterse, .PST dosyaları, veri kurtarma maliyetini ve eforunu artırabilir.

Sistem ve Beyin Performansı

• Ne kadar çok e-postanız varsa, hem sizin hem de bilgisayarınızın daha fazla e-posta izlemesi ve işlem yapması gerekir.
• Daha fazla e-posta ve ek Windows Search tarafından (veya başka bir e-posta / sistem dizini oluşturucusu) dizin oluşturulduğundan, dizininiz daha büyük olur ve aramalarınız daha uzun sürer.

O yüzden umarım tüm sorularınızı cevapladım.Microsoft Outlook .PST dosyaları hakkında ve bazı üst düzey Artıları ve Eksileri. Ancak bir şeyi kaçırmış olursam, lütfen yorum yazmaktan veya sorunuzu forumuma göndermek için çekinmeyin.