Outlook 2016 için PST Dosyası Oluşturma

Outlook 2016, e-postaları çevrimdışı depolamak için bir Outlook Veri Dosyası (PST arşivi) oluşturmanıza olanak sağlar. Bu makalede, PST dosyaları ile ilgili işlemlerin yanı sıra birkaç ipucu da açıklanmaktadır.

Posta kutusu kotaları büyümeye ve büyümeye devam ederken,PST dosya arşivleri oluşturma ihtiyacı bir zamanlar olduğu kadar önemli değil. Bununla birlikte, adli tıp / yasal nedenlerle e-postaları veya tüm posta kutularını arşivlerken PST dosyaları oluşturmak son derece değerli olabilir. Bu nedenle, Microsoft'un kullanıcıların en son e-posta istemcisi olan Outlook 2016'da PST dosyaları oluşturmalarına izin verme geleneğini sürdürmesi şaşırtıcı değildir.

İşlem, Outlook'un önceki sürümlerine çok benziyor - başlamak için aşağıdaki ekran görüntülerini izleyin.

Outlook 2016'da Bir Outlook Veri Dosyası (.PST) Arşiv Dosyası Oluşturma

Outlook 2016'yı açın ve Giriş sekmesini> Yeni Öğeler> Diğer Öğeler> Outlook Veri Dosyası'nı tıklayın.

PST Outlook veri dosyanıza bir ad verin ve Tamam'ı tıklayın.

BAHŞİŞ: Varsayılan olarak, Outlook 2016 PST dosyalarını C: UsersUSERDocumentsOutlook Files klasöründe depolar. Dosyayı benim OneDrive Klasörü diğer dizüstü bilgisayarlar ile senkronize tutmak için.

PST dosyası oluşturulduğunda, Outlook otomatik olarakGiriş sekmesinin sol tarafındaki Profilinize ekler. Kişisel olarak, Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler klasörlerini eklemeyi seviyorum, böylece eski e-postayı çevrimiçi Posta Kutumdan PST arşivime arşivlemeye başlayabilirim. Bunu yapmak için (veya bu konuda herhangi bir klasör oluşturmak için), yeni PST klasörünü sağ tıklayın ve Yeni Klasör'ü tıklayın.

İhtiyacınız olan klasörleri oluşturduktan sonra, e-postaları PST dosyanıza sürükleyip bırakmanız yeterlidir; oluşturduğunuz her yerde yeni arşivinize taşınırlar.