Microsoft Live Groups, yeni Office Live Web Uygulamaları ile bütünleşir

Gerçi bu kadar işlevsel olmayabilir.Sharepoint, Microsoft Live Groups hizmeti özellikle Office 2010 Web Uygulamaları'nın Salı günü piyasaya sürülmesiyle daha iyi ve daha iyi görünüyor. Kabul edersek, Google Dokümanlar / Google Apps katili demeden önce uzun bir yol olduğunu düşünüyorum; ancak platformun bir parti planlama aracı olmaktan çok daha fazlası olduğuna inanıyorum.

Windows Live Grupları'nın ne olmadığı hakkında konuşmadan önce, bunun için zaten neler olduğuna bir göz atalım.

Office Online Grupları Oluşturmak ve Kullanmak Kolay

Canlı grupları kullanmak için tek ihtiyacınız olan bir Windows Livehesap. Bunu aldıktan sonra, http://groups.live.com/create/ adresini ziyaret edebilir ve bir tane oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakarsanız, bir grup için tek ve tek oluşturma ekranını görürsünüz. Bir ad seçin, bir URL seçin, insanları davet edin, Click bu Yaratmak, yapmak, tasarlamak, üretmek buton; yapılır.

Tüm iyi isimler hızlı gidiyor, bu yüzden şimdi GROUP'unuzu rezerve etmek için harekete geçin.

Başka birinin grubuna katılmayı tercih ederseniz,bunu bir davet isteğinde bulunarak yapabilirsiniz. Bununla birlikte, varsayılan olarak grupların gizlilik ayarları kişilerin davet istemesini önler, bu nedenle grup sahibini veya ortak sahibini bilmeniz ve bizzat onlardan bir davet istemeniz gerekir.

Bir davetiyeniz olduğunda, bir bildirim ve görüntülemek için bir bağlantı görürsünüz.

Bu noktadan sonra gruba katılmak için tek yapmanız gereken Click Katılmak davet sayfasında.

Mevcut Canlı Grup Özellikleri

1. Gizlilik

GroovyPost'da, her zaman bir bilgili tüketici ve gizlilik tümFacebook sohbeti internette yüzer. Gizliliğe gelince, Microsoft her zaman birinci sınıf bir gizlilik politikasına sahipti ve gruplara katıldığınızda bir Gizlilik Ayarı penceresinin görünmesini sağlayarak daha da güçlendiriyorlar. Burada Canlı Hesabınızı herkese açık bir kişisel reklam veya anonim özel hesap arasında değiştirebilirsiniz.

2. Grup Sohbeti

Live Messenger grup üyeleri kullanarak birbirleriyle büyük ölçekte sohbet edebilirler. Kadar 40 üyelerin tümü tek bir paylaşılan pencerede anlık ileti gönderebilir. Bunun tek dezavantajı, Live Messenger'ı kurmanız gerekiyor. Evet, grup sohbeti yerleşik bir web uygulaması olarak dahil edilmelidir. İnşallah, Microsoft topu gelecekte bu konuda yuvarlayacak, ancak o zamana kadar lise anımsatan mesajlaşma penceresiyle yaşamak zorunda kalacaksınız.

3. Ortak Grup Takvimi

Muhtemelen Canlı Grupların en güzel kısmıgrup takvimi. Outlook ve Outlook Hotmail Bağlayıcısı ile birlikte kullanılıyorsa, bunu kuruluşunuz için bir değişim değiştirme sunucusu olarak kullanabilirsiniz.

Yine basit tuttular, bir takvim yapmak için tek yapmanız gereken Click bu Takvim ekle buton.

Takvim grubu takviminin tümü aynıgeleneksel Canlı takvim özellikleri. Aradaki fark, gruptaki herkes arasında paylaşılıyor olması. Takvimde çok fazla özellik olduğundan, bu makalede hepsi hakkında konuşmayacağız, ancak harika olanları vurgulayacağım.

• Kolayca Etkinlik Ekleme - Her tarihte, bir pencere içi pop-up'a öğe eklemenize olanak tanıyan bir ekleme yer paylaşımı görünür.
• Yapılacaklar Listesi ve Gündem Listesi - Ajanda görünümü tüm olayların ve herhangi bir tarih aralığından ne zaman çıktıklarının bir listesidir. Yapılacaklar listesi, görevler ve bitiş tarihleri ​​atamanıza izin veren ayrı bir özelliktir.
• Takvimleri Paylaşmadan Birleştirin - Windows Live sitesinde kişisel etkinliklerinizi grup takviminde yalnızca sizin görebilmeniz için görüntüleyebilirsiniz. Bu senaryo, zamanlama çakışmalarını kolayca görmenizi sağlar.
• Outlook Hotmail bağlayıcı aracıyla bir exchange sunucusunu simüle etme. Kişisel ve grup takvimleriyle çalışır.

4. Anında Belge Paylaşımı ve Oluşturma

Grup izinlerine bağlı olarak,grup, grup belgelerini birlikte görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Başka bir deyişle, grup belge panelinden oluşturulan belgeler anında topluluk mülkiyetindedir.

Ayrıca, gruba belge ekleyebilirsinizkendi Skydrive'ınızdan havuz veya kolay bir Sürükle ve bırak arayüzü kullanarak bilgisayarınızdan ekleyebilirsiniz. Tek tek dosyaların standart SkyDrive sınırlamasıyla sınırlı olduğunu unutmayın. 50 MB ve dosyanın yükleyebildiğimizden yükleyicinin 25 GB SkyDrive sınırındaki alan kullanılarak depolandığını söyleyebiliriz.

Bu şimdilik şimdilik grupları kapsıyor. Söyleyebileceğim kadarıyla gruplar hala toplu yapım aşamasındadır ve Microsoft zamanla yeni ve kullanışlı özellikler ekleyecektir. Ancak şimdilik, birkaç önemli özelliğin işaretini kaçırıyorlar.

Canlı Grupların Google Apps'ı Yenmek için Gerekenler

1. Office Online gereksinimleri Gerçek zaman İşbirliği

İle paylaşılan bir Google Dokümanlar dosyasında çalışırkendiğer kullanıcılar, gerçek zamanlı olarak ne / nerede çalıştıklarını görebilirsiniz. Google Dokümanlar, kutuları vurguladığı yerde harika bir şey yapar ve düzenlediğiniz bir dokümanda gerçek zamanlı sohbetler yapabilirsiniz. Office Online olduğu için değişiklikleri görmek için bir sayfa yenilemesi yapmanızı gerektirir. Microsoft Google'a ayak uydurmak istiyorsa, şimdi bunu uygulamaya koymaları gerekiyor!

2. Tartışmalar nerede?

Windows Live Grupları sayfasına göre, Tartışmalar özellik. Bu özelliğin bir mesaj panosu veya forum olarak çalışması ve kişilerin grup ana sayfasında yararlı bilgiler yayınlamasını kolaylaştırması amaçlanmıştır. Yanılıyorsam beni düzeltin, ancak bir nedenden dolayı bu özellik mevcut değil mi? Bu özelliğin reklamını gördükten sonra Google Dokümanlar'dan tamamen çıkmaya hazırdım, ancak bulunacak bir yer yok.

3. Canlı Gruplara mobil erişiminiz yok mu?

İster bir iPhone ister Blackberry kullanıyor olun, mobile.live.com'un Canlı Gruplara erişimi yoktur. Seçenek orada bile değil!

4. Daha iyi performans

Bunu Google Dokümanlar, Windows Live Grupları ile karşılaştırdığımızda - bu küçük domuzcuk ÇOK yavaş. Her ekran yeniden yükleme ve ardından 3-10 saniye bekleme gerektirir. Ah, bu acıtıyor.

Sonuç

Canlı gruplar için Windows oldukça iyi bir başlangıçMicrosoft için ve özellikler biraz hafif olmasına rağmen, sadece daha iyi olacağını umuyorum. Mevcut yinelemesiyle, “Küçük İşletme” için hazır olmadığını söylemeliyim, ancak küçük bir kulüp veya aile işbirliği sitesi için ihtiyacınız olan her şey olmalı. Belki de göreceğimiz şey, Windows Live Gruplarının tüketiciler için ve Microsoft Office Live Workspace küçük işletmeler için ve BPOS büyük şirketler için olacak mı ??? Sadece beklemek ve görmek zorundayız.

Entegre edilmiş ilk sürüm olduğu içinLive Groups ve Office Web Apps 2010, işlerin zamanla daha iyi olmasını bekliyorum. Microsoft bunun çevrimiçi pazardaki Google Dokümanlar ile rekabet etmesini beklerse, en azından yukarıda listelenen birkaç öğeyi düzeltmeleri gerekir. O zamana kadar, bunun eğlenceli bir parti planlama aracı olmasının sadece 1 veya 2 çentiği olduğunu düşünüyorum.