Office 2016 Belgelerini Parola Korumak ve Şifrelemek

Gibi Microsoft Office 2016 ürünlerini kullanıyorsanızHassas bilgi hazırlamak için Word, Excel ve PowerPoint; Office'in yerleşik bir şifreleme özelliği olduğunu biliyor muydunuz? Ayrıntıları ve belgelerinizi nasıl koruyacağınızı gözden geçirelim.

Word gibi Microsoft Office ürünlerini kullanıyorsanız2016, Excel 2016 ve PowerPoint 2016 hassas bilgileri hazırlamak; belgelerinize, e-tablolarınıza ve sunumlarınıza bir şifreleme katmanı eklemenin kolay olduğunu biliyor muydunuz? Bu özellik doğrudan Microsoft Office paketinin içine yerleştirilmiştir ve aşağıda gösterildiği gibi hızlı ve kullanımı kolaydır. En son Office paketine henüz yatırım yapmadıysanız, bu bilgileri Office'in önceki sürümleri için hazırladık, bu talimatlar için önceki makalemize göz atmaktan çekinmeyin.

Belgelerinizi parola korumada bazı temel ipuçlarını aklınızda bulundurun:

• Belgelerinizi korurken güçlü bir parola veya parola oluşturun. Bir parola güzel, umarım şifrenizi unutmanızı önler.
• Benzersiz bir şifre kullanın, aynısını kullanmaPC'nize veya başka bir servise giriş yapmak için kullandığınız şifreyi Bu, kullanıcı hesabınızın güvenliğini tehlikeye sokması durumunda önemlidir, dosyalarınızın en azından korunma ümidi vardır.
• Birçok ofis belgesini şifreleyecekseniz, bir şifre yöneticisi kullanmayı düşünün. Burada groovyPost'taki favorimiz 1Password.
• Varsayılan olarak, Office 2016 / O365, AES 256 bit kullanır% 99 bizim için yeterince iyi olan şifreleme. Varsayılanı herhangi bir şekilde değiştirmek istiyorsanız, şifreleme seçeneklerini ayrıntılı olarak inceleyen bu TechNet makalesini incelemenizi öneririz.

Şifreli Şifreyi Kullanarak Office 365 veya Office 2016 Dosyalarını Koruyun

Prosedür çoğu Office için standarttıruygulamalar, bu nedenle bu makalede, başlatmak için Microsoft Word 2016 kullanacağız. İlk önce, korumak istediğiniz Office belgesini açın. Dosya menüsünü tıklayın, Bilgi sekmesini seçin ve ardından Belgeyi Koru buton. tık Parola ile şifrele.

Parolanızı girin ve ardından Tamam TAMAM.

Onaylamak için şifreyi tekrar girin ve Tamam TAMAM.

Microsoft Word şimdi belgenin korunduğunu belirtir. Belgeyi her açtığınızda, içeriğine erişmek için şifrenizi girmeniz istenir.

Bir PowerPoint sunumunu korumak aynı şekilde çalışır.

Diğer Microsoft Office dosya türlerini korumak için parola

Diğer Microsoft Office türleriyle çalışırkenMicrosoft Access veritabanı gibi dosyalar, bazı küçük gereksinimler vardır. Access 2016, şifre korumasından önce sadece veritabanını açmayı gerektirir. Bunu yapmak için, Dosya> Aç'ı tıklayın, Veritabanı dosyanızı seçin ve ardından yanındaki oku tıklayın. Açık düğmesine basın ve tıklayın Exclusive'i açın.

Şifrenizi girin ve onaylayın ve ardından Tamam tamam.

Excel çalışma kitabının tamamını veya bir bölümünü koruma

Microsoft Excel Çalışma Kitapları için çalışma kitabının tümünü veya bir bölümünü koruyabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki talimatları kullanın. Dosyayı tıklayın, seçin Bilgi sekmesini tıklayın Çalışma Kitabını Koru buton. tık Şifre ile şifrele ardından bir Word belgesini korurken aynı talimatları izleyin.

Sayfayı koru

Paylaşılan bir çalışma kitabınız varsa, çalışma kitabının tamamını kilitlemeden belirli bir sayfayı koruyabilirsiniz. Sayfayı sağ tıklayın ve ardından Tamam Sayfayı Koru.

Değişikliklerden korumak istediğiniz bir sayfanın parçası varsa, bunu da yapabilirsiniz. İlk önce menzili vurgulayın, ardından gözden geçirmek sekmesi. tık Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver

Sayfayı Koru'ya tıklayın.

Bir şifre girin ve onaylayın.

Bu aralıkta değişiklik yapmaya çalıştığınızda aşağıdaki mesajı alırsınız:

Menzilde veya belirli bir hücrede değişiklik yapmak için onu seçin gözden geçirmek sekme sonra tıklayın Korumayı kaldır. Parolanızı girin ve Tamam'ı tıklayın.

İşte bu ve Microsoft Office dosyalarınızŞimdi sadece gözlerin için. Daha fazla güvenlik için BitLocker Sürücü Şifrelemesi özelliğini etkinleştirmek ve BitLocker To Go kullanarak taşınabilir sürücüleri şifrelemek gibi diğer makalelerimize göz atın.