PDF Belgelerini Parola Nasıl Korursunuz?

PDF (taşınabilir belge formatı) dosyalarıe-posta ve web üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde paylaşılabilir. Ancak bu rahatlığın dezavantajı, hedef kitlelerinin ötesinde kolayca çoğalabilmeleridir. Bu riski azaltmak için, PDFlerinize parola koruması ekleyebilirsiniz. PDF'leri şifrelediğinizde, içeriğini görüntülemek için şifreler gerekir. Bu, Microsoft Office dosyalarının nasıl korunacağına dair önceki eğitmenimize benzer, ancak PDF'ler için de geçerlidir. PDF'ler hem Windows hem de MacOS'ta yerel olarak görüntülenebilir, ancak sahip olduğunuz yazılıma bağlı olarak, PDF'leri parola korumalı yapmak için bazı ek adımlar atmanız gerekir.

Windows ve macOS'ta PDF Dosyalarını Şifre Koruması

Yöntem 1: Parola korumalı PDF'ler oluşturmak için Microsoft Office'i kullanın.

Microsoft Office programı (örneğin, Excel, Word, PowerPoint) kullanarak oluşturduğunuz bir belgeyi şifrelemeniz ve parola korumanız durumunda, onu aynı zamanda parola korumalı bir PDF olarak kaydedebilirsiniz.

1. Microsoft Office dosyanızı ilgili uygulamada açın.
2. Click Dosya> Farklı Kaydet…
3. Tıklayın Türü olarak kaydet liste kutusu ardından PDF'yi seçin.
4. Tıkla Seçenekler düğmesine basın, sonra seçeneği işaretleyin Belgeyi bir şifreyle şifrele.
   

5. Şifrenizi girin ve onaylayın. Belgeyi başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız normalde kullanmadığınız bir şifre seçin.

Bu kadar! Belgeyi PDF görüntüleyicinizde açtığınızda, sizden bir şifre girmeniz istenir.

Microsoft Office yüklü değilse, bu yöntemi Office 365 ücretsiz deneme sürümünde de kullanabilirsiniz.

Yöntem 2: Parola Adobe Acrobat kullanarak bir PDF'yi koru

Parola korumak istediğiniz belge koruysa,Zaten bir PDF, daha sonra bir şifre eklemek için Adobe Acrobat'ı kullanabilirsiniz. Adobe Acrobat için bir lisans satın almadıysanız, 30 günlük bir Adobe Acrobat deneme sürümünü indirebilirsiniz.

1. Adobe Acrobat'ı başlatın ve parola korumalı yapmak istediğiniz PDF'yi açın.
2. Click Dosya> Özellikler sonra seçin Güvenlik sekme.
3. Tıklayın Güvenlik yöntemi liste kutusu sonra seçin Şifre Güvenliği.
   

4. İstediğiniz uyumluluk seviyesini seçin. Sürüme bağlı olarak, desteği Adobe Acrobat 3.0'a kadar geri etkinleştirebilirsiniz. PDF'nizi gönderdiğiniz kullanıcı, uyumlu bir Adobe sürümüne sahip değilse, şifresini çözemez ve açamaz.
5. Kontrol edin Belgeyi açmak için şifre iste sonra şifrenizi girin. Adobe Acrobat, şifrenizin ne kadar güvenli olduğuna dair bir gösterge verecektir. İsterseniz düzenlemeyi bir parola ile de kısıtlayabilirsiniz.
6. Click tamam değişiklikleri onaylamak için.
   

Yöntem 3: parola önizlemeyi kullanarak Mac'te bir PDF koruma

Mac'iniz varsa, belgeleri macOS'ta yerel olarak şifreyle koruyabilirsiniz.

1. PDF dosyanızı Önizleme uygulamasında çift tıklatarak açın.
2. Click Dosya > Kayıt etmek.
3. Kontrol edin şifrele kutusuna daha sonra şifrenizi girin ve doğrulayın.
4. Click Kayıt etmek.

İşte buyur: PDF dosyasını parola korumanın üç yolu. Parola korumalı PDF dosyaları şifrelenmiştir, bu da içeriği görmek için PDF'yi “atlamanın” bir yolu olmadığı anlamına gelir. PDF'nin görüntülenmesi için şifresi çözülmelidir. Bu, PDF biçiminde yerleşik bir standarttır ve PDF'yi hangi programın oluşturduğuna ve PDF'yi görüntülemek için hangi programın kullanıldığına bakılmaksızın aynı şekilde çalışır.

Son bir hatırlatma: Tahmin edilemeyecek veya kırılamayacak güçlü bir şifre seçtiğinizden emin olun. Bunun nasıl yapılacağı hakkında ayrıntılı bilgi için nasıl güçlü bir şifre oluşturulacağı hakkındaki makalemize bakın.