Microsoft Outlook 2016'da Hızlı Parçalar Nasıl Kullanılır

Hızlı Parçalar, Outlook 2016'ya bırakabileceğiniz, biçimlendirilmiş içeriğin mini şablonları gibidir.

Hızlı Parçalar temel olarak tekrar kullanılabilir parçalardır.Outlook 2016'da e-posta mesajlarına hızlı ve kolay bir şekilde bırakabileceğiniz içerik. Genellikle bu, e-postalarınıza, randevularınıza ve görevlerinize hızlı bir şekilde ekleyebileceğiniz metin blokları anlamına gelir, ancak yalnızca metin içermez; tablolar, grafikler ve belge özellikleri. Ayrıca içeriğin biçimlendirmesini de koruyacaktır.

Bu sayede Hızlı Parçalar bir parça ortae-posta imzaları ve Microsoft Office şablonları arasındaki temel. Kendinizi aynı metin yığınını tekrar tekrar e-postalara yazarken bulursanız, Hızlı Parçalar'ı çok faydalı bulacaksınız. Size zaman kazandırırlar ancak şablon e-posta gönderirken tutarlılık ve doğruluk sağlarlar. Temelleri öğrenmek için okumaya devam edin.

Outlook 2016'da Hızlı Parça Oluşturma

Outlook'u açın ve yeni bir mesaj oluşturun. Bu, Outlook için Hızlı Parça oluşturmanın en hızlı ve en kolay yolu olacaktır. Burada, istediğiniz içeriği, istediğiniz içeriği ve biçimlendirmesini herhangi bir sorun olmadan yazabilirsiniz. Hızlı Bölüm olarak istediğiniz içeriği oluşturduktan sonra yapmanız gerekenler:

Metnin tamamını veya içeriği seçin, simgesine tıklayın. Ekle sekme.

Ardından şeridin sağ tarafında Hızlı Parçalar ve Seç Seçimi Hızlı Parçalar Galerisi'ne Kaydet.

Bu, Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusunu açacaktır.

Doldurmak veya seçmek için altı seçenek olduğunu fark edeceksiniz:

1. Ad: Bu kendi kendini açıklayıcı niteliktedir - girişe ne yaptığı veya ne söylediği ile çakışan bir ad verin.
2. Galeri: Girişlerinizi kaydetmek için farklı galeriler seçebilirsiniz.
3. Kategori: Bir ton Hızlı Parça ve giriş yapmanız gerekiyorsa, bunu çoğunlukla kullanacaksınız.
4. Açıklama: İsterseniz bunu kısa bir açıklama ile doldurabilirsiniz, ancak doldurulması gereken hiçbir yerde görünmez.
5. İçine kaydet: NormalEmail’de tutun. Bu yolla giriş, Outlook'ta kurduğunuz tüm e-posta hesapları tarafından kullanılabilir.
6. Seçenekler: Girişin gelecekteki mesajlara veya içeriğe nasıl eklenmesini istediğinizi seçin.

Hızlı Parça Takma

Artık Outlook 2016'da Hızlı Parçaları nasıl oluşturacağınızı öğrendiğinize göre, şimdi nasıl kullanılacağını öğrenerek Microsoft Outlook'u kullanırken biraz zaman kazanabilirsiniz.

Yeni bir e-posta mesajı oluşturun ve imleci giriş eklemek istediğiniz yere getirin.

Şimdi git Ekle Şeritteki sekmesine tıklayın Hızlı Parçalarve ardından eklemek istediğiniz girişle eşleşen küçük resmi seçin. Ayrıca girişin adını yazarak da arama yapabilirsiniz. Bu, benzersiz ve alakalı adların kullanılmasının kullanışlı olduğu yerdir.

Ve hepsi bu kadar var!

Outlook 2016'daki Hızlı Parçalar nispetenaz bilinen özelliği, ancak günlük olarak benzer mesajlar gönderiyorsanız size çok zaman kazandıracak olanıdır. Gün boyu e-posta gönderirsiniz ve Hızlı Parçalar özelliğini kullanmak size zaman ve enerji kazandırır.

Quick Parts'ın aşağıdaki yorumlar bölümünde size nasıl zaman kazandırdığını bize bildirin.