Google Dokümanlar Güncellemeleri Paylaşma Seçenekleri

Rakip Canlı'nın lansmanından sonra bileOffice, Google Dokümanlar ekibinin bir kez daha paylaşım kralları olduklarını kanıtlıyor. Daha önce Google Dokümanlar'ı bir bağlantı kullanarak nasıl paylaşacağımıza bir göz attık ve bağlantı özelliği hâlâ hazır olmasına rağmen, Google kısa süre önce doküman paylaşımı konusunda bazı güzel iyileştirmeler yaptı. Hadi bir bakalım!

Uzun süredir Google Dokümanlar kullanıcısı olarak, her zamanGoogle'ın Paylaşım alanında çok başarılı olduğunu düşündü. Bu son sürümle Google, Paylaş düğmesini öncekinden çok daha akıcı ve sezgisel hale getirmek için bir adım daha ileri gitti. Daha önce Google Dokümanlar'da, Tıklanan Pay dört farklı menüseçenekleri. Google Dokümanlar ekibi, Google Picasa Web Albümleri ekibinden birkaç ders alarak yağları yok ediyor ve drop0menu'nu tamamen kaybediyor.

Güncelleme ile, Click bu Pay düğmesi bir paylaşım açılır penceresi açar. Pencerede üç paylaşım seçeneği görüntülenecektir.

• Web üzerinde herkese açık
  • Kamuoyu, bloktaki yeni çocukturburaya. Herkese açık olarak ayarlanan dokümanların Google Arama tarafından dizine eklenmesi ve arama sonuçlarında gösterilmesi dışında, "bağlantıya sahip olan herkes" seçeneğiyle hemen hemen aynıdır.
• Bağlantıya sahip olan herkes
  • Bir bağlantıyı paylaşmak için nasıl kullanılacağını gösterdimbir önceki makaledeki belge. Buradaki haber şu ki, Google bağlantınızı sıfırlamanıza izin verecek yeni bir özellik ekliyor. Bir bağlantı sıfırlandığında, eski bağlantı geçersiz olur, böylece belgelerinizi kimlerin görüntülediğini daha iyi kontrol etmek için bağlantı sıfırlamayı kullanabilirsiniz.
• Özel
  • Yalnızca Google hesabı olan kişiler gizli görüntüleyebilirdocs. Bir Google hesabına sahip olmanın yanı sıra, tek tek kullanıcılara ve gruplara dokümanı görüntülemeleri veya düzenlemeleri için izin vermeniz gerekir.

Google Apps kullanıyorsanız, varsayılan olarak belgeleryalnızca kuruluşunuz içinde paylaşılabilir. Bu nedenle Herkese Açık bir ayar, yalnızca Google Apps alan adınızdaki herkesin erişebileceği anlamına gelir. Yöneticiniz bu ayarı değiştirebilir ve Google Apps alan adınızın dışında paylaşımda bulunmanıza izin verebilir, ancak çoğunun bunu yapması pek olası değildir.

İnternette bir şeyler paylaşmak için Google Dokümanlar'ı kullanıyor musunuz? İnsanların Google Dokümanlar ve Çevrimiçi Paylaşım ile yaptıkları bazı yaratıcı şeyleri duymak isteriz!