Tatilde Olduğunuz Ekibi Bilgilendirmek için Bir Outlook Toplantısı Ayarlayın

Outlook 2013, iş arkadaşlarınıza uzun zamandır beklenen tatile gittiğinizi bildirmek için kolayca kullanılabilir ve sizi her zaman rahatsız etmeyeceklerinden emin olabilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sıkıcı Toplantı Yerine Outlook Tatil Modu

Bunu hak ediyorsun, hayal ettin, ama şimdiTatilinizin neredeyse burada olduğunu, size bir şey sormak ve sahilde olduğunuzda sizi aradıklarında, her iş arkadaşınıza tatilde olduğunuzu söylemek zorunda olmadığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?

İşte bunu yapmanın eşsiz bir yolu. Takvim Toplantısı özelliğini başka bir sıkıcı toplantı zamanlamak için kullanmak yerine, sahile gideceğinizi bildirmek için kullanın. Burada Outlook 2013 kullanıyorum, ancak ilke önceki sürümlerde de benzer. Outlook 2013 penceresinin sol alt tarafındaki Takvim'i tıklayın.

Şimdi, tatilinizin başladığı tarihi tıklayın,daha sonra klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutun ve diğerleri çalışırken güneşi içinize çekeceğiniz günleri seçmek için imleç tuşlarını kullanın. Belirtilen günleri seçtikten sonra, seçtiğiniz alanda herhangi bir yeri sağ tıklayın. Ardından menüde Yeni Randevu'yu tıklayın.

Ardından aralığı boş olarak ayarladığınızdan emin olun.etkinlik bir Tüm Gün Etkinliğidir ve doğru bir açıklama yayınlarsınız. Ayrıca, Hatırlatıcı Yok ayarlandığından emin olun - kendi tatilinizi rahatsız eden kişi olmak istemezsiniz. Tüm ayarların nerede olduğu hakkında ayrıntılar için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Şimdi “Katılımcıları Davet Et” i tıklayın ve kuruluşunuzda devamsızlığınızı bilmesi gereken herkesin e-posta adreslerini eklediğinizden emin olun.

İşiniz bittiğinde yapmanız gereken tek şey Gönder'e basmaktır. Bu kadar! Şimdi çok daha huzurlu bir tatil geçirmelisiniz. Ayrıca, şirket dışındaki diğer kişilerin uzaktayken izin vermesi için İşyeri Dışı özelliğini etkinleştirmek isteyebilirsiniz.