Outlook’ta Microsoft’un Yeni FindTime Eklentisi nasıl kullanılır?

Microsoft Garaj Ekibi yeni bir sürümü yayınladıMicrosoft Outlook Kişisel Bilgi Yöneticisi eklentisi, iş arkadaşlarınızla toplantı ayarlamak için zaman bulmayı kolaylaştırır. Kuruluşlar genelinde ortak bir etkinlik olan bir toplantı zamanlama, uygun zamanları bulmak için Outlook Takviminizde çiftçilik yapmayı içerir. FindTime ile işin çoğunu sizin için yapar. Kurulumu ve kurulumuna bir göz atalım.

Yüklemeden önce:

• Outlook 2013 veya sonraki bir sürümünü çalıştırıyor olmalısınız
• Bir Office 365 hesabınız var - katılımcı için gerekli değil.
• Yüklemeden önce Outlook'u kapatın

Yüklemek için https://findtime.microsoft.com/ adresine gidin.

Office 365 hesabınızla oturum açın ve eklenti yüklenirken bekleyin.

Yükleme tamamlandıktan sonra Microsoft Outlook'u başlatın ve yeni bir mesaj oluşturun. tık Office için Eklentiler Şeritten ve ardından FindTime'den.

Görmüyorsanız, Office 365 Hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun. Başlangıçta ortaya çıkmadığını fark ettim. Kontrol etmek için tıklayın Dosya> Ofis Hesabı> Hesabı değiştir sonra kimlik bilgilerinizi girin. Outlook'u yeniden başlatın ve ayarlarınızın senkronize edilmesini bekleyin ve FindTime Eklentisi'ni eklemeyi deneyin.

Açıldığında Şimdi Bağla düğmesine tıklayın ve istendiğinde Microsoft hesabınıza tekrar giriş yapın.

FindTime uygun zamanları ararken bekleyin. Toplantınızın süresini liste kutusundan seçin. Toplantıyı uygunluk veya zamana göre ayarlayabilirsiniz. FindTime uygun bir zaman bulduğunda, mevcut seçeneklerden birini ve ardından İleri'yi tıklayın.

Konumunuzu seçin, bu durumda, Skype'ı seçtim, ancak isterseniz fiziksel bir konum seçebilirsiniz. tık E-postaya ekle İşlem tamamlandığında, davetiyeniz oluşturulurken bekleyin.

Davetinizi organizatör, süre, konum ve alıcının seçebileceği seçenekler ile göreceksiniz. Değişiklik yapmak istiyorsanız, FindTime görev bölmesindeki Sürüm Seçenekleri düğmesini tıklayın.

İtiraf etmeliyim ki, ilk başta biraz sarsıldı amazamanlama ve düzenlemelerin sıkıcı bölümünü alarak toplantılar düzenlemeyi kolaylaştırır. Masaüstü Outlook'u desteklemenin yanı sıra, Outlook Web'i de kullanabilirsiniz.