Hur man skapar en pivottabell i ett Google Docs-kalkylblad

Denna vecka introducerade Google Docs Pivot Tables, enExcel-funktion som har saknats under en tid. Pivottabeller är praktiska när du har ett stort kalkylblad som du vill sammanfatta. Processen fungerar genom att låta dig rotera data och visa dem från flera vinklar, och när du tittar på data från olika vinklar kan det öppna upp en möjlighet att se mönster som inte var så uppenbara tidigare.

Google har faktiskt redan skapat en video som sammanfattar processen ganska snyggt, se den nedan.

Om du inte gillar YouTube eller om videoformatet inte fungerade; Vi har textutgåvan nedan. Vi använder Googles mall som ett exempel i den här handledningen.

Steg 1

Först måste du skapa din databas. Eftersom pivottabeller är användbara i situationer där du har en stor mängd data, kan du göra det så stort som du behöver.

Steg 2

Nu när ditt kalkylblad är fullt av din information, Välj allt (alla dina rader och kolumner) och sedan på menyraden Välj Data> Pivot Tabellrapport.

Steg 3

Google Docs lägger nu till ett nytt ark i dokumentet (visas längst ner till vänster i webbläsaren). Det nya arket ska kallas Pivot Table 1 och det kommer att ha ett nytt verktyg, Rapportredaktör, på högra rutan.

Att arbeta med Report Editor är mycket som att bygga ett miniatyrbord. Välj dina rader och kolumner, och sedan de data somgår med dem. Titta bara på vilka rader och kolumner du väljer, för om du lägger till för mycket detaljer går det mot hela poängen att skapa en pivottabell.

Steg 4

När du lägger till värden till pivottabellen, kommer du sannolikt att behöva ändra Sammanfatta med miljö. Välj om du vill att faktiska statistik och totaler ska visas ANTALV.

Slutsats

Pivottabeller är det bästa sättet att förenkla datatunga kalkylblad. Att ställa in pivottabeller i Google Docs är enkelt och nytt, men det gör fortfarande inte det jobb som Microsoft Excel eller Open Office kan.