Dropbox för Team Ups the Ante: Active Directory Integration, 1000 GB Cloud Storage, Telefonsupport

Du vet redan att vi här på groovyPost älskarDropbox. Men visste du att Dropbox också erbjuder företagskonton för företag? Dropbox för lag tar allt som är groovy om Dropbox och kastar in några förmåner som gör det lockande för företag.

Tillbaka i oktober 2010 fick vi vind av enföretags molnlagringslösning som tyst rullas ut av Dropbox. Nu, två år senare, ger folk på Dropbox sin Dropbox för lag som erbjuder lite mer spotlight, motsvarande det växande intresset för molnlagring för företag och småföretag. Vår första, entusiastiska Dropbox för Team-granskning blev lite dammig, så idag granskar vi Dropbox för Team för att se vad som är nytt sedan lanseringen.

Dropbox för lagöversikt

Vår tidigare recension av Dropbox for Teams är enbra ställe att börja om du inte känner till tjänsten, men novellen är denna: Dropbox är en av de mest populära (och enligt vår mening de bästa) personliga molnlagringstjänsterna. Med Dropbox kan du synkronisera alla dina filer över webben, skrivbordet (Windows, Mac eller Linux) och mobila enheter (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Det gör det med så mycket enkelhet att det nästan känns som magi. Som säkerhetskopiering och mobilitetslösning fungerar det bara. Men det är också otroligt praktiskt att samarbeta och dela. På groovyPost använder vi Dropbox för att dela vanliga filer mellan våra teammedlemmar, som kommer från både kusten i USA och delar av Europa. Dropboxs lagerfunktioner kan också vara användbara för mer traditionella team på plats. Nämligen:

• Håll synkroniseringen, arbeta var som helst- Dropbox är som en nätverksenhetfinns överallt i världen. Du kan sitta vid skrivbordet på jobbet, hemma eller på ett offentligt bibliotek och arbeta med dina dokument utan att förlora kontrollen för filkonfigurationen. Du kan till och med skicka e-post, visa och redigera (med hjälp av vissa tredjepartsappar) Dropbox-filer från din smartphone.
• Säkerhetskopiering och versionering- Radera eller skriva över en fil av misstag? Eller vill du ta reda på var ett visst fel eller avvikelse infördes? Med Dropbox kan du rulla tillbaka alla filer till en tidigare version.
• Offentlig eller privat delning - Bifoga enorma filer och cc-ing dussintals människorär klumpig, opålitlig och i vissa fall inte säker. Med Dropbox kan du dela filer privat med teammedlemmar eller offentligt med en länk (ingen inloggning krävs).

Dessa funktioner är naturligtvis tillgängliga för allaDropbox-användare. Och om du funderar på Dropbox för lag, är detta de viktigaste funktionerna du kommer att följa. Men om du vill implementera Dropbox i en affärsinställning finns det några förmåner som bara är tillgängliga för Dropbox för Team-konton.

Dropbox för lag Prissättning: Dropbox för lag vs. Box.net vs. SugarSync

Som du kan förvänta dig får Dropbox för lag en"Bulk" -rabatt som slutar spara en betydande summa pengar jämfört med att köpa samma antal konton individuellt. När vi först granskade Dropbox för lag, var priset $ 795 per år för upp till fem användare som delar 350 GB lagringsutrymme. Sedan dess har de mer än fördubblat lagringsmängden till 1000 GB. Varje ytterligare användare är $ 125, vilket också ger dig 200 GB mer lagringsutrymme.

När du jämför det med fem individuella DropboxPro-konton, du tittar på en besparing på $ 200 per år. Dropbox för lag underskrider Box.net Business med cirka $ 100 (* Box.net Business startar med 3 användare som delar 1000 GB, vilket fungerar till endast 540 $ - så om du bara behöver tre användare sparar Box.net pengar). SugarSync undergräver dem både per användare och per GB-bas, men deras företagskonton börjar på tre användare. Jag kunde inte fastställa hur mycket det kostar att lägga till en plats till ett SugarSync-konto, men det är troligt mindre än basen $ 99,99 per användarpris som har lagts in på baskontot.

Dropbox för lag: administration och Active Directory-integration

Under vår senaste recension erbjöd Dropbox för lagcentral administration och fakturering av alla dina konton, vilket är vettigt ur ett redovisnings- och HR-perspektiv. Sedan dess har de lagt till Active Directory-integration, vilket är användbart ur IT-synvinkel. Med ett Dropbox for Team-konto kan du lägga till / ta bort Dropbox för Team-användare med din befintliga Active Directory-infrastruktur. Detta är praktiskt för en övergång till Dropbox, men också för dagligt underhåll av konton.

Läs mer om Active Directory och Dropbox för team.

Dropbox för Teams telefonsupport

Normala Dropbox-användare kan använda sig av Dropbox-hjälpCenter för forum / FAQ / biljettbaserat support. Men Dropbox för Team-användare får VIP-behandling via telefonstöd. Förhoppningsvis skulle man aldrig behöva utnyttja Dropboxs tekniska support (efter flera års användning har jag aldrig haft behov av att kontakta Dropbox för hjälp), men för företag som inte har råd att vänta flera timmar på svar, Dropbox-telefon stöd kan komma till nytta.

Dropbox Packrat

För gratis- och Pro-konton sparar Dropbox alla tidigare versioner av dina filer under 30 dagar. Om du har ett betalt konto kan du betala för Packrat som en tilläggstjänst.

Med Dropbox för lag får du automatiskt Packrat utan extra kostnad. Som med Pro-konton räknas inte säkerhetskopierade historiska filversioner inte med din kvot.

Dropbox-delade mappar

När vi granskade Dropbox för lag tillbaka iOktober 2010 var gruppdelade mappar fortfarande i horisonten. Nu har gruppdelade Dropbox-mappar rullats ut till alla Dropbox-användare (inte bara för Dropbox-användare). Detta låter dig dela Dropbox-mappar med flera användare. Med Dropbox for Team räknas innehållet i den delade mappen bara mot din kvot en gång. Varje användare får läs / skrivåtkomst till mappen och ägaren till den delade mappen kan lägga till / ta bort användare. Du kan också tilldela en ny ägare.

En av funktionerna som vi såg fram emottill 2010 var möjligheten att anpassa fil / mappbehörigheter i dessa gruppdelade mappar. Till exempel kan du tillåta vissa användare att läsa / skriva, vissa användare bara att läsa och vissa användare att bara skriva. Detta kan vara praktiskt, säg om du hade en delad mapp för studenter att lämna in sina uppgifter. Studenter kan ha skrivskyddad åtkomst (så att de inte kunde läsa andra studenters uppsatser). Professor kan ha läst / skrivit (som ägare) och lärarassistenter kan ha skrivskyddad (för tryckning / betygsättning etc.). Denna funktion har emellertid ännu inte implementerats - även om den är på färdplanen.

Andra överväganden

Dropbox för lag ger dig mer smäll fördollar per GB, centraliserad kontohantering och en hotline till Dropbox teknisk support. Men det gör inte något speciellt för den andra all viktiga aspekten av affärsberäkning: säkerhet. När det gäller att skydda dina data är Dropbox rimligt säkert. Jag litar på det med min personliga information och foton lika mycket som jag litar på Gmail eller min onlinebank. I själva verket tilldelas Dropboxs säkerhetspraxis som motsvarande de standarder som banker och finansiella institutioner följer. Trots det kanske inte Dropbox for Team passar ditt företag.

Begränsningen är inte med Dropbox som ett företag,det är med själva tekniken. Molnlagring är för ny för att det ska kunna hanteras av de viktigaste bestämmelserna om sekretess och förstörelse av data. Enkel tillgång till data för affärsändamål är ett dubbelkantigt svärd. Även om det betyder att du kan ha alla dina poster och dokument synkroniserade över din bärbara dator, skrivbord, telefon och webbarkiv, betyder det också att du har så många fler sårbarheter. Lång historia kort, Dropbox är inte lämpligt för lagring av konfidentiella data. Dropboxs hjälpdokumentation anger att den för närvarande inte är HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 eller PCI-certifierad, även om den uppfyller USA - E.U. Safe Harbor Framework och USA - Swiss Safe Harbor-ramverket.

Sammantaget kan Dropbox för lag vara en groovylösning för ditt lilla företag. Det gör inte bara dina filer tillgängliga var som helst, det är också en säkerhetskopieringslösning som potentiellt kan spara timmar med att migrera data eller återhämta dig från systemkrasch. Det finns vissa nackdelar, särskilt när det gäller hantering av känsliga data, men Dropbox kan göra en värld av skillnad för rätt typ av verksamhet.