CloudHQ-granskning: Synkronisera Google Dokument, Dropbox, SugarSync och Basecamp-filer

CloudHQ är den tjänst jag har varit otåligväntar i månader. I grund och botten är det en molnlagringsaggregator som håller dina Google Docs, Dropbox, SugarSync och Basecamp-filer synkroniserade via webben. Det gör det genom att ansluta till API: erna för var och en av dessa tjänster. I praktiken är detta lite av en rondellösning. Men tills Google eller Dropbox eller Basecamp kommer med en naturlig lösning är CloudHQ det bästa alternativet.

Allt jag någonsin verkligen ville ut ur livet är att varakunna redigera dokument med Google Dokument och spara dem i min Dropbox-mapp. Eller redigera en Google Docs-fil i Microsoft Office och låt den synkroniseras automatiskt tillbaka till Google Docs och dropbox (för säkerhetskopiering). CloudHQ låt mig göra det. Det är inte världens mest graciösa lösning (det är fortfarande i beta), men det fungerar verkligen. Här är den officiella videon som förklarar tjänsten:

När du registrerar dig för CloudHQ kommer du vara detfrågade auktorisera alla nödvändiga tjänster som CloudHQ behöver prata med. Detta är precis som att godkänna alla tredjepartsapplikationer att få åtkomst till Google Docs, Dropbox eller Basecamp. Obs! Jag använder inte Basecamp så jag tittar bara på Google Docs / Dropbox-integration.

Om du av någon anledning beslutar att du inte litar på CloudHQ längre kan du gå vidare och koppla bort auktorisationen från vardera änden. I CloudHQ visas det här i ditt Hantera tjänster flik.

Med dina tjänster länkade kan du gå vidare och bläddra i alla dina filer från CloudHQ. Gör detta i Mina molnfiler flik.

Du kan ladda ner filer till din hårddisk ochflytta dem runt i molnet härifrån. Detta är inte oerhört användbart på en daglig basis. Utan CloudHQ kan du lika enkelt ladda ner en fil från Google Docs och sedan ladda upp den via Dropbox webbgränssnitt eller desktopklient. Men Synkronisera filer inbyggd funktion i CloudHQ åstadkommer detta mycket lättare. Se nedan:

CloudHQ låter dig synkronisera mappar mellan tjänster genom att kartlägga dem en i taget. Så i det här exemplet har jag synkroniserat "Kundens innehåll"-Samling i mitt Google Dokument-konto till mitt"CloudHQ”-Mappen på mitt Dropbox-konto. Alla ändringar som görs i endera mapp kommer att återspeglas i dess motsvarighet.

Den stora, stora nackdelen med detta är att synkroniseringen är långt ifrån omedelbar. När jag gjorde min första synkronisering tog det cirka fem minuter. Men medan jag skrev den här recensionen skapade jag en ny fil som jag ville synkronisera tillbaka till Google Docs från Dropbox kl 23:23 (det är den nya Microsoft Word.doc-filen som du ser på skärmdumpen). Nu är klockan 11:55 och den har fortfarande inte dykt upp i Google Dokument. Dessutom kallas mappen du ser på mitt Google Dokument-konto "CloudHQ (google)”Erkänns fortfarande inte av CloudHQ.net och är därför obrukbar för tillfället.

Som nämnts i Synkronisera filer fliken, synkronisering kan ta "ett par timmar. ”Det är frustrerande vagt.

Uppdatering: CloudHQ har sedan dess uppdaterat sin synkroniseringsmetodatt Dropbox / Google Docs-filer synkroniseras inom 10 till 15 minuter i mina tester. Du måste dock stansa din Dropbox Events RSS-flöde. CloudHQ leder dig igenom det när du loggar in.

Det kan vara okej, säg, om jag ska spenderadag arbetar på ett projekt från kontoret och vill att det ska synkroniseras till min Dropbox för imorgon eller senare den kvällen. Men om jag försöker samarbeta med någon i realtid eller har ett dokument redo att gå och kan levereras vid en viss tid, kommer jag inte att bli väldigt nöjd med att vänta på CloudHQ för att bestämma mig för att synkronisera mina filer. För det finns inget “Manuell synkronisering”-Knappen och ingen indikation på när nästa synkronisering kommer, kommer jag förmodligen bara att hamna med att ladda ner filen från Google Docs och ladda upp den igen dit den behöver gå eller tvärtom.

Jag misstänker att denna begränsning har något att göragör med API: t och vad som tillåts av Google Dokument. Jag tror inte att Google skulle uppskatta en tredje parts tjänst som pingade den var 30: e sekund, och inte heller Dropbox. Multiplicera det med tusentals användare och du har ett stort bandbredd / DDOS-problem. Det är därför jag oroar mig för att CloudHQ kanske inte är ett livskraftigt alternativ på lång sikt. Om denna långsamma, oförutsägbar synkronisering sker på Google eller Dropbox eller Basecamp eller SugarSync, är det inget sätt CloudHQ kan förbättra det.

Med det sagt, när CloudHQ utför en synkronisering, skickar det dig en mycket fin rapport, inklusive hur många filer som har synkroniserats och huruvida det fanns några problem, till exempel filkonflikter eller inte.

Det finns också en Chrome-tillägg. Grundare Selim Dizdar gjorde mig medveten om i eftermiddag, som förmodligen låter dig utforska dina Dropbox / SugarSync-mappar från Google Docs, men jag har inte fått det att fungera ännu. Uppdatering: Jag har sedan dess lyckats med tillägget, och det är ganska groovy.

Det låter dig utforska din Dropbox-mapp fråni Google Dokument och redigera dokument som stöds och spara dem sedan direkt i din Dropbox-mapp. Det bästa av allt är att ändringarna är omedelbara (till skillnad från filsynkronisering).

Slutgiltiga tankar

Jag verkligen, verkligen som tanken på CloudHQ. Och det fungerar också. Men den långsamma, oförutsägbara synkroniseringen är en mördare. Gränssnittet är inte heller särskilt intuitivt - de kan verkligen dra nytta av en användbarhetskille, eller åtminstone en infödda engelska som talar upp en del av texten. Det kan dock förlåtas på grund av beta status. Just nu är tjänsten gratis, men jag är nyfiken på hur mycket de planerar att debitera för detta. Jag skulle vilja se lite mer konsistens och tillförlitlighet innan jag beskjuter ut pengar för CloudHQ. Det kommer också att finnas en gratisversion såväl som en 30-dagars provperiod när produkten lämnar beta.