Tungle.me-turné och granskning: Smart schemaläggning, inga anmälningar

Som regel är jag emot att fråga vänner och klienteratt testa ett nytt system - vare sig det gäller schemaläggning, projektledning eller fakturering. Det resulterar oftast i att de inte riktigt tar sig tid att ta reda på det och att jag övergav det några veckor senare och går tillbaka till allt ineffektivt, men välbekant system som vi båda arbetade med tidigare. Men jag måste erkänna att jag är en slags troende när det gäller Tungle.me.

Tungle.mig, som den liknande namngivna, men fullständigt kopplade Join.me, som grooveDexter granskade tidigare, är en ny ras av mjukvara som en tjänstweb-app som antyder att ingen vill installera din klient eller registrera ett konto, även om tjänsten är groovy och / eller fri (som båda är sanna för Tungle.me). Och att det finns Tungle.me: s största styrka. Det tillåter vem som helst, menar jag någon, för att njuta av förmånerna av smartare Web 2.0 (säger vi det här fortfarande?) schemaläggning utan att krånga dem att registrera sig ellerändra hur de vanligtvis planerar möten. Jag ska visa dig hur det fungerar på en sekund, men först vill jag dra ut några av de grooviest funktioner på Tungle.me:

• Ingen anmälan krävs. Jag kommer att upprepa det igen, för det finns det i minåsikt, den enda funktionen här. Men trots att inte be användare att skapa konton, gör Tungle.me ett utmärkt jobb med att hålla koll på allas svar och tillgänglighet och skicka påminnelser och bekräftelser. Du får mjölken utan att köpa ko.
• Spelar bra med nästan alla andra kalendertjänster. Det värsta jag hatar med nyfångnatjänster måste importera / exportera från mitt tidigare system. Med Tungle.me behöver du absolut inte göra det. Det synkroniseras med Google Kalendrar, Yahoo! Kalendrar, Lotus Notes, Outlook, Facebook-evenemang, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast och Tripit. Den drar och bokar möten från dina befintliga kalendrar utan att du behöver tänka på det.
• Selektiv delning av kalenderinformation. Vill att folk ska känna din upptagen, men inte villdem att veta att du kommer till tånagelsvampdoktorn? Oroa dig inte, Tungle.me har täckt dig - du kan visa så lite eller så mycket information med dina kontakter och allmänheten som du vill.
• Enkla offentliga länkar. Jag snaggade bara Tungle.mig / jackbusch, som är tillräckligt snygg för att lägga till mina e-signaturer och minnesvärd nog för att berätta för någon via telefon. Med den här länken kan vem som helst se min tillgänglighet och schemalägga en tid.
• En tråkig mobilapp för iPhone och Blackberry. Jag är inte en affärsman, men jag antar att de flesta möten är gjorda av kaféer, hissar eller angränsande urinaler. Appen Tungle.me för Blackberry, iPhone och Android (kommer snart) låter dig Tungle på språng med lika lätthet som skrivbordswebbläserversionen.

Alla dessa kulminerar till det övervägandeförsäljningsstället för Tungle.me - inte mer av detta tröttsamma fram och tillbaka, försöker räkna ut tider att möta. Tungle.me gör för mötesdeltagare vad e-post, texter och telefon tagg inte kan - det sätter dem ner tillsammans, med båda sina planerare öppna och spikar ner en bra mötetid på första gången. Här är den officiella videon som förklarar hur det fungerar:

Tungle.me registrering och kalendersynkronisering

Även om du inte behöver registrera dig för Tungle.mig för att svara på möten eller schemalägga möten med befintliga Tungle.me-användare, du behöver ett Tungle.me-konto om du kommer att bli den som får bollen att rulla. Det är ingen biggie - det är gratis och anmälningsprocessen är smärtfri och snabb. Du fyller i ditt namn och e-postadress, klickar på en länk i ett bekräftelsemeddelande, väljer din offentliga URL, fyller ut några mer personliga detaljer och startar sedan Tungling.

Om du vill kan du också använda din LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live eller Facebook-konto för att logga in. Personligen gillar jag att hålla saker åtskilda bara för att en tjänst går illa på mig eller jag beslutar att sluta använda en tjänst av någon anledning ...

Hur som helst, det första steget som jag rekommenderar efter att du registrerat dig för Tungle.me är att synkronisera dina befintliga kalendrar. Att göra detta, Klick Kalendrar & kontakter och välj synkronisering. Klick den stora gröna knappen som säger Lägg till ny kalender & kontakter synkroniseringskälla. Detta skapar en dialogruta med alla tjänster som Tungle.me kan synkronisera med. Klick på den du vill synkronisera och du kommer att gå igenom den superenkla processen att synkronisera dina kalendrar med Tungle.me. Upprepa för varje tjänst.

Jag rekommenderar också starkt Väljer alternativet som läser Lägg till händelsen i min standardsynkroniserade kalender. På detta sätt går Tungle.me-händelser automatiskt in i dina externa kalendrar. Alternativt kan du få ett e-postmeddelande med en mötesinbjudan (.ics) så att du kan välja vilka händelser du vill lägga till i din standardkalender.

Schemalägga ett Tungle.me-möte

För att schemalägga ett Tungle.me-möte, Klick de Kalender fliken till höger och sedan gå till den stora greenen Schemalägg ett möte knapp. Eller så kan du börja med tiden klick på din kalender och måla den föreslagna mötetiden (mer om detta senare).

Schemat för en mötedetalj är ett fyra stegguiden, börjar med vanliga detaljer: ämne, mötesvaraktighet och en valfri plats och meddelande. I steg två kommer du att bjuda in människor. Gör det genom att skriva in deras e-postadresser och slå Stiga på. Om du har synkroniserat dina kontakter från Gmail eller Outlook kommer Tungle.me att ta fram förslag när du skriver. Dessutom ser du förslag till andra Tungle.me-användare.

Du föreslår tider genom att ”måla” i din kalenderöver tillgängliga tider. Ju fler gånger du lägger till, desto fler val måste respondenterna välja mellan, vilket betyder desto bättre chanser kommer du att uppnå en ömsesidigt behaglig tid.

I det sista steget väljer du hur du villskicka ut din inbjudan. Standardalternativet är det bästa eftersom det skickar ut personliga länkar till var och en av mottagarens e-postmeddelanden. Det andra alternativet är att få en förkortad URL som är specifik för händelsen - något som http://tgl.me/r/8TMMh. Gör ditt val och slå Skapa inbjudan att schemalägga ditt möte.

Så här ser e-postmeddelandet ut så här:

Länken de får är en personlig unik länksom ger dem till den specifika händelsen. Alla svar, kommentarer eller tider de gör kommer automatiskt att kopplas till dem utan att be dem att logga in eller ge någon annan identifierande information.

Om du valde att inte skicka ett e-postmeddelande, ochistället gick för den delbara URL för kopiering och klistra in, din länk är unik för händelsen, men deltagarna måste identifiera sig innan de svarar. Den http://tgl.me/r/8TMMh som jag nämnde tidigare går till en skärm som ser ut så här, där användare väljer sitt namn från en rullgardinsmeny:

Fortfarande väldigt enkelt, men inte exakt idiotsäkert - jag kan förutse att vissa människor av misstag svarar som någon annan. Hur som helst, båda dessa vägar leder till den här skärmen:

Här kan deltagarna se de andra deltagarna somliksom hur de svarade. Men viktigast av allt är att de kan måla sina tillgängliga tider ovanpå de tider som ni föreslog. De kan också se vilka tider som är bra för de andra som har svarat hittills. När de är klickade de på den lila knappen längst ner som står Skicka min tillgänglighet. Om inga gånger fungerar, kan de klicka på det något oklara Jag deltar inte i det här mötet eller Ingen lämplig tid länkar som gömmer sig strax under knappen.

Som arrangör får du e-postmeddelanden när inbjudnasvara. Du kan när som helst dyka in i din kalender för att se aktiviteten och eventuella kommentarer. Förhoppningsvis kommer dina deltagare inte att avslöja dig så mycket som mina fiktiva deltagare avsky mig ...

När så många människor har svarat som du bryr dig om, kan du boka mötet genom att plotta det i kalendern. Tiderna där alla är tillgängliga kommer att skuggas i grönt.

Efter att ha bokat mötet får alla enbekräftelsemail. Du kan ladda ner .ics inbjudan från bekräftelsen. Om deltagarna vill granska mötesinformationen kan de alltid komma tillbaka med länken i e-postmeddelandet.

Tungle.me-användare kommer också att händelsen automatiskt synkroniseras med sina kalendrar om de har valt att göra det till exempel till sin Google Kalender.

Och om du synkroniserar dina standardkalendrar med din mobila enhet har du gjort det i skuggan:

Dela din Tungle.me-kalender

Skönheten med Tungle.me är att det är en tvåvägsgata -du kan använda det för att föreslå möten, eller så kan du använda det för att tillåta andra att föreslå möten med dig vilket är bra när du handlar med irriterande IT-leverantörer som försöker visa dig deras produkt ...

Det mest logiska sättet att göra detta är att klistra in din Tungle.me URL i din e-postsignatur. Jag har gjort det här:

När de klickar på länken kommer de att tas tilldin Tungle.me offentliga kalender. Här kan de se så lite eller så mycket information om ditt schema som du vill dela. Om du vill att alla ska bli imponerade av alla dina möten med rockstjärnor och astronauter, känn dig fri att avslöja det. Om du inte vill att folk ska veta att du har bokat för att du DMing hela dagen på kortbutiken kan du bara visa att ditt antingen är tillgängligt eller inte tillgängligt. Hur som helst, vem som helst kan klicka på Schemalägg ett möte för att starta mötesguiden. Processen utvecklas mycket som den gör när du ställer in ett möte. Personer på din offentliga kalender kan föreslå tider, välja deltagare och sedan skicka en möteinbjudan via din Tungle.me. Och igen, de låt bli måste registrera dig för att använda Tungle.me så här. Allt de behöver göra är att bekräfta sin e-postadress och inbjudan kommer att skickas. (Det här är bra, annars skulle du få inbjudningar från ViagraPrince629 att träffa dig om Neu Ph @ rmac3euticalz på KFC.)

Okej, så det är grunderna i webbläsarversionen. Förutom specifika möten med inbjudna deltagare kan du skapa offentliga evenemang (liknande Facebook-evenemang) och dela webbadressen och spåra deltagarna. Det finns många fler funktioner - till exempel widgeten Tungle.me som låter dig bädda in din kalender i en sidofält på din blogg eller webbplats. Du kan också komma åt några mer avancerade delningsfunktioner med andra Tungle.me-användare och se en historik med svar och nya möten med aktivitets flöde, vilket är lika roligt som det låter. Tungle.me har också samarbetat med WebEx, Ciscos webbkonfererade tjänst, men du behöver inte använda den. Det mest anmärkningsvärda extraet av allt är Tungle.me mobilapp. Det visar jag dig nedan.

Tungle.me Mobile App Tour

Jag gillar mobilappen Tungle.me. Den har ett snyggt utseende och har ett trevligt gränssnitt som är vettigt för iPhone. Jag känner för det mesta som att mobilappar bara är besvärliga lösningar som kompenserar för begränsningarna för mobila webbläsare, men Tungle.me-mobilappen känner sig inte så. Om något är den ännu mer strömlinjeformad och intuitiv än den fullständiga versionen av webbläsarens webbläsare, särskilt på det sätt som du visar dina Tungle.me-kontakter. De dyker upp i en lista, där du kan dra upp deras schema och ordna möten med dem. När du är djupare i appen dyker de upp längst ner för snabbbläddring av kalendrar.

Jag kan se detta vara riktigt användbart i ett litetaffärer med flera partners, eller bland en grupp kreativa eller konsulter som tillsammans arbetar på ett stort projekt. Jag ser detta som den bästa tillämpningen av Tungle.me mobil, trots den mycket trevliga uppgiftsorienterade listan den ger dig. Även om det är praktiskt som en personlig kalender, med tanke på att Tungle.me automatiskt synkroniseras med dina andra mobila kalendrar, föredrar jag personligen att hålla mig till dessa.

Schemaläggningsgränssnittet förlorar klokt målningsmetoden för en uppsättning kryssrutor med tider och ett diagram som visar hur varje persons tillgänglighet står i linje.

De andra mobilvänliga funktionerna inkluderar Tungle Föreslå, som du kan aktivera genom att trycka på trollspaken eller skaka iPhone. Detta kommer att dra några gånger du har gemensamt med mottagarna (uppenbarligen fungerar bara bland Tungle.me-användare). Du kan också filtrera timmar baserat på förinställningar, t.ex. arbetstid, lunch eller helger.

Slutsats

Sammantaget måste jag säga att jag verkligen gillar Tungle.mig. Konceptet är inget nytt - Outlook-användare har kunnat dela tillgänglighet och schemalägga möten i flera år. Samma med Google Kalender-användare. Men skillnaden är i utförandet. Tungle.me har ett dött enkelt, inkluderande gränssnitt som gör att alla kan komma åt din kalender och njuta av fördelarna med den här tjänsten utan att behöva göra något snyggt företagsintegration / federation osv ... Detta gäller även om de inte är registrerade användare.

Jag kan inte säga att jag förväntar mig Tungle.mig att komma över Facebook-evenemang, Outlook eller Google Kalender som ett faktiskt sätt för människor att schemalägga händelser och möten, men eftersom Tungle.me fungerar så bra med var och en av de viktigaste alternativen behöver den inte riktigt fånga denna marknadsandel. Ett samhälle med några elit Tunglers kan enkelt komma förbi i en värld där alla andra använder Facebook-evenemang eller LotusLive eftersom Tungle.me fungerar så bra bland alla dessa. I de flesta fall straffas tidiga adoptörer av det faktum att ingen annan deltar ännu - men Tungle.me är annorlunda, bortsett från det faktum att det redan finns en hel del framstående användare av Tungle.me. Det är som en kopplingslösning mellan alla olika metoder för att schemalägga möten tillsammans. Och det är därför jag tror att Tungle.me inte bara kommer att överleva utan trivas när fler människor lär sig om tjänsten och blir Tunglers!