Hur man automatiserar uppgifter på en Windows- eller MAC-dator med hjälp av åtgärder

Hej där groovyLäsare! Har du använt din dator för saker som att rotera eller byta namn på bilder och flytta och komprimera filer till din externa hårddisk? Du vet, det är de grundläggande åtgärder vi gör ofta som vi önskar att vi bara kunde automatisera eller få någon annan att göra för oss! Lyckligtvis finns det! Idag går jag snabbt igenom en gratis java-baserad applikation som heter Insatser) vilket enkelt kan automatisera de flesta av de irriterande processerna för dig på både MAC OS och Windows 7 och äldre. Låt oss börja!

Video Screencast

Steg 1 - Nedladdning av åtgärder

Först av allt behöver du ladda ner Action (s). (Obs! Du måste ha det javainstallerat för att detta ska fungera). Kom igång genom att gå till app.jbbres.com. Därifrån kan du läsa lite användbar informationom programmet förutom att ladda ner det. För att påbörja nedladdningen, tryck helt enkelt på den röda knappen på höger sida av skärmen och följ alla steg för att slutföra installationen.

Gå snabbt igenom nedladdningsprocessen ...

.. håller med i användarvillkoren ...

..lita på applikationsutgivaren om du frågar ...

..och sedan bör applikationen starta.

Steg 2 - Skapa ditt första arbetsflöde

När åtgärd (er) laddats upp kommer du att märka dessgränssnittet är ganska enkelt. På vänster sida har du alla olika åtgärder du kan utföra, och på höger sida har du ett arbetsflöde, där du kan organisera alla dina åtgärder och skapa ett enkelt arbetsflöde som applikationen kan utföra för dig så många gånger som du gillar.

Idag kommer vi att försöka skapa ett snabbt arbetsflöde för att byta namn på bilder vi just har fått från vår digitala kamera. Först börjar vi med att dra i Be om bilder åtgärder i vårt arbetsflöde. Vi kommer att lämna snabbnamnet till dess standard och vi kan ändra Börja från alternativ till vad som passar våra behov. Personligen ställer jag min mini-webbläsare på att starta från skrivbordet.

Då kan vi dra i Byt namn på filer åtgärder i arbetsflödet. Härifrån har vi några extra alternativ, men för bästa resultat ställer vi det första rullgardinsmenyalternativet till Gör sekventiell och ställa in bilder så att de har en nytt namn, placera siffrorna efter namnet och separera dem med rymden. Längst ner till vänster om åtgärden i arbetsflödet kan du också se ett exempel på hur dina filnamn skulle se ut efter att hela arbetsflödet har slutförts.

Steg 3 - Köra arbetsflöden

När du har slutfört ditt arbetsflöde kan du testa det genom att trycka på Springa -knappen i skärmens övre högra hörn.

Eftersom vårt arbetsflöde skapades för att byta namn på bilder måste vi peka på en plats med några bilder som är redo att byta namn. Välj bara alla dina foton och klicka på Öppna ...

... och på ett snabbt namn byts alla dina foton till.

Steg 4 - Spara arbetsflöden

Om du är nöjd med de resultat som ditt arbetsflöde hjälpte dig att uppnå kan du spara ditt arbetsflöde för senare användning när du behöver det igen. Tryck helt enkelt på disketten Spara ikonen uppe till vänster i programmet ...

... och välj en plats där du vill spara ditt arbetsflöde.

Ditt arbetsflöde sparas med en .wkfl filtillägg och kan öppnas helt enkelt med dubblaklicka på det faktiska arbetsflödet när som helst vid behov. Du kan kopiera dina arbetsflöden på en tumenhet för att använda på en annan dator, men observera att för att kunna göra det måste också åtgärd (er) installeras på den datorn.

Där har du det - ett snabbt och enkelt sätt att göraautomatisera enkla uppgifter på din Windows- eller MAC-dator. Har du ett tips för en riktigt groovy programvara eller tjänst som du bara inte kan leva utan? Berätta om det nedan eller skicka ett e-postmeddelande till tips@groovypost.com