Hur man automatiskt BCC i Outlook 2010

Microsoft beslutade att återuppta åtkomst till BCC i Office 2010. Så här tar du tillbaka den och automatiskt BCC i Outlook.

Artikelöversikt:

En steg-för-steg skärmdumpstudie för att automatiskt BCCing en e-postadress för alla utgående Outlook-meddelanden.
Från Outlook 2007 till Outlook 2010 tog Microsoft bort BCC-fältet. Vi visar dig hur du gör det lägg till BCC-fältet tillbaka in.
Till auto BCC i Outlook, måste vi visa utvecklarfliken och lägga till ett skript.
Se kommentarerna för hur du ställer in en automatisk BCC för meddelanden som skickas endast från en viss e-postadress (för flera Outlook-konton - tack, Nathan!)

Det kanske berodde på en för många passiva aggressiva intra-office stealth BCC (Blind kolkopia.) Men allvarligt, av någon anledning, Microsoftbeslutade att återvända åtkomst till BCC i Office 2010. För det första har den nya meddelandedialogrutan inte ens ett BCC-fält. Men du kan inte heller ställa in Outlook 2010-regler för att automatiskt BCC någon (även om du kan ställa in en regel för att automatiskt CC ett meddelande.) För mina ändamål är det en smärta. Jag är en Gmail / Outlook-hybridanvändare (Jag har ungefär tre olika e-postadresser, var och en för ett annat syfte) och jag vill behålla alla mina meddelanden arkiverade i mitt huvud Gmail-konto för enkel referens. Så vad jag ville var ett sätt att vidarebefordra alla mina skickade meddelanden till mitt Gmail-konto (Jag har redan alla inkommande meddelanden vidarebefordras där av en server-sida regel.) Enklare sagt än gjort men jag tror att jag har räknat ut det enklaste sättet.

Det visar sig att det finns tre saker att göra för att låsa upp BCC: s fulla potential i Outlook 2010:

Visa BCC-fältet i fönstret Ny e-post.
Visa utvecklarbandet.
Lägg till en anpassad Visual Basic-kod.

Det är inte så komplicerat som det verkar. Men låt oss gå igenom dessa tre från enklaste till svåraste.

(Obs! Du kan också köpa tilläggsprogram från tredje part för Outlook 2010 som gör det - men jag rekommenderar den här metoden. Det är gratis.)

Om du har problem där detta slutar fungera efter att du har startat om datorn, läs meddelandet om makrosäkerhet i slutet av den här artikeln.

Visa BCC-fältet i nya e-postmeddelanden i Outlook 2010

Steg 1

Starta Outlook 2010.

Steg 2

Klick de Ny E-post knapp. I meddelandekompositionens fönster, klick de alternativ flik.

Steg 3

Klick de BCC knapp. Denna åtgärd avslöjar BCC-fältet. Hittills ska du ha tillgång till BCC-fältet i alla framtida Outlook 2010-e-postmeddelanden. Om du blir trött på det extra utrymme det tar, klickar du bara på det igen för att bli av med det.

Nu kan du använda BCC-fältet för engångsposter. Men vad händer om du automatiskt ville BCC själv (eller någon annan) på varje utgående meddelande? Följ stegen nedan för att göra detta.

Visa utvecklarbandet

Jag baserar denna vägledning på en stor anpassningVisual Basic-kod skriven av Michael Kizer. Michael skrev det här VBA-utdraget för Outlook 2007, men det fungerar för Outlook 2010. Det enda problemet: det är lite svårt att hitta Visual Basic Editor i Outlook 2010. Det gömmer sig i utvecklingsbandet, som som standard är dold från vyn. Så här aktiverar du det:

Steg 1

Starta Outlook 2010.

Steg 2

Klick de Fil fliken och välj alternativ.

Steg 3

Klick Anpassa band på den vänstra panelen. Kontrollera nu i listan längst till höger Utvecklare är kontrollerad. Klick OK.

Steg 4

Fliken Utvecklare kommer nu att visas i ditt Outlook 2010-band.

BCC-utgående meddelanden automatiskt i Outlook 2010

Nu är det dags att lägga till koden som Mr. Kizer satt ihop.

Steg 1

Gå till Utvecklare fliken och klick Visual Basic.

Steg 2

Till vänster, bygga ut Projekt1 (VbaProject.OTM att avslöja Microsoft Outlook-objekt. Bygga ut Microsoft Outlook-objekt och då dubbelklicka ThisOutlookSession.

Steg 3

Välj i kodredigeringsfönstret Ansökan från rullgardinsmenyn längst upp till vänster.

Steg 4

I rullgardinsmenyn uppe till vänster väljer du ItemSend.

Steg 5

Placera markören efter “Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)” och innan “End Sub.” Nu, kopiera och klistra följande mellan dessa två rader.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Steg 6

Leta efter raden som lyder: strBcc =”SomeEmailAddress@domain.com” och ersätt den med den e-postadress du vill BCC för SomeEmailAddress@domain.com. Byt till exempel ut det till mysecondaryemail@gmail.com eller igbrother@supervisor.com.

Steg 7

Glöm inte att spara ändringarna. Stäng Visual Basic Editor och gå tillbaka till Outlook.

Nu när du skickar meddelanden från Outlook 2010,de kommer automatiskt att gå till den mottagare du valde i Visual Basic-redigeraren. Du behöver inte skriva in deras namn i BCC-fältet, och du kommer inte ens se det in i BCC-fältet sedan Visual Basic-skriptet startar efter att du har skickat skicka. (Ett praktiskt tips för alla cyber-spioner.)

Och där har du det.

Filtrera BCC: s Gmail-meddelanden

En sista sak att notera: om du använder detta för att bygga ett Gmail-arkiv, rekommenderar jag att du använder en anpassad Gmail-adress med något liknande + bcc bifogat. Eftersom adressen inte visas i fältet till: kan du emellertid inte filtrera ut det som normalt. Så istället måste du använda strängen "Deliveryto:" i Gmail. Till exempel skulle jag använda "leverans: användarnamn+bcc@gmail.com" och sedan konfigurera en regel som automatiskt arkiverar dessa meddelanden och markerar dem som lästa.

En anmärkning om makrosäkerhet

Obs: Det här avsnittet kan hjälpa dem som upptäcker att makroen slutar fungera nästa dag eller efter en systemstart.

För att detta ska fungera kan du behöva ändra inställningarna för makrosäkerhet. Hursomhelst kommer du förmodligen att få ett tjusigt meddelande som detta när Outlook 2010 startar:

Som ni ser hänvisar det bara till skriptet som du lägger in i ThisOutlookSession - det betyder inte att du har ett virus. Du kan klick Aktivera makron för att fortsätta med ditt Auto BCC-skript intakt.

Om du vill hoppa över detta steg kan du ändra inställningarna för makrosäkerhet genom att gå till Utvecklare fliken och klick Makrosäkerhet.

Under "Makroinställningar" har du några olika alternativ:

För "en nag-fri existens, välj" Aktivera allamakron, ”men detta är naturligtvis potentiellt farligt. Den verkliga lösningen här är att få din makro digitalt signerad - men det är lite av en involverad process, som jag kommer att gå igenom i ett annat inlägg (Hur man skapar ett självsignerat digitalt certifikat i Microsoft Office 2010). Håll dig uppdaterad!