Hur du skapar anpassade snabbsteg i Outlook 2010

Snabbsteg är ett värdefullt verktyg för att arbetaeffektivt i Outlook 2010. Om du ofta befinner dig som genomför en lång serie åtgärder för enskilda objekt, varför inte bara skapa en Quick Step-åtgärd för att täcka den? Microsoft har bara precis introducerat den här nya funktionen i Outlook 2010 och lagt till ytterligare en punkt till listan med de 10 bästa orsakerna att uppgradera till Office 2010.

Låt oss börja enkelt och titta på att anpassa några av de befintliga snabbstegen som ingår av Microsoft i Outlook 2010.

Hur man ändrar ett befintligt Outlook-snabbsteg

Steg 1

I Outlook 2010, Klick de Hem band och sedan Klick de liten pil ned ovanför Snabbsteg kategori. Från listrutan som visas Välj Manage Snabbsteg ...

Steg 2

Som standard finns det bara 5 snabbsteg i Outlook 2010. Välj den du vill ändra och sedan Klick de Edit -knappen nedanför beskrivningen.

Steg 3.a - Anpassa snabbsteget

När det gäller anpassning är det mycket du kan göra så vi delar upp detta i två olika steg och skärmdumpar.

Du kan:

• Klick de X till ta bort Snabbstegsåtgärder.
• Klick de nedåtpil att helt ändra en handling till något annat.

Steg 3.b - Fler alternativ för anpassning av snabbsteg

Och ännu mer är tillgängligt, du kan också:

• Klick de Nen jag för att ändra namnet på snabbsteget. *
• Klick ENdd Åtgärd för att infoga en extra åtgärd i snabbsteget.
• Klick Välj en genväg att tilldela en Shortcut-tangent till detta snabbsteg. Om du till exempel tilldelar CTRL + Shift + 1 till detta steg kan du omedelbart utföra hela Quick Step by Brådskande CTRL + Skift + 1 när som helst när du använder Outlook. Det här är praktiskt eftersom du inte behöver hitta Home-fliken och Quick Step-fältet för att använda dem.
• Typ i Tooltip text för att ändra beskrivningen. *
• Klick de Ikon längst upp till vänster till skräddarsy vilken ikon som kommer att visas i din snabbstegslista.

* Detta namn och beskrivning kommer att visas på listan över snabbsteg i hemsidan.

Det täcker allt du kan göra för att anpassa snabbsteg, låt oss nu titta på att göra en helt ny.

Hur du skapar ett nytt Outlook 2010-snabbsteg

Steg 1

Microsoft gav oss flera olika sätt att komma igång och skapa ett nytt snabbsteg.

1. I avsnittet Home Ribbon, Quick Step
   • Klick Skapa ny.
     • eller
   • Klick New Quick Step och Välj en mall från listan.
     • eller
2. I Hantera snabbsteg fönster som vi diskuterade ovan, Klick New.

Om du väljer mallalternativet kan du väljaett förinställt snabbsteg som har åtgärder som liknar dem som medföljer Outlook 2010 ur rutan. Men det är mer som att anpassa snarare än att starta en ny. För detta hur vi ska använda Custom mall, som bara är ett tomt snabbsteg.

Steg 2

Ett nytt fönster ska dyka upp Redigera snabbsteg.

Det första du ska göra är att Klick de Nen jag ruta och byta namn på ditt snabbsteg till något som är meningsfullt med de åtgärder det kommer att vidta.

Nästa, Välja din första verkan från listrutan.

Steg 3

Du har skapat din första åtgärd! Nu Klick ENdd Åtgärd att infoga en annan (om det behövs). Glöm inte att välja platser eller kategorier som du kanske vill använda från undern listorna (eller lämna dem tomma om du vill bli frågad vilken varje gång du använder detta snabbsteg).

När du är klar med att lägga till åtgärder, Klick de Ikon att ställa in det på vad du vill. Lägg märke till att ikonen kommer att ändras när du lägger till åtgärder för att försöka matcha dem bäst, så du kanske inte ens behöver justera den.

När allt annat är gjort, Klick de Tooltip text låda och Typ i en beskrivning som kommer att visas när musen svävar över detta snabba steg i hemmabandet.

Glöm inte, du kan lägga till Shortcut-tangenter!

när du är klar. Klick Avsluta för att spara ditt nya snabbsteg.

Gjort!

Ditt nya snabbsteg bör nu dyka upp på Snabbsteg listan under Hem band.